任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算必然要解決三個(gè)問題:記入哪些會(huì)計(jì)賬戶;何時(shí)記入這些會(huì)計(jì)賬戶;以何金額記錄。人力資本會(huì)計(jì)核算也同樣需要解決這三個(gè)問題。同時(shí)任何業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)看來,企業(yè)都有取得、使用(持有)、處置三個(gè)階段。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在這三個(gè)階段的狀態(tài)決定著會(huì)計(jì)核算三個(gè)問題的解決方式。
(一)人力資本產(chǎn)權(quán)在企業(yè)存在的三個(gè)階段
人力資本產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)核算按照人力資本產(chǎn)權(quán)在企業(yè)存在的順序可以分為取得、使用、處置三個(gè)階段。其中,取得階段是指企業(yè)通過各種途徑取得人力資本產(chǎn)權(quán),表現(xiàn)為與人力資本產(chǎn)權(quán)所有者個(gè)人或團(tuán)隊(duì)簽訂勞動(dòng)合同,使勞動(dòng)者變成企業(yè)的職員,在這個(gè)階段企業(yè)并不發(fā)生大量的現(xiàn)金流出;使用階段是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中運(yùn)用人力資本產(chǎn)權(quán),表現(xiàn)為勞動(dòng)支付薪酬或培訓(xùn)費(fèi)用,企業(yè)將發(fā)生與之相關(guān)的大量現(xiàn)金流出,同時(shí)企業(yè)使用人力資本產(chǎn)權(quán)取得很多現(xiàn)金;處置階段,是指人力資本產(chǎn)權(quán)退出企業(yè),表現(xiàn)為勞動(dòng)合同到期并不再續(xù)約或者人力資本產(chǎn)權(quán)所有者個(gè)人或團(tuán)隊(duì)到了退休年齡,進(jìn)入社會(huì)養(yǎng)老保障系統(tǒng),在這個(gè)階段企業(yè)有可能發(fā)生一些補(bǔ)償性的現(xiàn)金流出。
不同的人力在不同企業(yè)中的作用存在差異,比如普通職工與關(guān)鍵技術(shù)人員對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)方式不一樣,企業(yè)給予的回報(bào)方式也不同。普通職工主要取得薪金,而關(guān)鍵技術(shù)人員分享技術(shù)成功后的獎(jiǎng)勵(lì),甚至分享企業(yè)的剩余收益。所以,盡管所有的人力資本產(chǎn)權(quán)在企業(yè)都有三個(gè)階段,但是由于不同人力對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)方式存在差異,不同人力資本產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)核算的賬戶也應(yīng)該不同。
(二)人力資本產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)核算的三種基本類型
企業(yè)人力資本產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)確認(rèn)有三種類型可供選擇:直接將相關(guān)支出計(jì)入人力服務(wù)對(duì)象;確認(rèn)為債務(wù);確認(rèn)為所有者權(quán)益。
第一種類型是直接將相關(guān)支出計(jì)入人力服務(wù)對(duì)象。企業(yè)在與職員簽訂合同時(shí)不予確認(rèn)人力資本產(chǎn)權(quán),不做任何會(huì)計(jì)處理;直到企業(yè)使用人力資本時(shí),即在具體運(yùn)用人力資本產(chǎn)權(quán)時(shí)發(fā)生薪酬培訓(xùn)費(fèi)用支出,再將這些現(xiàn)金支出直接計(jì)入服務(wù)對(duì)象的成本中,如在建工程、生產(chǎn)成本等等;企業(yè)處置人力資本產(chǎn)權(quán)時(shí)支付的費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。目前,這是主要的人力資本支出會(huì)計(jì)處理方法。
第二種類型是確認(rèn)為債務(wù)。一是企業(yè)一旦與職員簽訂合同就按照將來可能發(fā)生的現(xiàn)金流出確認(rèn)為一項(xiàng)人力負(fù)債,同時(shí)確認(rèn)為一項(xiàng)人力資產(chǎn)。這樣處理是把人力資本產(chǎn)權(quán)的成本與人力資本產(chǎn)權(quán)價(jià)值區(qū)分開來,認(rèn)為企業(yè)對(duì)人力資本產(chǎn)權(quán)運(yùn)用產(chǎn)生的價(jià)值歸屬于企業(yè),而不是職員,企業(yè)對(duì)人力資本產(chǎn)權(quán)付出的成本是相對(duì)固定的,所以將企業(yè)對(duì)職員的薪酬培訓(xùn)支出視為一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)的債務(wù),如同企業(yè)購買的原材料設(shè)備一樣。這樣可以設(shè)立人力資產(chǎn)和人力負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。其中人力資產(chǎn)為資產(chǎn)類賬戶;人力負(fù)債為負(fù)債類賬戶。二是在運(yùn)用人力資本產(chǎn)權(quán)時(shí),人力資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)入相關(guān)具體服務(wù)對(duì)象,發(fā)生的薪酬支出沖減人力負(fù)債,發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)入人力資產(chǎn);并且定期檢查人力資產(chǎn)的價(jià)值,一旦發(fā)現(xiàn)增加或減少,計(jì)提或沖減人力資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。這樣會(huì)計(jì)處理使得企業(yè)的人力資產(chǎn)價(jià)值與企業(yè)人力負(fù)債有很大差距,從而很好地表示出企業(yè)對(duì)職員的責(zé)任和職員對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。三是企業(yè)處置人力資本產(chǎn)權(quán)時(shí),將人力資產(chǎn)與人力負(fù)債對(duì)沖,并將他們之間的差額計(jì)入當(dāng)期損益。
