職工福利是企業(yè)對職工勞動補償?shù)妮o助形式,運用職工激勵機制是我國財務(wù)管理多年的一貫做法。
較早的《國營工業(yè)、交通企業(yè)若干費用開支辦法》對職工福利基金的計提及開支范圍作了較為細致的規(guī)定,其后名稱進一步規(guī)范,并對不同類型的企業(yè)分別作出相關(guān)規(guī)定,計提比例有1.5%、11%、14%等,逐步統(tǒng)一為14%,但計提依據(jù)不盡相同。直到2007年1月1日,新《企業(yè)財務(wù)通則》取消了長期以來實行的按工資總額14%計提職工福利費的做法,職工醫(yī)療、養(yǎng)老等社會保險費直接從成本中列支,原在職工福利費中列支的醫(yī)藥費或者醫(yī)療保險費等改從成本(費用)中列支,原有的應(yīng)付福利費賬面余額,按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)處理使用。
財企[2009]242號文件進一步明確,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,按月按標準發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼以及企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,納入工資總額管理;對實行年薪制等薪酬制度改革的企業(yè)負責人,企業(yè)應(yīng)將符合規(guī)定的各項福利性貨幣補貼納入薪酬統(tǒng)籌管理,發(fā)放或支付從其個人應(yīng)發(fā)薪酬中列支。
財企[2009]242號文件同時明確了企業(yè)職工福利費的核算范圍,包括企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費、補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,還包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利:職工因公外地就醫(yī)費用、暫未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、職工療養(yǎng)費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費補貼、防暑降溫費等;職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等人工費用;職工困難補助;離休人員的醫(yī)療費及離退休人員其他統(tǒng)籌外費用;喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費,以及符合職工福利費定義但不在上述項目中的其他支出。
按照會計準則規(guī)定,職工福利費是職工薪酬的組成部分,根據(jù)財企[2009]242號文件規(guī)定,對企業(yè)按照內(nèi)部管理制度要求,在履行內(nèi)部審批程序后發(fā)生的職工福利費,在年度財務(wù)會計報告中要按規(guī)定予以披露。同時要按規(guī)定進行明細核算,準確反映開支項目和金額。對企業(yè)實際發(fā)生的福利費支出,在“應(yīng)付職工薪酬——職工福利”和“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”等科目中核算。