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目前依靠自身產品價格優(yōu)勢獲得生存和發(fā)展的企業(yè)依然比比皆是,這就促使企業(yè)對產品的成本控制尤為重視,但很多企業(yè)在成本控制的思路和方法上往往出現(xiàn)偏差(比如:為降低成本而忽視產品的品種、質量、創(chuàng)新,忽視成本的基礎管理工作,成本分析體系不完善,不重視“隱沒成本”,成本考核不到位,未實施全過程成本管理等等),導致企業(yè)成本的管控與企業(yè)的戰(zhàn)略脫節(jié)、無法實施企業(yè)成本計劃、難以對決策者做出有力支持等,最終難以達到通過成本控制實現(xiàn)企業(yè)更大經濟效益的目的。
常說思路決定出路,企業(yè)在成本控制運作成本管理前,應當建立正確的成本控制思路。因為國際形式在變、國家政策在變、市場需求在變、企業(yè)的供應量在變,這就需求企業(yè)管理者應當建立適應變化的管理意識和理念,形成新的管理思路。在成本控制方面,樹立現(xiàn)代市場經濟的成本控制新理念,形成人本特色的成本管理觀念,樹立全員、全系統(tǒng)、全方位的三全成本控制理念,加強產品成本信息和價值鏈的管理,提高企業(yè)創(chuàng)新精神,但對影響產品的創(chuàng)新和質量方面的成本不可盲目去控制。
對于成本控制,包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析六個環(huán)節(jié)。在實際操作過程中,需要注重工作的流程與方法。
1、建立完善成本控制系統(tǒng),實施三全管理。依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求、不同的生產組織體系,確定成本控制對象(產品成本控制、責任成本控制、作業(yè)成本控制、質量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等),建立和完善相應的成本控制體系,并實施全員、全系統(tǒng)、全方位的三全成本管理。
2、建立預算標準,認真編制和執(zhí)行財務預算,實現(xiàn)財務管理預算化。為確保編制預算的先進和合理性,建立預算標準,并以企業(yè)目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎,綜合考慮市場和企業(yè)生產營銷等諸多因素,形成由銷售、生產、現(xiàn)金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系(涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標),實現(xiàn)財務管理預算化。
3、利用信息化手段,使用專業(yè)的成本管理軟件,為成本費用控制及預算管理輕松實現(xiàn)財務集中管控、數(shù)據(jù)集中、管理集中、報表的時效性等保障基礎數(shù)據(jù)的準確性,提升企業(yè)的管控能力和整體運行效率,提高風險和績效控制能力。
4、依據(jù)成本預算,結合成本管理系統(tǒng),從工作中扎扎實實去實施三全成本控制。加強對物料的消耗控制,強化對用料計劃的審批管理,加強對庫存物料和現(xiàn)場的管理,加強物料的領用管理,加強對物料的計劃與實際好用進行分析和考核;加強工資薪酬的控制管理;將企業(yè)發(fā)生的費用分為固定費用和變動費用,把握好日常支出費用出入庫情況,實施適時定額、強化流動資產管理等方式,控制不合理支出;建立嚴格的采購制度、供應商檔案和準入制度、價格檔案和評價體系、標準采購價格、對采購人員實施獎懲,通過付款條款選擇降低采購成本、把握價格變動的時機、以競爭招標的方式來牽制供應商、向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合采購、充分進行采購市場的調查和資訊收集等方式,降低采購成本;通過把握市場賣高價、拓展客戶量等方式,提高自身企業(yè)產品的銷售利潤;通過壓縮庫存,減少資金占有和利息支出;加大修舊利廢的力度,運行以點檢為主的設備管理模式,降低設備運行費用;按照生產流程工序,杜絕不必要的浪費;提高產品的質量和品種,滿足市場深度需求,實現(xiàn)利潤的最大化;加強監(jiān)管避免浪費等等。
5、提高企業(yè)創(chuàng)新精神,將企業(yè)成本管理文化塑造成企業(yè)文化的一部分。創(chuàng)新才能引領企業(yè)的發(fā)展,同時消除認為成本無法再降低的思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,讓企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力、途徑和方法,人人應對成本管理和控制有足夠的認識和執(zhí)行力。
6、加大對成本控制的獎懲力度,形成成本分析體系,不斷改進和提高。
綜上所述,企業(yè)成本控制需要結合企業(yè)自身特點建立正確和清晰的思路,通過實施有效的方法來達到真正成本控制的目的,進而形成更大的產品價格優(yōu)勢和實現(xiàn)更高的利潤。
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