第三種類型是確認(rèn)為所有者權(quán)益。一是企業(yè)一旦與職員簽訂合同,就按照將來可能發(fā)生的現(xiàn)金流出確認(rèn)為一項(xiàng)所有者權(quán)益,同時(shí)確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn)。這樣處理事實(shí)上承認(rèn)人力資本對(duì)公司剩余收益的擁有權(quán),意味著在后續(xù)的會(huì)計(jì)處理中人力資本產(chǎn)權(quán)的權(quán)益會(huì)隨人力資本產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)價(jià)值的變化而變化。設(shè)置人力資產(chǎn)與人力資本權(quán)益兩個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。其中人力資產(chǎn)為資產(chǎn)類賬戶;人力資本權(quán)益為所有者權(quán)益類賬戶。二是在運(yùn)用人力資本產(chǎn)權(quán)時(shí),人力資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)入相關(guān)具體服務(wù)對(duì)象,發(fā)生的薪酬支出沖減人力資本權(quán)益。在企業(yè)取得剩余收益的時(shí)候按照合同的約定提取一部分給人力資本,增加人力資本權(quán)益,并按期檢查人力資產(chǎn)的價(jià)值。如果價(jià)值減少,則一方面減少人力資產(chǎn)賬面價(jià)值;另一方面計(jì)入人力資本權(quán)益的減值明細(xì)賬戶。這種會(huì)計(jì)處理可以表示人力資本對(duì)企業(yè)所有權(quán)的分享,同時(shí)也能說明人力資本對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)與權(quán)益,發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)入人力資產(chǎn)。三是企業(yè)處置人力資本產(chǎn)權(quán)時(shí),對(duì)個(gè)人會(huì)有一些現(xiàn)金補(bǔ)償,先將這些現(xiàn)金支出與人力資產(chǎn)合并;然后與人力資本權(quán)益對(duì)沖。雖然在各個(gè)會(huì)計(jì)期間已經(jīng)檢測了人力資產(chǎn)價(jià)值,并且同時(shí)調(diào)整了人力資本權(quán)益,但是人力資本權(quán)益參與剩余收益分配,所以在處置時(shí)兩者會(huì)存在數(shù)量上的差異,這些差異記入企業(yè)的資本公積。
(三)三種人力資本產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)確認(rèn)方法的適用范圍
不能簡單認(rèn)為人力資本產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)處理的這三種類型孰優(yōu)孰劣,它們分別適用于不同的范圍。決定這個(gè)范圍的就是人力資本對(duì)企業(yè)的依賴程度,或者說是人力資本專用性的差異。如果某些人力資本具有很高的通用性,那么人力資本就能夠很自由地從這個(gè)企業(yè)流動(dòng)到那個(gè)企業(yè),這類人力資本對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)來說也相對(duì)比較少,企業(yè)對(duì)他們的回報(bào)也比較低,對(duì)他們和企業(yè)來說被企業(yè)雇傭也許就是最好的解決辦法;另一個(gè)極端是,具有很高專用性的人力資本,他們對(duì)企業(yè)來說是取得成功的關(guān)鍵,他們很難從這個(gè)企業(yè)流動(dòng)到另一個(gè)企業(yè),企業(yè)對(duì)他們的回報(bào)也比較高,甚至授予他們所有者權(quán)益,參與分享企業(yè)剩余收益和剩余控制權(quán)益;介于兩者之間的人力資本對(duì)企業(yè)比較重要,但又不是企業(yè)成長的關(guān)鍵要素,不能分享企業(yè)的剩余收益,稱為中性人力資本。從簽訂的勞動(dòng)合同時(shí)間來看,通用性的人力資本的時(shí)間比較短暫,專用性人力資本的時(shí)間比較長,介于兩者之間的人力資本簽訂的勞動(dòng)合同時(shí)間也介于兩者之間。當(dāng)然勞動(dòng)時(shí)間只是一個(gè)能夠大致顯示人力資本專用性強(qiáng)弱的指標(biāo)。更能夠表示人力資本類型的在于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)從企業(yè)取得收益的方式,僅僅取得短期固定薪酬的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)可以被視為通用性很高的人力資本;能夠取得長期薪酬而且薪酬與企業(yè)經(jīng)營成果相關(guān)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)是專用性比較高的人力資本;而能夠取得企業(yè)剩余收益的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)可以視為專用性很高的人力資本。顯然,第一種類型直接將相關(guān)支出計(jì)入人力服務(wù)對(duì)象,適應(yīng)于通用性很高的人力資本;第二種類型確認(rèn)為所有者權(quán)益,適用于專用性很高的人力資本;第三種類型確認(rèn)為所有者權(quán)益,適用于中性人力資本。