在日常會(huì)計(jì)處理中,要注意運(yùn)用一些技巧,避免造成虛增發(fā)生額,賬表不符的現(xiàn)象。
一是在發(fā)生會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤,進(jìn)行更正時(shí),不能直接對沖,應(yīng)采用紅字沖回原分錄,再重新編制分錄。
如,某月將管理費(fèi)用1000元錯(cuò)列銷售費(fèi)用,進(jìn)行更正時(shí),不宜:
借:管理費(fèi)用 1000
貸:銷售費(fèi)用 1000
這樣會(huì)導(dǎo)致虛增發(fā)生額。必須先
借:管理費(fèi)用 1000
貸:銀行存款 1000
借:銀行存款 1000
貸:銷售費(fèi)用 1000
二是在編制利潤表時(shí),不能直接按賬面累計(jì)發(fā)生額填列。
如管理費(fèi)用,某月結(jié)轉(zhuǎn)前借方發(fā)生額200000元,貸方發(fā)生額1200元。期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時(shí),
借:本年利潤 198800
貸:管理費(fèi)用 198800
結(jié)轉(zhuǎn)后,賬面反映本月的累計(jì)發(fā)生額為借、貸方均為200000元。
填列利潤表時(shí),管理費(fèi)用應(yīng)是198800元。不能填200000元。否則會(huì)造成利潤表上的利潤與賬面利潤不符的假象。