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成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)——利潤(rùn)最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,在此,筆者擬對(duì)目前施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算問題作一粗淺研究,以求對(duì)實(shí)際工作起到一定的指導(dǎo)作用。
一、成本核算對(duì)象的確定成本核算對(duì)象,是在成本計(jì)算過程中,為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)者。
1.成本核算對(duì)象確定的原則成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。有的工程項(xiàng)目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對(duì)象確定與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相脫節(jié)。成本核算對(duì)象劃分要合理,在實(shí)際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項(xiàng)工程或單位工程合并起來,作為一個(gè)成本核算對(duì)象,不能反映獨(dú)立施工的工程實(shí)際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當(dāng)然,成本核算對(duì)象如果劃分的過細(xì),會(huì)出現(xiàn)許多間接費(fèi)用需要分?jǐn)?,增加核算工作量,又難以做到成本準(zhǔn)確。
2.成本核算對(duì)象劃分的方法
1)建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,對(duì)大型主體工程(如發(fā)電廠房本體)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。
2)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。
3)同一工程項(xiàng)目,由同一單位施工,同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時(shí)間相近、工程量較小的若干個(gè)單位工程,可以合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。
3.工程成本明細(xì)帳的建立成本核算對(duì)象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對(duì)象填制,為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。
二、成本項(xiàng)目的含義建筑安裝工程成本項(xiàng)目劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,每項(xiàng)費(fèi)用都有其特定內(nèi)容,也都有與其他費(fèi)用相關(guān)之處,熟悉這些,對(duì)成本核算非常重要,僅以人工費(fèi)項(xiàng)目為例:人工費(fèi)項(xiàng)目包括直接從事建安工程施工的工人的工資及自工地倉(cāng)庫(kù)運(yùn)料至施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸工人工資等內(nèi)容,但不包括材料采購(gòu)人員、施工機(jī)械上人員及材料到達(dá)工地倉(cāng)庫(kù)以前的搬運(yùn)、裝卸工人工資等。
三、成本核算程序
1.對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用和計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額。
2.將應(yīng)計(jì)入工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān)。
3.將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入工程成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各個(gè)成本對(duì)象之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本。
4.對(duì)未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程成本實(shí)際成本。
5.將已完工程成本轉(zhuǎn)入"工程結(jié)算成本"科目中。
6.結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
四、成本核算的科目設(shè)置為了按照用途歸集各項(xiàng)費(fèi)用,劃清有關(guān)費(fèi)用的界限,正確計(jì)算工程成本,應(yīng)設(shè)置"工程施工"、"機(jī)械作業(yè)"、"輔助生產(chǎn)"、"間接費(fèi)用"等科目。
1、"工程施工"科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目應(yīng)按工程項(xiàng)目或單位工程設(shè)置二級(jí)科目;間接費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)通過"間接費(fèi)用"科目歸集并分配;該科目貸方記錄已完工程成本。
2、"機(jī)械作業(yè)"科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨(dú)立核算的施工單位、機(jī)械站和運(yùn)輸隊(duì)使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;該科目應(yīng)按承包工程和機(jī)械類別設(shè)置二級(jí)科目;該科目貸方記錄:分配計(jì)入"工程施工"、"其他業(yè)務(wù)支出"和"專項(xiàng)工程支出"等科目的費(fèi)用。
3、"輔助生產(chǎn)"科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機(jī)械作業(yè)、專項(xiàng)工程等生產(chǎn)材料物資、提供勞務(wù)(如設(shè)備維修、構(gòu)件現(xiàn)場(chǎng)制作、固定資產(chǎn)清理、風(fēng)水電供應(yīng)等)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;該科目貸方記錄:分配計(jì)入"工程施工"、"機(jī)械作業(yè)"和"其他業(yè)務(wù)支出"等科目的費(fèi)用或成本。
4、"間接費(fèi)用"科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨(dú)立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)性費(fèi)用支出,在實(shí)際工作中有的核算人員往往把握不住這點(diǎn),比如,工資分配時(shí),把所有的工資都計(jì)入本科目。
五、成本核算的基礎(chǔ)工作及各部門的成本管理職責(zé)
