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企業(yè)財務管理如何“天下無賊”

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/10/20 14:56:31  字體:

  財務管理是一件非常復雜和具有挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工作,搞好一個企業(yè)的財務管理絕非易事。面臨21世紀這樣一個數(shù)字信息時代,企業(yè)的財務管理也正在經(jīng)歷著一個跨時代的變革。原有的、傳統(tǒng)的財務管理在意識、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對這種沖擊,許多原本就對財務管理不甚精通的企業(yè)領導更加顯得無所適從,而財務管理對企業(yè)又是如此的重要,一著不慎就有可能滿盤皆輸,所以這種狀況是十分危險的。

  一、財務管理的定義、內容和特點

 ?。ㄒ唬┴攧展芾淼亩x,財務管理是在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理活動。簡單的說,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。

 ?。ǘ┴攧展芾淼膬热?,財務管理分為籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等。

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  1、涉及面廣。

  2、綜合性強。

  3、靈敏度高。

  二、加強企業(yè)財務管理,在企業(yè)推行全面預算管理

  為提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動,大大提高了管理效率,從而增進企業(yè)經(jīng)濟效益。

  全面預算實行自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法。根據(jù)下達需要完成的年度利潤指標,財務人員測算產(chǎn)品的銷售毛利(先計算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷售人員結合市場情況確定出銷售單價),以及年度費用總體預算,從而測算出為完成利潤指標所要達到的最低目標銷售任務。

  有了年度目標銷售任務,結合庫存率控制,可以確定年度的生產(chǎn)任務,確定企業(yè)下年度生產(chǎn)規(guī)模,所需采購的原材料的種類、數(shù)量等,進行采購和生產(chǎn)控制。

  結合實際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將年度目標銷售任務和費用進一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對各單位和管理部門間將經(jīng)營數(shù)據(jù)相互再次調配,最終確定相關經(jīng)營數(shù)據(jù)。

  對全面預算實行獎懲制度,任何一個好的制度都必須要有好的執(zhí)行力,在全面預算執(zhí)行過程中,對完全執(zhí)行全面預算管理并取得很好效果的企業(yè)經(jīng)營單位或部門給與一定的經(jīng)濟獎勵,對未按照全面預算執(zhí)行的企業(yè)經(jīng)營單位或部門給與部門長一定經(jīng)濟處罰或降職處分。

  三、進行財務數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無差異和異常,為管理層經(jīng)營決策提供參考

  財務掌握企業(yè)所有的經(jīng)營數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生價值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供參考,會計電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,我們認為作為一個財務管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營數(shù)據(jù)分析報告。

  (一)在采購中進行數(shù)據(jù)分析。

  所有的采購信息最終都要到財務匯總集中,財務可以通過整理這些數(shù)據(jù)排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數(shù)據(jù)進行對比,檢查是否存在浪費,或有大量的庫存,造成資金積壓嚴重,采購是否根據(jù)需求采購。

  采購單價與往年數(shù)據(jù)進行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價格上升是否與市場有關聯(lián),對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價進行相應調整,以提高我們的銷售毛利,價格上升是否有相對應的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購單價下降的原因,采購物品質量是否下降,對企業(yè)產(chǎn)品質量或自用是否有影響等。

  在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商能按時供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。

  (二)對產(chǎn)品成本進行分析。

  成本是構成企業(yè)利潤的關鍵指標,成本的大小直接影響企業(yè)未來得經(jīng)營決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應的銷售單價,進而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競爭力。

  財務應對企業(yè)的成本進行縱向或橫向的對比,縱向對比企業(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費用增長,分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無相應的生產(chǎn)設備閑置以及如何對其進行處置以降低成本。

  將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進行對比,在市場競爭中是否存在優(yōu)勢,是否需調整以后產(chǎn)品的銷售結構或日后的經(jīng)營方向。

 ?。ㄈ┰阡N售中進行分析。

  財務根據(jù)企業(yè)每個銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進行相互縱向對比,分析每個區(qū)域增長下降趨勢,同時將每個銷售區(qū)域的銷售相互間進行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團隊介紹相應的經(jīng)驗;還可以將每個區(qū)域銷售結合當?shù)氐慕?jīng)濟狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。

