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一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算問題
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)核算范圍過大導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確根據(jù)
《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》有關(guān)規(guī)定:“一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都作為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行核算管理”。這是根據(jù)當(dāng)時的經(jīng)濟水平和物價水平制定的,目前來看已明顯偏低。但在國家未出臺新標(biāo)準(zhǔn)前,必須按照此標(biāo)準(zhǔn)認定,造成了單位大量的辦公桌椅等簡易設(shè)備被列入固定資產(chǎn)管理范圍,從而導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)核算范圍過大,增加了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不準(zhǔn)確性。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)未涉及損耗問題導(dǎo)致賬面虛增、賬實不符
如事業(yè)單位甲1997年1月1日購入設(shè)備一臺,價值200萬元,使用期限10年。
(1)該事業(yè)單位在1997年1月1日應(yīng)做如下分錄:
借:事業(yè)支出——公用支出(設(shè)備購置費) 2000000
貸:財政授權(quán)支付額度——公務(wù)費 2000000
同時做增加資產(chǎn)分錄
借:固定資產(chǎn) 2000000
貸:固定基金 2000000
?。?)在2006年12月31日,申報上級請求核準(zhǔn)報廢,批準(zhǔn)后做如下分錄:
借:固定基金 2000000
貸:固定資產(chǎn) 2000000
甲單位在1997-2005年年末的資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)類固定資產(chǎn)和權(quán)益類的固定基金數(shù)值雖然相等(均為200萬元),但隨著設(shè)備在使用期間發(fā)生磨損,1997年底與2005年底設(shè)備凈值肯定不同。而資產(chǎn)賬面價值均為200萬元,2006年底即核銷為0,這就使得1997-2005年固定資產(chǎn)的價值虛增。2005-2006年底,固定資產(chǎn)數(shù)值相差200萬元,數(shù)值變化巨大。實務(wù)中幾乎所有的事業(yè)單位賬面固定資產(chǎn)都存在賬面虛增、賬實不符的問題。
(三)修購基金制度不能替代固定資產(chǎn)折舊制度
修購基金不是按固定資產(chǎn)原值而是按收入的一定比例計提的。收入的多少與固定資產(chǎn)的損耗并不存在比例關(guān)系,所以修購基金的多少并不能如實地反映固定資產(chǎn)的損耗程度,它不像折舊的提取與固定資產(chǎn)的價值和年限相配比。從這個角度來說,計提修購基金制度不能替代固定資產(chǎn)折舊制度。如果固定資產(chǎn)在使用過程中不計提折舊,一方面會造成資產(chǎn)負債表在任何時點只反映固定資產(chǎn)和固定基金的原始價值,虛增了在其報廢之前各個會計期間的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)總量;同時不計提減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)的實際價值以及國有資產(chǎn)的減值無法得以反映。另一方面也會造成固定資產(chǎn)使用期內(nèi)的各會計期間成本低估,結(jié)余虛增,最終會導(dǎo)致收支表提供的結(jié)余信息失真。
(四)固定資產(chǎn)對外投資核算與實際情況不符
事業(yè)單位以固定資產(chǎn)對外投資,應(yīng)按評估或合同、協(xié)議確認的價值,借記“對外投資”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目,按賬面原價,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這樣處理存在兩個問題,一是投出固定資產(chǎn)的評估價或合同、協(xié)議確認的價值與固定資產(chǎn)賬面價值的差額沒有得到反映;二是同是對外投資業(yè)務(wù),但投出固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理與投出材料、無形資產(chǎn)、貨幣資金等的賬務(wù)處理不一致。
?。ㄎ澹┈F(xiàn)有制度和規(guī)定導(dǎo)致融資租入固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確
《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬。融資租人固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;支付租金時,借記有關(guān)支出科目,貸記“固定基金”科目。同時,借記“其他應(yīng)付款”科目,貸記“銀行存款”科目。這樣處理存在的問題是,融資租入固定資產(chǎn)實際上是分期付款購置固定資產(chǎn),但其賬戶的對應(yīng)關(guān)系與其他購置固定資產(chǎn)所形成的賬戶對應(yīng)關(guān)系(借記有關(guān)支出科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定資金”)不同,難以按設(shè)備價款、運雜費、安裝費等一次性計價入賬。融資租人固定資產(chǎn)的租金分期支付,固定基金隨著租金的支付而相應(yīng)增加,不同于固定資產(chǎn)按協(xié)議價一次性入賬,并且每期支付的租金中僅包括了固定資產(chǎn)買價的分期付款部分、出租企業(yè)墊付資金的利息以及出租時收取的手續(xù)費等,而不包括融資租人固定資產(chǎn)時發(fā)生的運雜費、安裝費等。因此,“固定資產(chǎn)”與“固定基金”科目的金額不相等,虛減了事業(yè)單位在固定資產(chǎn)上占用的基金。
?。┕潭ㄙY產(chǎn)使用報廢無法正確反映
清理后的凈損益《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:“固定資產(chǎn)因出售、報廢或毀損等原因減少時,直接沖減‘固定資產(chǎn)’和‘固定基金’科目,取得的價款、變價收入和清理費用直接列入‘專用基金’科目中的‘修購基金’。”如事業(yè)單位乙經(jīng)批準(zhǔn)報廢復(fù)印機1臺,復(fù)印機的賬面原值為1萬元,共支付清理費用100元,殘料收入200元。