1、成本核算的基礎(chǔ)工作應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)、物資的管理與清查盤點(diǎn)制度、內(nèi)部?jī)r(jià)格制度及內(nèi)部稽核制度
2、各部門的成本管理職責(zé)
1)計(jì)劃(經(jīng)營(yíng))統(tǒng)計(jì)部門:編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價(jià),按成本核算對(duì)象確認(rèn)當(dāng)期已完工程的實(shí)物工程量和未完工程情況,編制工程價(jià)款結(jié)算單,及時(shí)同業(yè)主和分包單位進(jìn)行結(jié)算,。
2)勞動(dòng)工資部門制定項(xiàng)目用工記錄、統(tǒng)計(jì)制度,收集班組用工日?qǐng)?bào)表,建立項(xiàng)目用工臺(tái)帳,編制職工考勤統(tǒng)計(jì)表、單位工程用工統(tǒng)計(jì)表。編表時(shí),要符合如下公式:職工人數(shù)X日歷天數(shù)=各項(xiàng)目(生產(chǎn))用工工日之和+非生產(chǎn)用工工日+各類休價(jià)日
3)物資管理部門:搞好計(jì)劃采購(gòu),建立材料采購(gòu)比價(jià)制度,按經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu),降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度平衡和檢修維護(hù),提高設(shè)備完好率和利用率,提供機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸記錄和機(jī)械費(fèi)用的分配資料。
4)財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開展成本預(yù)測(cè),進(jìn)行成本分析。
六、費(fèi)用核算與分配工程成本核算,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)資料,通過"工程施工"科目進(jìn)行匯總,然后再直接或分配計(jì)入有關(guān)的成本核算對(duì)象,計(jì)算出各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。
成本核算總的原則是:能分清受益對(duì)象的直接計(jì)入,分不清的需按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。各項(xiàng)費(fèi)用的核算方法如下:
1.人工費(fèi)的核算勞動(dòng)工資部門根據(jù)考勤表、施工任務(wù)書和承包結(jié)算書等,每月向財(cái)務(wù)部門提供"單位工程用工匯總表",財(cái)務(wù)部門據(jù)以編制"工資分配表",按受益對(duì)象計(jì)入成本和費(fèi)用。
采用計(jì)件工資制度的,費(fèi)用一般能分清為哪個(gè)工程項(xiàng)目所發(fā)生的;采用計(jì)時(shí)工資制度的,計(jì)入成本的工資應(yīng)按照當(dāng)月工資總額和工人總的出勤工日計(jì)算的日平均工資及各工程當(dāng)月實(shí)際用工數(shù)計(jì)算分配;工資附加費(fèi)可以采取比例分配法;勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的分配方法同工資是相同的。
2.材料費(fèi)的核算應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計(jì)入成本核算對(duì)象的"材料費(fèi)"成本項(xiàng)目,為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機(jī)械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過"間接費(fèi)用"、"機(jī)械作業(yè)"等科目進(jìn)行歸集,然后再分配到相應(yīng)的成本項(xiàng)目中。
材料費(fèi)的歸集和分配的方法:
1)凡領(lǐng)用時(shí)能夠點(diǎn)清數(shù)量、分清用料對(duì)象的,應(yīng)在領(lǐng)料單上注明成本核算對(duì)象的名稱,財(cái)會(huì)部門據(jù)以直接匯總計(jì)入成本核算對(duì)象的"材料費(fèi)"項(xiàng)目;
2)領(lǐng)用時(shí)雖然能點(diǎn)清數(shù)量,但屬于集中配料或統(tǒng)一下料的,則應(yīng)在領(lǐng)料單上注明"集中配料",月末由材料部門根據(jù)配料情況,結(jié)合材料耗用定額編制"集中配料耗用計(jì)算單",據(jù)以分配計(jì)入各受益對(duì)象。
3)既不易點(diǎn)清數(shù)量、又難分清成本核算對(duì)象的材料,可采用實(shí)地盤存制計(jì)算本月實(shí)際消耗量,然后根據(jù)核算對(duì)象的實(shí)物量及材料耗用定額編制"大堆材料耗用計(jì)算單",據(jù)以分配計(jì)入各受益對(duì)象。
4)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品應(yīng)按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)定的攤銷方法編制相應(yīng)的攤銷計(jì)算單,以確定各成本核算對(duì)象應(yīng)攤銷費(fèi)用數(shù)額。
3.機(jī)械使用費(fèi)的核算租入機(jī)械費(fèi)用一般都能分清核算對(duì)象;自有機(jī)械費(fèi)用,應(yīng)通過"機(jī)械作業(yè)"歸集并分配。其分配方法如下:
1)臺(tái)班分配法。即按各成本核算對(duì)象使用施工機(jī)械的臺(tái)班數(shù)進(jìn)行分配。它適用于單機(jī)核算情形。
2)預(yù)算分配法。即按實(shí)際發(fā)生的機(jī)械作業(yè)費(fèi)用占預(yù)算定額規(guī)定的機(jī)械使用費(fèi)的比率進(jìn)行分配。它適用于不便計(jì)算臺(tái)班的機(jī)械使用費(fèi)。
3)作業(yè)量分配法。即以各種機(jī)械所完成的作業(yè)量為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。諸如,以噸公里計(jì)算汽車費(fèi)用。
4.其他直接費(fèi)的核算其他直接費(fèi)一般都可分清受益對(duì)象。發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本。
5.間接費(fèi)用的核算間接費(fèi)用的分配一般分兩次,第一次是以人工費(fèi)為基礎(chǔ)將全部費(fèi)用在不同類別的工程以及對(duì)外銷售之間進(jìn)行分配;第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產(chǎn)品的費(fèi)用再分配到本類各成本核算對(duì)象中。分配的標(biāo)準(zhǔn)是,建筑工程以直接費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),安裝工程以人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品(勞務(wù)、作業(yè))的分配以直接費(fèi)或人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。
