(一)對賬
1.賬證核對
會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證中的憑證字號、內(nèi)容、金額及記賬方向是否一致。
2.賬賬核對
總賬有關賬戶之間的的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關明細賬核對等。
3.賬實核對
現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;盤點存貨、固定資產(chǎn),然后將各種財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資實存數(shù)額相核對;寄送對賬單,將各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債權、債務單位或個人相核對等。
(二)結賬方法
。1 )開始結賬前應在本會計期間最后一筆業(yè)務下劃一單線,從摘要欄劃至余額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,從日期欄劃一條通欄線,以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線;年結線劃通欄雙線,以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有余額,在年結線下摘要欄內(nèi)填寫“結轉(zhuǎn)下年”,發(fā)生額、余額均不填寫;如無余額,空置不填。
。2)全月只發(fā)生一筆業(yè)務的賬戶,不結計本月合計數(shù),只要在這一筆業(yè)務下劃一條通欄單線,以示與下月業(yè)務分開。但如果為年結,仍然要劃通欄雙線;如需要結計本年累計發(fā)生額,仍應按結計本年累計的方法,上下劃線。
。3)全月最后一筆賬都應結計余額并注明借或貸,無余額的應在余額欄內(nèi)用“0”表示,并在“借或貸”欄填“平”。
(4)實際工作中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應結計本月合計、本年累計。
結賬時,如果余額出現(xiàn)負數(shù),可以在余額欄用紅字登記,但如果余額欄前有余額方向,“借或貸”則應用藍黑墨水書寫,不能使用紅色墨水。