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財政部對現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》進行了全面修訂,征求意見稿在2009年8月正式出臺。征求意見稿在很多方面實現(xiàn)重大突破,同時存在局限性細節(jié)問題。
一、醫(yī)院會計制度存在問題
第一,會計科目設置不足。
(1)會計科目未設立“短期投資”、“應付票據(jù)”。
(2)未規(guī)定計提資產(chǎn)減值準備。因醫(yī)院在經(jīng)營過程中所購置的各種物資(庫存物資、藥品、固定資產(chǎn))均按歷史成本計價,隨市場價格而波動,各種物資存放在醫(yī)院的減值風險增大。由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,完全實行“零庫存”不現(xiàn)實,而不計提資產(chǎn)減值準備既不符合核算為管理服務的要求,也不符合會計核算謹慎性的原則。
第二,部分科目核算方法定義不合理,實務操作中存在困惑。
(1)庫存物資中高值耗材的定義不明確。為了加強對高值耗材的管理,新制度要求對高值耗材專設二級科目核算,但如何對高值耗材定義并未明確規(guī)定。
(2)年末計提壞賬準備不合理。新制度規(guī)定醫(yī)院應當定期或至少于每年年度終了,對預計可能產(chǎn)生的壞賬損失計提壞賬準備。如在年末計提壞賬準備,會造成年末當月管理費用增大,不能真實反映每月的費用支出情況。
(3)應收在院病人醫(yī)療款核算問題。大部分醫(yī)院采用信息化管理系統(tǒng)來管理在院病人發(fā)生的各項費用,住院收費管理系統(tǒng)中已有每個在院病人的醫(yī)療費用情況。從理論上講,給在院病人醫(yī)療款核算奠定了基礎。但如果財務部門對具體每個在院病人設置明細賬核算,勢必造成財務人員工作量加大。實際上醫(yī)院的財務部門只需對在院病人費用實行總額控制,定期核對即可。
(4)固定資產(chǎn)定義標準不完善。從醫(yī)院的資產(chǎn)管理情況看,大部分醫(yī)院對價值低于固定資產(chǎn)定義標準但使用超過一年的設備并未進行有效管理,如小型空調、冰箱、微波爐等。
(5)部分會計科目容易造成混淆。“基建工程”和“在建工程”的定義:制度征求稿中,區(qū)分基建工程和在建工程中建筑工程的依據(jù)為資金來源是否為“基本建設項目資金”,該種依據(jù)區(qū)分資產(chǎn)類別的方法認為資產(chǎn)類別與資金來源存在必然聯(lián)系。而實際上醫(yī)院的建設項目資金來源由多種途徑取得,如專項撥款、流動資金、借款等。如按此區(qū)分,不僅限制資金管理和合理使用,也可能導致科目混淆;“其他業(yè)務收人”和“其他收入”的定義:制度采用列舉法區(qū)分兩者的定義,而在實務操作中,該方法區(qū)分易造成混淆和遺漏。制度規(guī)定對接受的捐贈全部納入“其他收入”科目進行核算,但對于指定用途的捐贈具體處理辦法尚未明確;“待處理財產(chǎn)損溢”科目的定義中包括固定資產(chǎn)的毀損,與“固定資產(chǎn)清理”科目定義矛盾;另外“其他應收款”科目定義中的“暫付款項”與“預付賬款”科目定義也不易明確區(qū)分。
第三,部分業(yè)務事項處理不合理。
(1)對于“基建撥款”和限制性捐贈作為收入類項目,期末將該類科目的貸方余額轉入“本期盈余”不合理。因為該類盈余并非醫(yī)院的經(jīng)營性補助收入或經(jīng)營性收入,而是國家投入或限制性捐贈的資本。這樣會導致盈余虛增,不能真實反映其損益情況。
(2)預算信息業(yè)務核算不規(guī)范。制度征求稿規(guī)定醫(yī)院應當設置預算會計科目,按照與預算一致的基礎和口徑,與財務會計科目平行登記的處理方法,記錄預算執(zhí)行信息。但這樣處理違反《會計法》有關規(guī)定,原因在于該處理并無原始憑證作附件,實務操作中增大了會計處理工作量。
第四,會計報表體系內容不足。
醫(yī)療收入費用明細表反映醫(yī)療成本項目較籠統(tǒng),無具體明細列示,不利于醫(yī)院管理層從會計報表中掌握更多財務信息。且表中“無形資產(chǎn)攤銷費”按新制度規(guī)定應記入“管理費用”科目中而不應在此表醫(yī)療成本中反映;另外對醫(yī)院主體及所屬分支機構會計報表合并事宜未做出規(guī)范;對特殊項目如債務重組、會計政策和會計估計變更、醫(yī)院的合并與分立、資產(chǎn)負債表日后事項等會計賬務處理也未做出規(guī)定。
二、醫(yī)院會計制度改革建議
第一,增設部分醫(yī)院會計科目。如根據(jù)實際需要設置“短期投資”、“應付票據(jù)”、“資產(chǎn)減值準備”等科目。
第二,規(guī)范科目定義描述。如高值耗材應進行明確定義,這樣有利于加強高值耗材管理,便于醫(yī)院按高值耗材的物價政策收費。切實維護醫(yī)患雙方的合法權益,降低醫(yī)療成本;“待處理財產(chǎn)損溢”及“固定資產(chǎn)清理”科目的內涵應規(guī)范;對于“固定資產(chǎn)”科目可使用《企業(yè)會計準則2006》中定義,更加合理也利于資產(chǎn)的管理。
第三,政策規(guī)定要明確。對短期投資、銀行匯票、基本建設項目資金、指定用途的捐贈等問題應給予明確規(guī)定。
第四,規(guī)范部分業(yè)務事項處理,便于實際業(yè)務可操作的需要。對“基建撥款”和限制性捐贈業(yè)務,從醫(yī)院管理角度出發(fā),在凈資產(chǎn)中核算更為合適,可直接作為國家投入或專項捐贈所形成的基金處理;新制度對預算執(zhí)行信息要求按照提供的預算會計科目進行記錄,建議由會計軟件自動歸集處理,醫(yī)院只需提供預算收支表;對壞賬準備應每月按實際應收醫(yī)療費和其他應收款預提,年末調整,多減少補,以保證醫(yī)院經(jīng)營效益的準確性;其他業(yè)務收入和其他收入建議合并為同一科目。
第五,完善會計制表體系的內容。財務報告必須全面反映醫(yī)院整體財務狀況。不僅為醫(yī)院管理者,也要為醫(yī)院外部等有關方面提供各種所需要的財務信息。醫(yī)院是個經(jīng)濟實體,除了一定量的財政補助外,其運行方式與企業(yè)類同,企業(yè)遇到的特殊經(jīng)濟事項醫(yī)院也同樣遇到,因而醫(yī)院應參照企業(yè)的有關規(guī)定進行相關的賬務處理。如醫(yī)院在編制合并會計報表時可參照企業(yè)合并會計報表的規(guī)定來操作。
第六,對新舊制度轉換及配套的財務管理辦法應盡快出臺實施細則。如固定資產(chǎn)凈值與累計折舊在新舊制度接軌時的確定等。
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