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備考信息
應收賬款的管理是保證應收賬款收回的一個重要方面。
應收賬款管理的檢查重點是:
(1)與客戶的分戶總賬核對月底余額與月初余額。
?。?)如果當月應收賬款金額增加,應分析其內容,并與銷貨賬及其他相對科目分類賬查對。
?。?)如果當月應收賬款金額減少,應分析其內容,并與現金日記賬、應收票據登記簿、銷貨賬(扣除項目)等查對。
(4)關于客戶分戶總賬戶頭的借方交易項目,必須辦理下列手續(xù):
?、?銷貨交易必須與銷貨賬查對。
?、?銷貨以外的交易,則應與憑證資料相核對。
?。?)關于客戶分戶總賬戶頭的貸方交易項目,必須辦理下列手續(xù):
?、?應收賬款的收回,應與相對科目的分類賬查對;
?、?關于銷貨退回、折讓、回扣等,應與銷貨扣除項目的分類賬查對;
?、?關于呆賬的處理,應與呆賬申請書、審議書、重建計劃、債權者會議錄等查對,并確認處理措施是否妥當。
?、?上述①~③以外的交易,應與憑證資料相核對,并確認會計處理是否妥當。
?。?)統(tǒng)計應收賬款科目的期末余額的明細表,并與總賬相核對。
?。?)各銷售部門、各客戶等的應收賬款余額與周轉率以及預算實績,若有顯著的變動,則應調查原因,并檢討其妥當性。在估計周轉率時,應考慮應收票據、預收賬款等因素。
?。?)確認對客戶的應收賬款的余額。
?。?)確認余額查對的結果、修正事項等,并作適當處理。
收到期末應收賬款年齡調查表,應辦理下列手續(xù):
?、?比較年齡調查表上所表示的分析額與前記分析額,并分析公司的債權管理狀況。
② 與客戶分戶總賬查對,確認年齡調查表是否正確。
③ 確認回收條件的基準,對于超出基準的債權余額,找出原因,并判定回收的可能性。
(10)關于外幣應收賬款,應確認是否依規(guī)定的基準兌換本國貨幣。
?。?1)查對總賬及客戶分戶總賬的期末日前后的交易,確認是否有巨額的銷貨、異常的折讓、退回交易等,如果有,則應檢查其處理是否妥當。
?。?2)期末日前后的收款,要將客戶分戶總款與現金日記賬、銀行存款日記賬、應收票據登記簿相互核對,并檢查期末結算處理手續(xù)是否妥當。
應收賬款申請手續(xù)的檢查重點:
?、?所有的銷貨,都應依規(guī)定的基準開立請款單,適時地交付客戶。
② 核查請款單的內容(數量、單價、金額、回收條件等),保證與訂單、價目表相符。
?、?請款單應事先編號,采用合適的紙張。
?、?為防止重復請款,對于再請款應有一定的規(guī)定。
商品、產品等一旦出貨了,對于應收的貨款,就必須向對方申請給付貨款。
記載交易內容的交貨傳票等,都已經送回開立請款單的部門,所以根據交貨傳票檢查出貨等內容后,應做成請款單交付給客戶。這時候,從內部牽制觀點來看,請款單內容的檢查與已做成的請款單必須由另外的人來執(zhí)行。
從業(yè)務效率化的觀點來看,必須規(guī)定請款單開立日期的基準,而且為了防止重復,對于延遲收款的再請款,必須制訂處理上的規(guī)定。
收款者不得兼辦下列業(yè)務:
?、?填制送貨單與請款單。
?、?登載客戶分戶總賬與收款分類賬。
?、?認可折讓、折扣、銷售費用、賠償費用。
④ 償還不良債權。
⑤ 開啟郵件。
在內部牽制方面,應收賬款的回收業(yè)務,可以說是必須非常小心的一項業(yè)務。特別是在派收款人前往收款的情況中,對于上述內容,更應十分留意。
用相互扣抵的方式收款,是屬于較特殊的例子。必須根據以往交易的來龍去脈來判斷是否可行,因此在開立收據之前,必須取得主管的認可。
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