存貨采購，是存貨進入企業(yè)生產流通環(huán)節(jié)的起點，也是企業(yè)進行生產經營活動的基礎。采購直接影響著產品的質量和成本，進而對企業(yè)生產、發(fā)展起到舉足輕重的影響。
1.最優(yōu)存貨量
對于很多小企業(yè)來說，一定時期內的生產和銷售能力是相對穩(wěn)定的，因而，每個時段（通常以一年為核算單位）所需原材料總量也是基本確定的。因此，企業(yè)在采購管理中需要確定最優(yōu)存貨量。
最優(yōu)存貨量，是指能夠使存貨的相關總成本達到最低點的進貨數(shù)量。其中，存貨的相關總成本包括取得成本、儲存成本和缺貨成本。
�。�1）取得成本，是指為取得某種存貨而支出的成本，分為訂貨成本和購置成本。訂貨成本是指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵費、電報電話費等。購置成本是指為購買存貨本身所支出的成本，即指存貨本身的價值。
�。�2）儲存成本，是指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質損失等。
�。�3）缺貨成本，是指由于存貨供應中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失及造成的商譽損失等。如果生產企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。
2.貨源策略
當企業(yè)確定采購貨源時，可以選擇長期從某個單一的供貨商處進行采購；也可以同時從多個供貨商處采購，并從供貨商形成的競爭關系中獲得質量和價格上的收益；另外，如果采購半成品比采購材料進而加工存在更多好處的話，也可以考慮直接從供貨方取得半成品。不同策略的優(yōu)缺點如下表所示，具有不同特點的小企業(yè)、以及企業(yè)發(fā)展的不同階段，可以根據自身和市場環(huán)境的特點，選擇對自己的發(fā)展最為有利的策略。
表1 不同貨源策略利弊比較
策 略 | 優(yōu) 點 | 缺 點 |
| 單一貨源策略 | （1）采購方能與供應商建立較為穩(wěn)固的關系； （2）便于信息的保密； （3）能產生規(guī)模經濟； （4）隨著與供應商關系的加深，采購方更可能獲得高質量的貨源 | （1）若無其他供應商，則該供應商的議價能力就會增強； （2）采購方容易受到供應中斷的影響； （3）供應商容易受到訂單量變動的影響 |
| 多貨源策略 | （1）能夠取得更多的知識和專門技術； （2）一個供應商的供貨中斷產生的影響較低； （3）供應商之間的競爭有利于對供應商壓價 | （1）難以設計出有效的質量保證計劃； （2）供應商的承諾較低； （3）疏忽了規(guī)模經濟 |
| 半產品 | （1）允許采用外部專家和外部技術； （2）可為內部員工安排其他任務； （3）采購主體能夠就規(guī)模經濟進行談判 | （1）第一階段供應商處于顯要地位； （2）競爭者能夠使用相同的外部企業(yè)，因此企業(yè)在貨源上不太可能取得競爭優(yōu)勢 |
