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加強(qiáng)責(zé)任成本管理是企業(yè)管理中一個(gè)永恒的主題,企業(yè)要想獲得經(jīng)濟(jì)效益,就必須對(duì)管理工作常抓不懈。為進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任成本管理,下面淺談幾點(diǎn)意見:
一、項(xiàng)目經(jīng)理是抓好成本管理的關(guān)鍵。
項(xiàng)目成本管理的好壞,直接與項(xiàng)目經(jīng)理管理成本的水平、自身素質(zhì)以及對(duì)成本管理的重視程度有密切的關(guān)系,因此各項(xiàng)目經(jīng)理必須重視、懂得成本管理,并且在成本管理中要發(fā)揮好三個(gè)作用。一是組織作用;二是協(xié)調(diào)作用;三是督促檢查作用。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮了以上三個(gè)作用,項(xiàng)目的責(zé)任成本就得到了有效控制。
二、編制內(nèi)部成本預(yù)算是成本管理的龍頭。
內(nèi)部責(zé)任預(yù)算是成本的最高限額,也是考核項(xiàng)目盈虧的主要依據(jù)。因此各項(xiàng)目必須按照企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本計(jì)劃為依據(jù),進(jìn)行總量控制,編制各項(xiàng)目的內(nèi)部預(yù)算。內(nèi)部預(yù)算的編制方法是依據(jù)施組方案將直接經(jīng)費(fèi)正算,現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)倒算。所謂正算就是用工、料、機(jī)的勞動(dòng)消耗乘以工、料、機(jī)的實(shí)際單價(jià);所謂倒算就是現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)依據(jù)中標(biāo)價(jià)來確定。
內(nèi)部預(yù)算的編制要切合實(shí)際,科學(xué)合理。指標(biāo)既不能過高也不能過低,要定在蹦一蹦就摸得著的標(biāo)準(zhǔn)上最為合適。
在編制內(nèi)部預(yù)算時(shí)絕不能用投標(biāo)價(jià)代替內(nèi)部預(yù)算單價(jià),這是因?yàn)橥稑?biāo)價(jià)與內(nèi)部預(yù)算價(jià)有很大區(qū)別,歸納起來主要有三點(diǎn)不同:一是采用定額不同。投標(biāo)價(jià)采用預(yù)算定額,而內(nèi)部預(yù)算采用的是勞動(dòng)定額。二是工作量確定的依據(jù)不同。投標(biāo)價(jià)采用的是施工調(diào)查時(shí)預(yù)估的工程量,而內(nèi)部預(yù)算是按施工圖確定的實(shí)際工程量。三是采用的單價(jià)不同。投標(biāo)價(jià)采用的單價(jià)是市場調(diào)查價(jià),而內(nèi)部預(yù)算采用的是現(xiàn)場的實(shí)際價(jià)。由于內(nèi)部預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)有很大差別,所以我們不把內(nèi)部預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)等同視之,要把內(nèi)部預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)和實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,通過與投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比,可總結(jié)投標(biāo)報(bào)價(jià)與內(nèi)部預(yù)算的背離程度,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為下一步同類工程投標(biāo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也為標(biāo)前否決制定依據(jù)。通過與實(shí)際成本的對(duì)比,可反映出編制的內(nèi)部預(yù)算是否科學(xué)、合理,并能客觀反映實(shí)際成本節(jié)超情況。由此可見內(nèi)部預(yù)算對(duì)加強(qiáng)成本管理起著極其重要的作用。
三、規(guī)模效益工資是控制責(zé)任成本的重要手段。
實(shí)施規(guī)模效益工資,基礎(chǔ)是產(chǎn)值,成本是關(guān)鍵,效益是目標(biāo),分配的額度必須建立在規(guī)模效益的基礎(chǔ)上。實(shí)施規(guī)模效益工資:一要堅(jiān)持總量控制的原則。編制內(nèi)部責(zé)任預(yù)算,使責(zé)任成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi),以達(dá)到降低消耗、增加效益的目的;二要實(shí)行成本否決、按效益分配的原則。必須對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本和內(nèi)部分解指標(biāo)進(jìn)行控制和考核,凡完不成責(zé)任成本指標(biāo)的,視其情況否決其全部或部分工資,堅(jiān)決實(shí)行以項(xiàng)目效益決定工資分配。
四、各職能部門必須按其責(zé)任充分發(fā)揮作用。
責(zé)任成本就是可控成本,各職能部門應(yīng)當(dāng)按其在成本管理中承擔(dān)的責(zé)任,充分發(fā)揮自己的作用。
施工部門根據(jù)施工要求,及時(shí)編制優(yōu)化的施組方案,月末驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)出具所完成的工程量清單,事先應(yīng)按工程狀況計(jì)算出各工號(hào)的材料用量計(jì)劃。物資部門主要負(fù)責(zé)材料的采購、發(fā)放,并根據(jù)施工部門提供的工號(hào)材料設(shè)計(jì)用量,按工號(hào)建立材料消耗臺(tái)賬,要將設(shè)計(jì)用量與實(shí)際消耗進(jìn)行對(duì)比,以便反映材料成本的節(jié)超情況,材料的支出必須按工號(hào)反映,月末核實(shí)材料的庫存和支出,并及時(shí)把材料支出原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門,定期進(jìn)行庫存盤查,做到賬實(shí)相符。材料的核算要實(shí)行賬卡合一,既材料部門負(fù)責(zé)數(shù)量核算,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)金額核算,期末財(cái)務(wù)賬要與材料賬相核對(duì)。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)期間費(fèi)用的控制,負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和管理費(fèi)用支出的計(jì)劃,定期匯總各項(xiàng)支出,核算項(xiàng)目盈虧,做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析記錄,在成本核算時(shí)要按預(yù)算章節(jié)設(shè)立臺(tái)賬,分別核算分包成本和自行成本。機(jī)械部門主要控制機(jī)械費(fèi)的支出。機(jī)械部門要根據(jù)項(xiàng)目施組安排,提出優(yōu)化合理的機(jī)械配置方案,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)有的設(shè)備,最大限度減少設(shè)備閑置,提高設(shè)備的利用率,要注意設(shè)備的日常維修,提高設(shè)備的完好率,延長設(shè)備的使用壽命,要杜絕設(shè)備只管用不管修的短期行為。預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制內(nèi)部責(zé)任預(yù)算,定期進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)工,負(fù)責(zé)收集整理各項(xiàng)變更索賠資料??傊?,只要各職能部門各負(fù)其責(zé),相互配合,就能有效的控制好責(zé)任成本。
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