壞賬準備是企業(yè)對預計可能無法收回的應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、其他應收款、長期應收款等應收預付款項所提取的壞賬準備金。
計提壞賬準備的方法由企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗,債務單位財務情況及相關信息,合理估計,提出目錄和提取比例經(jīng)企業(yè)董事會批準執(zhí)行。
計提壞賬準備金是通過“壞賬準備”賬戶進行核算的,企業(yè)在年度終了時,應對應收賬款進行全面檢查,預計各項應收款項發(fā)生減值的,應當計提壞賬準備。其賬務處理如下:
1.企業(yè)在提取壞賬準備時,應借記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。(1)如本期應計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的,應當按其差額計提,借記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。(2)如應提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”賬面余額,應按其差額作相反會計分錄,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶。
2.對于確實無法收回的應收款項,按管理權限報經(jīng)批準后作為壞賬處理,轉(zhuǎn)銷應收款項,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶。
3.已確認壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應收款項,以后又全部或部分收回時,應按實際收回的金額借記“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶,同時借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應收賬款”等賬戶。