1.銀行存款
銀行存款就是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的企業(yè)單位,均應(yīng)在所在地銀行申請(qǐng)開(kāi)立銀行存款結(jié)算賬戶。
企業(yè)在銀行開(kāi)設(shè)賬戶以后,除了按規(guī)定可用于現(xiàn)金收付的款項(xiàng)以外,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行存款賬戶進(jìn)行結(jié)算。
2.開(kāi)設(shè)銀行存款賬戶
。1)基本存款賬戶的開(kāi)設(shè);敬婵钯~戶是指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)本賬戶辦理。
、倩敬婵钯~戶的當(dāng)事人資格條件。根據(jù)銀行賬戶管理辦法的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶:企業(yè)法人;企業(yè)法人內(nèi)部單獨(dú)核算的單位;管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門;實(shí)行財(cái)政管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位;外國(guó)駐華機(jī)構(gòu);社會(huì)團(tuán)體;單位附設(shè)的食堂、招待所、幼兒園;外地常設(shè)機(jī)構(gòu);私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶、承包戶和個(gè)人。
②基本存款賬戶開(kāi)立所需的證明文件。存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶,應(yīng)向開(kāi)戶銀行出具下列證明文件之一:當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門的批文;軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門的開(kāi)戶證明;單位對(duì)附設(shè)機(jī)構(gòu)同意開(kāi)戶的證明;駐地有權(quán)部門對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;承包雙方簽訂的承包協(xié)議;個(gè)人居民身份證和戶口簿。
、刍敬婵钯~戶開(kāi)立的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶的,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書,提供規(guī)定的證件。送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意、并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶許可證,即可開(kāi)立該賬戶。
需要特別說(shuō)明的是,印鑒卡片上填寫的戶名必須與單位名稱一致,同時(shí)要加蓋開(kāi)戶單位公章、單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納人員三顆圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),憑開(kāi)戶單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開(kāi)戶單位款項(xiàng)的安全。
。2)一般存款賬戶的開(kāi)設(shè)。一般存款賬戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶。存款人可以通過(guò)本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。
、僖话愦婵钯~戶設(shè)置的條件和所需證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具借款合同或借款借據(jù);與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨(dú)立核算單位開(kāi)戶的證明。
、谝话愦婵钯~戶設(shè)置的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶的,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書,提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)立該賬戶。
(3)臨時(shí)存款賬戶的開(kāi)設(shè)。臨時(shí)存款賬戶是指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶。存款人可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
、倥R時(shí)存款賬戶設(shè)置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照;臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門同意設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。
、谂R時(shí)存款賬戶開(kāi)立的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書。提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)設(shè)此賬戶。
。4)專用存款賬戶的開(kāi)設(shè)。專用存款賬戶是指存款人團(tuán)特定用途需要開(kāi)立的賬戶。
、賹S么婵钯~戶設(shè)置的條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,存款人對(duì)特定用途的資金,由存款人向開(kāi)戶銀行出具相應(yīng)證明即可開(kāi)立該賬戶。特定用途的資金范圍包括:基本建設(shè)的資金;更新改造的資金;其他特定用途,需要專戶管理的資金。
、谒杼峁┑淖C明文件。存款人須向開(kāi)戶銀行出具下列證明文件之一:經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件;國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定。
③專用存款賬戶開(kāi)立的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立專用存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書,提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章。
3.銀行存款收付核算
銀行存款收付業(yè)務(wù)應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。出納人員在收付銀行存款業(yè)務(wù)前,應(yīng)認(rèn)真審核銀行存款收付原始憑證是否符合相關(guān)規(guī)定,手續(xù)是否齊備,如有不符,有權(quán)拒絕收付。對(duì)于符合規(guī)定及手續(xù)齊備的銀行存款收付原始憑證,應(yīng)辦理結(jié)算的手續(xù),并在收付款憑證上注明結(jié)算憑證號(hào)數(shù),加蓋“收訖”或“付訖”印章。
。1)科目設(shè)置。為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目。該科目的借方登記銀行存款的增加額,貸方登記銀行存款的減少額;期末余額在借方,反映企業(yè)銀行存款的結(jié)存數(shù)額。
銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等,在“其他貨幣資金”科目核算。不在本科目核算。
。2)賬務(wù)處理。
①銀行存款業(yè)務(wù)的基本賬務(wù)處理為:將款項(xiàng)存入銀行或收到款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“應(yīng)收賬款”等科目;從銀行提取款項(xiàng)或以銀行存款支付款項(xiàng)時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”科目。
「例」2007年1月5日,甲企業(yè)接到銀行通知,收到乙公司欠貨款200 000元。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甲企業(yè)應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:銀行存款 200 000
貸:應(yīng)收賬款——乙公司 200 000
「例」2007年1月6日,甲企業(yè)以銀行存款支付欠丙公司貨款500 000元。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付賬款——丙公司 500 000
貸:銀行存款 500 000
②企業(yè)發(fā)生的存款利息,應(yīng)根據(jù)銀行通知及時(shí)編制收款憑證,借記“銀行存款”科目,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
「例」2007年2月1日,接到銀行通知,上月銀行存款利息收入3 800元。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:銀行存款 3 800
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 3 800
4.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
為了防止記賬發(fā)生差錯(cuò),正確掌握銀行存款實(shí)際數(shù)額,企業(yè)應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目(至少每月核對(duì)一次),對(duì)銀行存款進(jìn)行清查。
銀行存款清查的方法,是企業(yè)定期將銀行存款日記賬的記錄同開(kāi)戶銀行傳來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)時(shí),首先要剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指由于企業(yè)與銀行取得有關(guān)憑證的時(shí)間不同而發(fā)生的雙方記賬時(shí)間不同,即發(fā)生的一方已入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。企業(yè)與銀行之間的未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
(1)企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收款入賬。如企業(yè)已將銷售產(chǎn)品收到的支票送存銀行,但對(duì)賬前銀行尚未入賬。
。2)企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬。如企業(yè)開(kāi)出支票購(gòu)貨,并已根據(jù)支票存根入賬,但銀行因尚未接到支票而未入賬。
。3)銀行已收款入賬,而企業(yè)尚未收款入賬。如銀行收到外單位用托收承付結(jié)算方式購(gòu)貨所支付的款項(xiàng)并入賬,但企業(yè)因尚未收到銀行通知而未入賬。
。4)銀行已付款入賬,而企業(yè)尚未付款入賬。如銀行已經(jīng)代企業(yè)支付了水電費(fèi),但企業(yè)因尚未收到憑證而未入賬。
上述(1)和(4)兩種情況,會(huì)使得企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對(duì)賬單的存款余額;(2)和(3)兩種情況,會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行對(duì)賬單的存款余額。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,檢查雙方賬目是否有誤,企業(yè)需要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。