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復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)等式作為其理論基礎(chǔ),因此運(yùn)用借貸記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)可以總結(jié)出一定的規(guī)則,下面舉例進(jìn)行分析,說(shuō)明借貸記賬法的記賬規(guī)則。
【例1】5日,以銀行存款購(gòu)進(jìn)設(shè)備3000元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使單位的固定資產(chǎn)這一資產(chǎn)項(xiàng)目增加了3000元,另一方面使單位的銀行存款這一資產(chǎn)項(xiàng)目減少了3000元。因此,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到“固定資產(chǎn)”和“銀行存款”這兩個(gè)賬戶,資產(chǎn)的增加,應(yīng)記在“固定資產(chǎn)”賬戶的借方,資產(chǎn)的減少,應(yīng)記在“銀行存款”賬戶的貸方。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登賬的結(jié)果如圖1所示。
圖1
【例2】10日,向銀行借入短期借款100 000元償還前欠外單位貨款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使單位的銀行借款這一負(fù)債項(xiàng)目增加了100 000元,另一方面使單位的應(yīng)付賬款這一負(fù)債項(xiàng)目減少了100 000元。因此,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到“短期借款”和“應(yīng)付賬款”這兩個(gè)賬戶,負(fù)債的增加,應(yīng)記在“短期借款”賬戶的貸方,負(fù)債的減少,應(yīng)記在“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登賬的結(jié)果如圖2所示。
圖2
【例3】13日,從外單位賒購(gòu)一項(xiàng)專利,金額為20 000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使單位的無(wú)形資產(chǎn)這一資產(chǎn)項(xiàng)目增加了20 000元,另一方面,使單位的應(yīng)付賬款這一負(fù)債項(xiàng)目也相應(yīng)的增加了20 000元。因此,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到“無(wú)形資產(chǎn)”和“應(yīng)付賬款”這兩個(gè)賬戶,資產(chǎn)的增加,應(yīng)記在“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶的借方,負(fù)債的增加,應(yīng)記在“應(yīng)付賬款”賬戶的貸方。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登賬的結(jié)果如圖3所示。
圖3
綜合以上三項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都是有借方必有貸方,而且記入借方的金額同記入貸方的金額必須相等。因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
在實(shí)際運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要從以下三個(gè)方面分析:
1.分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的賬戶及賬戶的性質(zhì)(資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類和成本費(fèi)用支出類賬戶)。
2.分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)所涉及的賬戶的影響情況,即引起的是有關(guān)賬戶金額的增加或減少。
3.根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),確定哪個(gè)賬戶記借方,哪個(gè)賬戶記貸方。
上一篇:出納人員常用的記賬符號(hào)
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