企業(yè)未滿足收入確認條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),應通過“發(fā)出商品”科目核算。本科目可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。本科目期末借方余額,反映企業(yè)發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
采用支付手續(xù)費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設置“委托代銷商品”科目。
發(fā)出商品的主要賬務處理:
。1)對于未滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“發(fā)出商品”科目,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品發(fā)生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。
「例」2007年5月13日,甲企業(yè)銷售一批商品給乙企業(yè),該批商品實際成本為120 000元。商品已經(jīng)出庫,但商品所有權憑證未發(fā)生轉移,且未收到乙企業(yè)的匯款通知,甲企業(yè)還不能確認收入,則甲企業(yè)應做如下賬務處理:
借:發(fā)出商品 120 000
貸:庫存商品 120 000
5月16日,乙企業(yè)以甲企業(yè)銷售的商品產(chǎn)品質量不合格為由,退回了該批商品,則甲企業(yè)的賬務處理為:
借:庫存商品 120 000
貸:發(fā)出商品 120 000
如果乙企業(yè)并未退回商品,而是通知甲企業(yè)商品已驗收入庫,并向甲企業(yè)傳來一張金額為175 500元(含增值稅)的購貨支票,則甲企業(yè)做賬務處理為:
收到貨款,確認收入時:
借:銀行存款 175 500
貸:主營業(yè)務收入 150 000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 25 500
結轉銷售成本時:
借:主營業(yè)務成本 120 000
貸:發(fā)出商品 120 000
(2)發(fā)出商品滿足收入確認條件時,應結轉銷售成本,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。采用計劃成本或售價核算的,還應結轉應分攤的產(chǎn)品成本差異或商品進銷差價。
「例」某企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè),采用計劃成本法核算庫存商品。2007年5月18日向其他企業(yè)銷售一批商品,該批商品計劃成本為70 000元,實際成本為65 000元。商品已經(jīng)出庫,但商品所有權憑證未發(fā)生轉移,且未收到購買企業(yè)的匯款通知,則應做賬務處理為:
借:發(fā)出商品 70 000
貸:庫存商品 70 000
5月20日,該企業(yè)收到購買企業(yè)的商品驗收入庫通知,并收到了銀行的進賬通知單,金額為93 600元(含增值稅),增值稅稅率位17%.則應做賬務處理為:
收到貨款,確認收入時:
借:銀行存款 93 600
貸:主營業(yè)務收入 80 000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 13 600
結轉銷售成本時:
借:主營業(yè)務成本 65 000
產(chǎn)品成本差異 5 000
貸:發(fā)出商品 70 000