乙單位的會計處理如下:
(1)經(jīng)批準(zhǔn)報廢復(fù)印機
借:固定基金 10000
貸:固定資產(chǎn) 10000
?。?)支付清理費用
借:專用基金——修購基金 100
貸:銀行存款(或現(xiàn)金) 100
(3)取得殘料收入
借:銀行存款(或現(xiàn)金) 200
貸:專用基金——修購基金 200
這樣處理不能綜合反映固定資產(chǎn)清理中的支出和收入以及清理后的凈損溢?!妒聵I(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定:“事業(yè)單位的固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、昂貴的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或者國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準(zhǔn)。”目前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限不明確,由此造成報廢的隨意性較大。而對于大型、精密、昂貴的設(shè)備、儀器,由于報廢手續(xù)過于繁雜,無法做到及時報廢,也會造成會計上不能及時核算固定資產(chǎn)殘值。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算建議
(一)適當(dāng)提高固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)
針對《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》中“單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn)”相關(guān)規(guī)定,如桌椅等辦公用品作為低值易耗品進行核算和管理,直接在當(dāng)期事業(yè)支出中列支,不再進行固定資產(chǎn)管理。同時,參照物價上漲水平,提高固定資產(chǎn)的單位價值標(biāo)準(zhǔn)。
(二)廢止計提修購基金制度,建立固定資產(chǎn)折舊制度
取消“專用基金——修購基金”科目,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊制度。借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算制度,設(shè)置“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目。對固定資產(chǎn)計提折舊,通過事業(yè)收入補償。購置固定資產(chǎn)時不必按資金來源列支,可直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等資產(chǎn)類科目。計提固定資產(chǎn)折舊費用時(選擇適當(dāng)?shù)恼叟f計算方法,事業(yè)單位可采用直線法),借記“事業(yè)支出——折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。還以事業(yè)單位甲為例,假設(shè)每年年末計提固定資產(chǎn)的折舊做如下分錄:
(1)1997年1月1日購入時:
借:固定資產(chǎn) 2000000
貸:銀行存款 2000000
(2)1997年12月31日計提當(dāng)年折舊:
借:事業(yè)支出——折舊費 200000
貸:累計折舊 200000
?。?)1998年至2005年每年計提折舊:
借:事業(yè)支出——折舊費 200000
貸:累計折舊 200000
?。?)2006年年末經(jīng)上級批準(zhǔn)報廢時:
借:累計折舊 2000000
貸:固定資產(chǎn) 2000000
?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)對外投資借鑒企業(yè)會計處理
將固定資產(chǎn)對外投資的會計處理改為:借記“累計折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,借記“對外投資”科目。這樣既保持了賬戶的對應(yīng)關(guān)系,又與企業(yè)對外投資的會計處理基本保持一致。
(四)基建會計核算并入事業(yè)單位會計核算,增設(shè)“在建工程”科目
作為事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)除外購形成外,也經(jīng)常出現(xiàn)利用財政基本建設(shè)撥款、單位自籌資金進行各項基本建設(shè)工程的情況,對基本建設(shè)工程形成的實際成本支出也應(yīng)做為單位資金支出做出相應(yīng)會計處理,并在會計報表中予以反映。把基建會計核算并入事業(yè)單位會計核算,真正反映自行建造取得固定資產(chǎn)的行為。新建“在建工程”科目,核算外購需要安裝的工程、基建工程等發(fā)生的實際支出。在“事業(yè)基金”科目中增設(shè)“固定資產(chǎn)撥款轉(zhuǎn)入”、“固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)入”等明細科目,分別核算由財政或上級撥人???、接受外單位投資形成的固定資產(chǎn)。
(五)修改并完善有關(guān)制度和規(guī)定
事業(yè)單位融資租人固定資產(chǎn)時,應(yīng)按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;按支付的運雜費、安裝費等,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目;支付租金時,借記“其他應(yīng)付款”科目,貸記“銀行存款”科目。這樣就不會因為“固定資產(chǎn)”與“固定基金”科目金額不等,虛減事業(yè)單位在固定資產(chǎn)上占用的基金。
?。┙∪屯晟乒潭ㄙY產(chǎn)報廢制度
明確事業(yè)單位各類固定資產(chǎn)使用報廢年限;規(guī)范固定資產(chǎn)報廢申報程序和手續(xù);定期清查盤點固定資產(chǎn),針對盤盈、盤虧,出售、報廢和毀損等具體情況,借鑒企業(yè)會計的做法,通過增設(shè)“待處理財產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)清理”賬戶,核算反映固定資產(chǎn)價值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認真追究固定資產(chǎn)流失責(zé)任。
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