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【賬簿登記】第六節(jié) 錯賬的更正
第六節(jié) 錯賬的更正
一、劃線更正法如果記賬憑證無誤，只是在登記賬簿時出現(xiàn)抄寫或計(jì)算錯誤，可以采用劃線更正法更正。具體步驟是：
在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn) ；
用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字寫在劃線上方；
記賬人員在更正處簽名或蓋章，以明確責(zé)任。
如某年12月25日發(fā)出的材料，應(yīng)為50000元，記賬憑證正確，但在登記賬簿時記成500000元，更正如下：
二、紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖銷法，是在編制記賬憑證時，發(fā)生金額、或科目或記賬方向的錯誤，由此錯誤的記賬憑證登記賬簿而發(fā)生的記賬錯誤，可用紅字更正法更正。具體步驟是：
第一步：編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證，并據(jù)以入賬
注：日期填寫編制紅字憑證實(shí)際日期；編號按當(dāng)前憑證順序編號；摘要注明“沖銷×月×日×類×號錯誤憑證”
第二步：編制一張正確的藍(lán)字憑證，并據(jù)以登賬
注：日期填寫編制憑證實(shí)際日期；編號按當(dāng)前憑證順序編號；摘要注明“更正×月×日×類×號錯誤憑證”
如果記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額，而會計(jì)科目和記賬方向均正確，此時可編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷原多記金額。
注：
摘要注明“沖銷×月×日×類×號憑證多記金額”
如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)已記入管理費(fèi)用的折舊費(fèi)應(yīng)當(dāng)是210500元，多計(jì)23500元，更正如下：
第一步：用紅字金額編制一張多記23500元金額的記賬憑證
第二步，根據(jù)上述紅字金額的記賬憑證登記管理費(fèi)用賬簿，包括總賬與明細(xì)賬，下邊以管理費(fèi)用明細(xì)賬登記為例：
三、補(bǔ)充登記法
如果記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但所記金額小于應(yīng)記金額，則可以運(yùn)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，具體步驟是：
編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為少記金額的藍(lán)字憑證
注：摘要注明“補(bǔ)充×月×日×類×號憑證少記金額”
根據(jù)上述記賬憑證登記入賬，用以補(bǔ)充原少記金額
12月31日經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)12月28日已入賬的賒銷給南方公司的B產(chǎn)品銷售收入應(yīng)為120000元（少計(jì)20000元），增值稅20400元（少計(jì)3400元），全部未收貨款為140400元（少計(jì)23400元），更正如下：
第一步：編制一張少計(jì)金額的記賬憑證
第二步：補(bǔ)充登記賬簿
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