  進一步分析每個區(qū)域產(chǎn)品銷售特點,每個銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好,哪種產(chǎn)品銷售最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數(shù)據(jù)。

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  1、成本的節(jié)約,直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟效益下滑的風險,或者說可以減少下滑的速度,給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調整贏得時間與空間。

  2成本有效控制,可以增強企業(yè)的競爭能力。成本問題一直以來都是企業(yè)比較關注的問題,低成本策略反映了企業(yè)精細化管理的程度,在危機環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。

  3成本管理的精細程度,這綜合反映了一個企業(yè)內部的管理水平。企業(yè)只有加強成本管理的細化、深化,才能更好地應對各種潛在的危機。

  4、培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識,加強上至企業(yè)領導層下至基層員工對成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識。

 ?。ㄋ模┩晟苾炔勘O(jiān)督體系

  在建設單位內部設立完整的內部監(jiān)督體系,并行使以下職責:參加建設項目有關會議,自始至終對基建項目投資實行全過程監(jiān)督;對建設單位負責人和財會人員在項目建設過程中執(zhí)行政策、基本建設管理制度、財經(jīng)紀律和法規(guī)情況進行監(jiān)督;對建設項目財務會計資料的合理性、合法性進行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設項目預算變動的設計變更;監(jiān)督建設項目的標底制定和招投標執(zhí)行;監(jiān)督建設項目建設工程合同有關撥款、結算等財務條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設項目的概算、預算執(zhí)行情況,對工程結算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設項目資金使用情況等等。

 ?。ㄎ澹┰鰪娖髽I(yè)的抗風險能力

  在市場競爭環(huán)境下,市場帶來發(fā)展機遇的同時也帶來了許多不可預知的風險,這就要求企業(yè)通過財務管理再造提高對環(huán)境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力。企業(yè)應成立財務環(huán)境研究中心對未來財務環(huán)境的變化做出預測,并制定相應的財務對策,同時企業(yè)應重視人力資源的開發(fā)、投資、激勵和保護;企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術含量,重視無形資產(chǎn)的投資和保護,重視技術開發(fā)、設備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對不同風險制定一系列防范、保全和補償措施,對可能發(fā)生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準備,使企業(yè)在風險降臨時不致驚慌失措,束手無策。

  (六)建立和完善財務風險預警體系

  1、設定財務預警指標。不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財務結構、資本結構也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發(fā)展能力指標為補充,同時重點突出現(xiàn)金流量指標。

  2、選擇預警指標標準值。根據(jù)國資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財務指標的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設置合理的預警指標與“預警標準值”。

  3、編制財務預警分析報告。根據(jù)財務預警指標分析。結合企業(yè)其他相關部門收集的相關信息,由企業(yè)財務管理部門撰寫財務預警分析報告。提交企業(yè)經(jīng)營管理層,為其提供決策依據(jù)。

 ?。ㄆ撸┩ㄟ^加強自身素質提高業(yè)務水平

  目前,不少企業(yè)財務管理存在問題,究其原因,主要有:會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監(jiān)督權;企業(yè)領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,更加符合國際會計體系制度的不斷完善,對會計人員的知識結構要求不斷加強,因此,要加強財會隊伍建設,提高企業(yè)全員的管理素質。企業(yè)的財會人員要加強職業(yè)道德教育,學習《會計法》、《會計準則》、《會計制度》,增強財會人員的監(jiān)督意識,要求會計人員持證上崗;企業(yè)領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業(yè)所有人員的共同努力,才能改善企業(yè)財務管理狀況。

  總之,財務管理是企業(yè)管理的核心組成部分,涉及到企業(yè)的方方面面,財務管理水準的高低、力度的強弱、效果的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)的市場競爭力和資本增值能力,關系到企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)管理必須以財務管理為中心,通過全員參與、齊心協(xié)力,努力做好財務管理工作,只有這樣,才能增加企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的綜合管理水平,最終不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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