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服務(wù)一家企業(yè)近20年,見證了企業(yè)業(yè)務(wù)增長超過100倍,3M中國大陸及香港地區(qū)財(cái)務(wù)及運(yùn)營副總裁胡奮是上海財(cái)務(wù)圈的標(biāo)桿人物。厚積薄發(fā),5月26日胡奮在題為《CFO影響力的塑造》的安越財(cái)務(wù)沙龍中,詳述了CFO推動(dòng)財(cái)務(wù)邁向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略思考。
作為一家最早在華投資的外資企業(yè),3M公司年銷售額達(dá)到了170億人民幣,胡奮率領(lǐng)近百人的精煉的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),堅(jiān)持理念,不斷創(chuàng)新,為3M的快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。他所分管的領(lǐng)域業(yè)從財(cái)務(wù)延伸到企業(yè)管理的中后臺(tái),除了生產(chǎn)、銷售、研發(fā)之外的財(cái)務(wù)、IT、人事、公司策劃、運(yùn)營、廣告都由他負(fù)責(zé),真正成為了企業(yè)管理的核心之一,或者按照他自己的定義,是企業(yè)CEO的Chief of Staff,而“白宮的幕僚長一定是總統(tǒng)奧巴馬的心腹。”
胡奮與沖在前臺(tái)的CEO配合融洽,互動(dòng)頗佳。在他看來,CEO是政策的制定者,CFO則是執(zhí)行者。“相對(duì)于通常銷售或者市場出身的CEO,CFO保持適當(dāng)?shù)谋J赜兄跇I(yè)務(wù)的良性發(fā)展。”胡奮說。但是有時(shí)候情況也會(huì)發(fā)生逆轉(zhuǎn),CFO雖然有謹(jǐn)慎的天性,卻也需要適時(shí)保持對(duì)樂觀的堅(jiān)持。“在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)大逆轉(zhuǎn)的時(shí)候,前臺(tái)的CEO可能會(huì)走極端,這時(shí)CFO就要與CEO轉(zhuǎn)換角色,以更為長遠(yuǎn)的眼光來減少短期行為(比如說大幅削減費(fèi)用)。”胡奮補(bǔ)充說。
從效率到效果
作為企業(yè)管理層的核心,胡奮在其長期的財(cái)務(wù)實(shí)踐中對(duì)財(cái)務(wù)管理有了一系列深入的思考。胡奮將財(cái)務(wù)管理的精髓歸納為信息的收集與資源的配置。他分析認(rèn)為,在企業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段,因?yàn)槿狈?qiáng)有力的后臺(tái)支撐,信息搜集與資源配置這兩大功能通常由兩個(gè)不同的團(tuán)隊(duì)去操作,相互之間的關(guān)系是割裂的。財(cái)務(wù)管理者在這一階段管理的重點(diǎn)是效率,需要把財(cái)務(wù)人員的主要精力放在具體操作的層面:會(huì)計(jì)核算、資金管理、完成報(bào)表等等。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)就必須著眼于構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)有力的后臺(tái)管理系統(tǒng),包括共享服務(wù)中心或者強(qiáng)大的IT管理平臺(tái),在此基礎(chǔ)上,信息搜集與資源配置的功能有可能統(tǒng)一在一起,前線的財(cái)務(wù)人員身兼信息的搜集者與資源的配置者,在企業(yè)的運(yùn)營管理中扮演專家角色,依據(jù)財(cái)務(wù)的分析參與投資、運(yùn)營的決策。財(cái)務(wù)管理的中心也因此可以向“效果”轉(zhuǎn)化,更多強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造。
“我把財(cái)務(wù)部最強(qiáng)的人放在業(yè)務(wù)的第一線。”胡奮說,“他們是財(cái)務(wù)部的觸角,我所看到的信息就不僅僅是系統(tǒng)里的報(bào)告,還包括他們反饋來的一線的信息。”在3M中國100人左右的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中,有14個(gè)經(jīng)理直接向胡奮匯報(bào),其中7人是business counsel(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析師),他們的職能就是分析業(yè)務(wù)的表現(xiàn),制定產(chǎn)品的定價(jià),參與戰(zhàn)略的構(gòu)建,并隨時(shí)向總部反饋業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息。胡奮在美國的同事曾經(jīng)說過一句話,頗能說明問題:“越戰(zhàn)不是在五角大樓打贏的”,所以CFO應(yīng)勇于將財(cái)務(wù)管理精英放在業(yè)務(wù)的第一線而不是參謀本部。
把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)最精煉的人放在業(yè)務(wù)的第一線,在胡奮看來才是構(gòu)建財(cái)務(wù)軟實(shí)力的關(guān)鍵。當(dāng)然這樣軟實(shí)力的形成是需要硬件,包括系統(tǒng)、組織架構(gòu)、人員流動(dòng)等一系列的支撐。“大家要知道硬實(shí)力不推的話軟實(shí)力是出不來的”胡奮說。
