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備考信息
應收賬款作為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),在注冊會計師審計中占有舉足輕重的地位。注冊會計師對應收賬款審計一般首選詢證方法,但由于目前詢證回函率極低,無法獲取必要的審計證據(jù)。根據(jù)審計準則的有關(guān)規(guī)定,要求注冊會計師必須執(zhí)行替代性審計程序,取得間接證據(jù)證明經(jīng)濟事項發(fā)生的過程,以確認應收賬款的存在性和真實性。但如何執(zhí)行替代性審計程序,以及在執(zhí)行過程中關(guān)注那些重點內(nèi)容和問題,審計準則中沒有明確規(guī)定。本人結(jié)合審計工作中的具體實踐談點拙見,以起拋磚引玉。
一、執(zhí)行替代性審計程序的主要方法
(一)通過審查期后的收款予以證實
年報審計的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的應收賬款,到注冊會計師審計時一般能夠收回。注冊會計師應選擇外勤結(jié)束日前一兩日,檢查資產(chǎn)負債表日后應收賬款明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行對賬單,若款項已經(jīng)收回,則可為資產(chǎn)負債表日應收賬款的存在或發(fā)生等提供證據(jù),即使債務人未回函,也可確認其金額。
(二)通過追查債權(quán)的相關(guān)文件資料,核實交易的確鑿發(fā)生
1.從原始發(fā)票追查至會計記錄。注冊會計師選擇資產(chǎn)負債表日金額較大的賬戶,找出其銷售檔案,檢查定貨單、銷售單、信用評估報告、銷售合同、銷售通知單、銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票等,重點審查授權(quán)批準手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)批準行為,信用政策和銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定,超出信用政策和銷售政策規(guī)定的賒銷業(yè)務是否實行集體決策審批等。如果順查以上資料形成的證據(jù)鏈能夠相互印證,銷售與收款的內(nèi)控制度健全有效且得到一貫執(zhí)行,也可確認應收賬款的會計記錄和在資產(chǎn)負債表上的列示數(shù)額。
2.從相關(guān)會計記錄追查至合同、訂單。注冊會計師從資產(chǎn)負債表日應收賬款明細表中選取金額較大的客戶,自應收賬款明細賬追查至記賬憑證、銷售發(fā)票、銷售通知單、銷售合同、信用評估報告、銷售單和顧客訂貨單等,為驗證交易和事項發(fā)生過程的正確性提供證據(jù)。如果逆查以上資料形成的證據(jù)鏈能夠相互印證,也可確認應收賬款的會計記錄和在資產(chǎn)負債表上的列示數(shù)額。
二、替代性審計程序?qū)彶榈闹攸c內(nèi)容
注冊會計師執(zhí)行替代審計程序應重點審查哪些賬戶,需結(jié)合應收賬款賬齡分析表,對賬戶進行分類。賬齡越長,款項收回的可能性就越小,形成壞賬的可能性就越大。應收賬款金額越大,對會計報表越重要,就越應該重點審查。注冊會計師在具體操作時,可將全部應收賬款賬戶劃分為正常賬戶和非正常賬戶兩類,其中:正常賬戶包括1年內(nèi)借貸方發(fā)生額正常、僅有借方發(fā)生額或僅有貸方發(fā)生額的賬戶;非正常賬戶包括當年無發(fā)生額即賬齡在1年以上的賬戶。注冊會計師執(zhí)行替代審計程序時,應根據(jù)不同性質(zhì)的賬戶,確定不同的審計重點,以收集充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。
(一)正常賬戶的審計重點
1.借貸方發(fā)生額正常的賬戶。對于這類賬戶,注冊會計師抽查時,確定的重要性水平可以適當高一些,關(guān)注重點包括:銷售與收款內(nèi)控制度的健全有效性;賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額原始憑證的合法合規(guī)性;賬戶期初余額加減借貸方發(fā)生額與期末余額平衡關(guān)系的正確性等,并將審驗過程詳細記錄于替代程序?qū)徲嫳?。如果能夠滿足注冊會計師專業(yè)判斷可接受的風險程度,就可以確認應收賬款的期末余額。
