復核是指復核員對受理員錄入機內(nèi)生成的原始單據(jù)與專用報銷憑證進行核對,審核簽章后生成完整的記賬憑證。現(xiàn)行復核工作包含原來的復核及核算的大部分內(nèi)容。
1、主要工作內(nèi)容如下:
。1)核對受理員傳遞過來的專用報銷憑證、收入結報憑證、財政撥款單、有關業(yè)務單位托收單等與機內(nèi)生成憑證是否一致。
。2)審核受理員使用的會計科目是否正確,專戶核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進行。單位特殊業(yè)務核算是否符合實際情況。
。3)核對受理憑證的張數(shù)與機內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實性、合法性、準確性,并對會計憑證進行分類整理。
。4)對核對無誤的專用報銷憑證和機內(nèi)憑證審核簽章,對非現(xiàn)金結算方式的業(yè)務,按照報賬員填寫的業(yè)務單位、開戶銀行和賬號與受理員開據(jù)的付款通知書逐一核對,核對無誤后及時通知銀行付款。對于現(xiàn)金結算方式的要核對付款金額與專用報銷憑證金額是否一致,如在審核時發(fā)現(xiàn)錯誤,要及時通知受理員進行修改,修改準確后再簽章轉入報賬員專用賬戶。
。5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。
。6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時開具付款通知辦理水費、電費、電話費、公積金、社會保險等的托收業(yè)務。
。7)每月8日前,根據(jù)工資管理員轉入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,由受理員核對審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),并開具由會計核算中心專門制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉賬付款通知單,復核員將各單位工資單與機內(nèi)單據(jù)進行核對無誤后,將款及時轉入會計核算中心過度賬戶,再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開戶,將相應的款項轉入各銀行。
。8)及時辦理醫(yī)保金、代扣代繳的個人所得稅業(yè)務。
2、現(xiàn)行復核工作存在的缺陷:
(1)整個工作中,用于復核業(yè)務的時間相對較少,大部分的時間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復順號整理。
。2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,稍有不慎就會出現(xiàn)付款錯誤。
。3)有時受理科與復核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進一步溝通。
。4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時間差,網(wǎng)銀回單當天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開式的辦公場所,其安全性確實讓人擔憂。