對(duì)此,胡奮深有體會(huì):“如果你的工作是受制于工作量,日常的工作都做不完,那你就不用講提升的問題,硬實(shí)力不體現(xiàn)出來,軟實(shí)力免談,請(qǐng)大家記住這一點(diǎn),這是我自己非常非常強(qiáng)烈的經(jīng)驗(yàn)。如果你的硬實(shí)力不行的話,不要談軟實(shí)力,這個(gè)空中樓閣,你人的素質(zhì)再好也沒有用的,就這么簡單。”
另一方面,財(cái)務(wù)人員也要保持與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系。“重點(diǎn)是他必須從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去,所謂財(cái)務(wù)分析的能力,必須與業(yè)務(wù)密切相關(guān),如果與業(yè)務(wù)脫節(jié),就有大問題。”胡奮說。
克服組織的惰性
Business Partnership,暨財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)部門的參謀,已經(jīng)講了許多年,但是真正推動(dòng)起來需要花費(fèi)的精力很多。
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)組織,有著組織的通病。胡奮認(rèn)為,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先必須克服財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的惰性。他指出的惰性,并不是偷懶,而是人們抗拒新事物的普遍性。“財(cái)務(wù)人員都希望做他會(huì)做的東西,并且用這些事情把每天八小時(shí)填滿。”胡奮說。熟練的財(cái)務(wù)人員,相對(duì)于轉(zhuǎn)化工作方式(比如說采用系統(tǒng))而言,或許更樂意接受工作量的增加。然而如果一個(gè)財(cái)務(wù)組織遷就這一點(diǎn),不斷增加重復(fù)持續(xù)的工作量,“你可能就錯(cuò)過了你應(yīng)該做事情。
相反,一個(gè)良性的循環(huán)應(yīng)該是由CFO主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的變革,給財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)以壓力,讓他們意識(shí)到在新的階段,財(cái)務(wù)管理的提升需要的是財(cái)務(wù)人員將更多的精力花在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和分析上,而不是簡單地去提升財(cái)務(wù)處理的效率。一個(gè)比較好的結(jié)果是,財(cái)務(wù)人員可能會(huì)接受挑戰(zhàn),并且向CFO要求更多的資源和支持。“我們希望看到的結(jié)果是,財(cái)務(wù)人員會(huì)說,你要我做這個(gè)事情可以啊,你是不是可以在另外一個(gè)方面幫我呢?讓員工來倒逼老板!”胡奮說。
當(dāng)然,真正推進(jìn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持也需要挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的用人觀念。“中國人的傳統(tǒng)觀念是做老板就要帶人,我的團(tuán)隊(duì)有多少人,意味著我的能力有多大,人越多越厲害。”胡奮觀察到。但是對(duì)業(yè)務(wù)支持的business counsel恰恰是光桿司令,是專家型的管理者。CFO所需要克服的挑戰(zhàn)恰恰是讓一部分精干的團(tuán)隊(duì)勇于挑戰(zhàn)一個(gè)人的專家崗位。
業(yè)務(wù)發(fā)展的堅(jiān)持
胡奮對(duì)3M的業(yè)務(wù)發(fā)展有清晰的思路。基于3M產(chǎn)品的定位:品類多,市場細(xì)分廣,單品量小,產(chǎn)品高端,他對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展秉持了一些基本的觀念,他認(rèn)為服務(wù)本地市場、貼近最終客戶是建廠的關(guān)鍵。“定位要清楚,而且要一直堅(jiān)持,”胡奮說,“我一直堅(jiān)持在中國的產(chǎn)品,服務(wù)中國市場的百分比要不斷提高。我剛剛參加公司的時(shí)候我們的百分比是31%,即在中國銷售量的31%是中國生產(chǎn)的,現(xiàn)在這一比例是67%,我希望到2015年到75%。”
為了堅(jiān)持這一擴(kuò)大服務(wù)于本地市場的本地生產(chǎn)這一大戰(zhàn)略需要有具體的支撐。“如何去做?”胡奮說,“你的研發(fā)投入一定要高,特別是你經(jīng)濟(jì)不好的時(shí)候,業(yè)務(wù)不太好的時(shí)候,很多人第一件事情砍成本,砍研發(fā)費(fèi)用。我規(guī)定研發(fā)費(fèi)用不能低于銷售4%,經(jīng)濟(jì)不好的時(shí)候更要堅(jiān)持。”
展望未來,胡奮認(rèn)為中國經(jīng)濟(jì)的環(huán)境日益復(fù)雜,業(yè)務(wù)上的挑戰(zhàn)也越來越大。同時(shí)因?yàn)橹袊?jīng)濟(jì)發(fā)展速度的迅猛,任何決策的跨度都變得更大,對(duì)戰(zhàn)略思考的要求也變得更為重要。為此,胡奮認(rèn)為,未來的財(cái)務(wù)人首先需要有生意的頭腦,懂業(yè)務(wù),同時(shí)也要更多關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)的走勢(shì),培養(yǎng)起戰(zhàn)略眼光。
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