2.僅有借方發(fā)生額的賬戶。對于這類賬戶,注冊會計師應重點關(guān)注客戶是否是為增強競爭力,擴大市場占有率而采取的賒銷策略。如果是,則應重點關(guān)注欠款是否仍在信用期,對方的信用標準(品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件)是否符合賒銷政策規(guī)定,對方是否享受現(xiàn)金折扣政策等。如果不是,對此說明客戶的商品可能滯銷,可能為了減少庫存而賒銷,可能會形成壞賬。注冊會計師要保持應有的職業(yè)謹慎,必要時,可考慮在審計報告中披露。
3.僅有貸方發(fā)生額的賬戶。應收賬款只有貸方發(fā)生額,相當于客戶的預收賬款,注冊會計師對于此類賬戶需要審查相關(guān)合同、協(xié)議,并結(jié)合存貨審計,重點關(guān)注是否存在已將存貨發(fā)出,而未確認收入,偷漏稅款等。如果存在以上的情況,需提請客戶進行調(diào)整。若客戶拒絕調(diào)整,注冊會計師應考慮是否在審計報告中披露。
(二)非正常賬戶的審計重點
賬齡超過1年的應收賬款貸方余款,對方會催促結(jié)算,一般不會長期掛賬,即使有,所占比例也非常小,根據(jù)重要性原則,不予考慮。本文所述的應收賬款非正常賬戶均指賬齡超過1年的有借方余額賬戶,注冊會計師應重點審查以下內(nèi)容:
1.對到期的應收賬款,客戶是否及時提請對方依約付款;對逾期的應收賬款,客戶是否采取多種方式催收;對重大的應收賬款,客戶是否通過訴訟方式解決等。
2.客戶是否在年度終了組織專人全面清查應收賬款,債權(quán)是否清晰,賬賬、賬實是否相符。
3.對于確實不能收回的應收賬款,要注意如下內(nèi)容:是否取得法院判決書或裁定書,是否取得注銷工商登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照的證明或政府責令關(guān)閉的文件資料,是否取得已經(jīng)死亡或依法被宣告失蹤、死亡的債務人用其財產(chǎn)或者死者遺產(chǎn)不足清償且無繼承人的相關(guān)法律文件,是否取得境外中介機構(gòu)出具的終止收款意見書或我國駐外使(領(lǐng))館商務機構(gòu)出具的債務人逃亡、破產(chǎn)證明等,作為確認壞賬損失的依據(jù)。
4.壞賬損失是否經(jīng)過主管稅務機關(guān)批準,壞賬損失財務處理意見是否按照程序提交股東會、董事會或經(jīng)理(廠長)辦公會等類似權(quán)力機構(gòu)審定。
5.對逾期3年應收賬款處理的壞賬損失,是否實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán)。
6.客戶處理的全部應收賬款壞賬,是否已在財務會計報告附注中充分披露。
三、執(zhí)行替代性審計程序重點關(guān)注的問題
(一)非結(jié)算債權(quán)在應收賬款中核算。例如:一些客戶將應收票據(jù)、其他應收款、預付賬款等賬戶反映的內(nèi)容計入應收賬款,造成核算不真實、不準確,會計信息失真。
(二)粉飾會計報告,虛掛應收賬款。例如:一些客戶特別是上市公司,為粉飾會計報告,編造銷售合同,虛構(gòu)銷售業(yè)務,虛掛應收賬款,或者把不符合銷售實現(xiàn)條件的作銷售處理,虛增收入和應收賬款。
(三)長期投資在應收賬款中核算。例如:一些客戶為隱匿投資收益,把長期投資納入應收賬款核算。在收到投資收益時,直接沖減應收賬款以達到偷稅之目的,或者直接將投資收益轉(zhuǎn)存“小金庫”進行非法活動或舞弊。
(四)應收賬款隱含各種損失。例如:在審計時發(fā)現(xiàn)某客戶一應收賬款明細戶長期掛賬,金額20萬元,經(jīng)追查相關(guān)合同、憑證記錄,發(fā)現(xiàn)該客戶已與債務人以低于賬面價值20萬元的貨幣資金結(jié)清,則此應收賬款明細戶期末余額20萬元實為損失。更有甚者,獲得的抵債物資不入賬,或者抵債物資變現(xiàn)不入賬,造成賬實不符。
(五)確認壞賬損失時弄虛作假,營私舞弊。比如,一些客戶為虛減利潤,少繳所得稅,或內(nèi)外勾結(jié),撈取好處,將本可收回的應收賬款予以核銷,形成賬外資金,用于個別當權(quán)者揮霍;一些客戶新收回已確認的壞賬不入賬,用于發(fā)放獎金福利或不合理開支;一些客戶部分應收賬款符合壞賬處理條件而長期掛賬不作處理,使應收賬款成為掩蓋經(jīng)營失敗的護身符、潛虧的庇護所和利潤調(diào)節(jié)器。
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