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凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫(xiě)明"借"或"貸"字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫(xiě)"平"字,并在余額欄內(nèi)用"Q"表示。
賬戶(hù)余額的填寫(xiě)方法是:每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),例如,各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)賬簿,每月結(jié)賬時(shí)還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明"本月合計(jì)"字樣。這樣做,賬戶(hù)記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶(hù)記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),"本月合計(jì)"行已有余額的,"本年累計(jì)"行就不必再寫(xiě)余額了。
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