七、工程成本的計(jì)算企業(yè)應(yīng)在期末對(duì)未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),按照預(yù)算定額規(guī)定的工序,折合成已完部分分項(xiàng)工程量,再乘以該部分分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià),以計(jì)算出期末未完工程成本。
利用公式:期初未完工程成本+本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。
八、應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1.成本的均衡性問題施工的過程分三個(gè)階段,人、材、物的投入也有其不同,每個(gè)階段的成本核算也都有其特點(diǎn),在實(shí)際工作中,往往不注意這些。
1)籌建期存在的問題施工項(xiàng)目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費(fèi)用除計(jì)入固定資產(chǎn)及福利費(fèi)以外,其余一般應(yīng)計(jì)入"長(zhǎng)期待攤費(fèi)用"科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀?。也就是說,成本費(fèi)用在當(dāng)期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項(xiàng)目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。
2)正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費(fèi)用發(fā)生,發(fā)生的應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用屬于未完工程性質(zhì)的,應(yīng)計(jì)入相應(yīng)科目核算,如果來年開工后,有可靠的價(jià)款收入,則當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計(jì)入當(dāng)期成本。
3)收尾階段存在的問題正常施工期應(yīng)對(duì)收尾的費(fèi)用予以充分估計(jì),通過預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
2.分包工程核算問題分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營(yíng)工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營(yíng)工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營(yíng)工程同步進(jìn)行,體現(xiàn)出分包工程利潤(rùn)。在實(shí)際工作中,分包工程的核算往往是以款項(xiàng)的支付為依據(jù),而不是采取應(yīng)收應(yīng)付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤(rùn)體現(xiàn)在自營(yíng)工程之中,無法直觀反映二者各自的經(jīng)營(yíng)成果,與整個(gè)核算體系相分離。
3.成本口徑差異問題施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預(yù)算成本來衡量實(shí)際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
1)預(yù)算上的施工管理費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同如會(huì)計(jì)上的管理費(fèi)用,期末轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益。該項(xiàng)費(fèi)用只與時(shí)間相關(guān)。
2)預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目中的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)與會(huì)計(jì)核算中管理費(fèi)用—— 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)相對(duì)應(yīng);其他間接費(fèi)用項(xiàng)目中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與會(huì)計(jì)核算有所不同,會(huì)計(jì)上通過"臨時(shí)設(shè)施"科目歸集臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用,并通過"工程施工——其他直接費(fèi)"科目攤銷。
3)因?yàn)轭A(yù)算與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同體系,預(yù)算成本與實(shí)際成本總是存在的一些差異。
4)預(yù)算上沒有的項(xiàng)目,實(shí)際中可能發(fā)生的費(fèi)用。
九、成本核算與項(xiàng)目管理的關(guān)系目前,水電施工企業(yè)工程項(xiàng)目點(diǎn)多、戰(zhàn)線長(zhǎng)、分布面廣,項(xiàng)目上的分權(quán)管理已經(jīng)造成工程局一級(jí)管理機(jī)構(gòu)宏觀上不同程度上的失控。項(xiàng)目法施工管理模式在實(shí)施過程中尚存在著一些短期行為,成本信息失真現(xiàn)象還普遍存在,所以,在用道德、輿論及監(jiān)督機(jī)制約束項(xiàng)目經(jīng)理行為的同時(shí),實(shí)行目標(biāo)成本管理不失為一個(gè)好辦法。目標(biāo)成本是預(yù)計(jì)收入與目標(biāo)利潤(rùn)的差額,對(duì)于企業(yè)而言目標(biāo)利潤(rùn)率應(yīng)達(dá)到同類企業(yè)水平,才不至于落后。對(duì)于工程項(xiàng)目而言,目標(biāo)利潤(rùn)只有達(dá)到工程局所要求的水平,企業(yè)的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)的是有為而治,而不是問題出現(xiàn)了才去補(bǔ)救。
十、成本核算的幾個(gè)相關(guān)問題
1.必須明確成本核算只是一種手段,運(yùn)用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測(cè),才是它的目的。
2.必須明確成本核算不只是財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。
3.必須提高財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),成本核算人員不僅對(duì)成本很專研,而且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識(shí)。
4.必須提高財(cái)務(wù)人員地位,參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照預(yù)定的軌道進(jìn)行。
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