作業(yè)成本管理的實施步驟

來源: 編輯： 2009/10/27 15:46:27　　字體：大小

　　企業(yè)在開展作業(yè)成本管理的過程中，必須結合自身實際情況分步驟的實施。但不同企業(yè)的應用也有相當多的共性因素所在，我們將之歸納為作業(yè)成本管理的八大實施步驟。

　　在實施生產(chǎn)作業(yè)成本管理的過程中，注重在這八個步驟的基礎上創(chuàng)新和靈活應用，是實現(xiàn)ABCM成功的關鍵。

　　（一）作業(yè)調(diào)研：了解企業(yè)的運作過程、收集作業(yè)信息

　　目標是詳細了解企業(yè)的經(jīng)營和作業(yè)過程，理清企業(yè)的成本流動次序和導致成本發(fā)生的因素，了解各個部門對成本的責任，便于設計作業(yè)以及責任控制體系。

　?。ǘ┳鳂I(yè)認定：掌握作業(yè)流程并分解歸并

　　作業(yè)往往分散在企業(yè)的組織結構中，隨著企業(yè)的規(guī)模、工藝和組織形式的不同而不同，認定作業(yè)可采用幾種方法，一是繪制企業(yè)的生產(chǎn)流程圖，將企業(yè)的各種經(jīng)營過程以網(wǎng)絡的形式表現(xiàn)出來，每一個流程都分解出幾項作業(yè)，最后將相關或同類作業(yè)歸并起來。另一種辦法是從企業(yè)現(xiàn)有的職能部門出發(fā)，通過調(diào)查分析，確定各個部門的作業(yè)，再加以匯總。最后一個辦法是召集全體員工開會，由員工或工作組描述其所完成的工作，再進行匯總，這種辦法有助于提高全體員工的參與意識，加速作業(yè)成本管理的實施，而前兩種辦法可以較快取得資料，準確性高，不會對員工造成干擾。

　?。ㄈ┏杀練w集：匯集和分析相關成本和成本動因

　　各類的資源成本在發(fā)生時，已由傳統(tǒng)會計進行了記錄，反映在應付工資、應付賬款、存貨等日記賬中，在本步驟要找出與各項作業(yè)相關的資源成本，可以通過現(xiàn)有的計量指標直接進行分配，例如將材料成本歸集到消耗材料的加工作業(yè)中，也可以通過分析某一職能或某一員工的工作時間在不同作業(yè)上的分配來估計該職能部門的成本或該員工的工資如何分配到不同的作業(yè)上。而后，根據(jù)作業(yè)的類型和資源成本的性質(zhì)來確定成本動因。

　　（四）建立成本庫：按照同質(zhì)的成本動因?qū)⑾嚓P的成本入庫

　　一旦選定作業(yè)成本動因后，就可按照同質(zhì)的成本動因?qū)⑾嚓P的成本歸集起來。每個成本庫可以歸集然人工、直接材料、機器設備折舊、管理性費用等。如設備調(diào)整人員的工資、福利，調(diào)整所用的物料、工具的損耗等。有幾個成本動因，就建立幾個成本庫。建立不同的成本庫按多個分配標準分配制造費用是作業(yè)成本計算優(yōu)于傳統(tǒng)成本計算之處。

　　（五）設計模型：建立作業(yè)成本核算模型

　　在對企業(yè)的運作進行充分了解與分析的基礎上，設計企業(yè)的作業(yè)成本核算模型，主要確定以下內(nèi)容：企業(yè)資源、作業(yè)和成本對象的確定，包括他們的分類，與各個組織層次的關系，各個計算對象的責任主體，資源作業(yè)分配的成本動因，資源到作業(yè)的分配關系，作業(yè)到產(chǎn)品的分配關系建立。

　?。密浖哼x擇/開發(fā)作業(yè)成本實施工具系統(tǒng)

　　作業(yè)成本管理中需要的比傳統(tǒng)會計更豐富的信息，是建立在大量的計算上的。因此作業(yè)成本的實施離不開應用軟件工具的支持，軟件工具有助于完成復雜的核算任務，有助于對信息進行分析。作業(yè)成本軟件系統(tǒng)提供了作業(yè)成本核算體系構造工具，可以幫助建立和管理作業(yè)成本核算體系，并完成作業(yè)成本核算。

　　（七）運行分析：作業(yè)成本運行和結果分析

　　在建立作業(yè)成本核算體系的基礎上，輸入具體的數(shù)據(jù)，運行作業(yè)成本法。對作業(yè)成本的計算結果進行分析與解釋，如成本偏高的原因，成本構成的變化等。

　　（八）持續(xù)改進：開展相關改進工作以實現(xiàn)增值作業(yè)

　　對作業(yè)成本實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應措施，實現(xiàn)持續(xù)的效果改進，如考核組織和員工，重塑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程，消除不增值作業(yè)，提高增值作業(yè)運行效率等等。

　　美國管理會計學會90年代以來，一直通過調(diào)查了解美國企業(yè)中實施作業(yè)成本管理的情況，數(shù)據(jù)表明，實施和采納作業(yè)成本管理的企業(yè)從90年代初期的11%（1991），中期上升到49%（1996），目前評定并采用作業(yè)成本管理的企業(yè)比例已超過70%.這些企業(yè)將作業(yè)成本管理用于戰(zhàn)略決策和作業(yè)分析等方面，取得了明顯的成效。相信對于中國企業(yè)來講，在了解和掌握作業(yè)成本管理的知識技能之后，利用ABCM提高管理效率、控制成本、精簡作業(yè)的未來也會是十分光明的。

責任編輯：文會計

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