實施城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險制度,在有效保障企業(yè)職工身體健康的同時,也為企業(yè)財務管理工作增加了新的內(nèi)容。筆者認為,企業(yè)應加強以下方面的工作:
。ㄒ唬├斫夂驼莆沼嘘P(guān)政策法規(guī)的相關(guān)規(guī)定
為了加強企業(yè)財務管理,維護企業(yè)所有者和職工的合法權(quán)益,促進保險業(yè)的健康發(fā)展,2003年2月財政部發(fā)布了《關(guān)于企業(yè)為職工購買保險有關(guān)財務處理問題的通知》(以下簡稱《通知》)!锻ㄖ穼β毠めt(yī)療保險費用的列支渠道和標準作出了具體規(guī)定,同時還明確:職工醫(yī)療保險涉及的稅收問題,按照國家稅收政策的有關(guān)規(guī)定處理!敦斦繃稅務總局關(guān)于完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點中有關(guān)所得稅政策問題的通知》規(guī)定,部分經(jīng)濟效益好的企業(yè)為職工建立的補充醫(yī)療保險,提取額在工資總額4%以內(nèi)的部分,準予在繳納企業(yè)所得稅前全額扣除。非試點地區(qū)企業(yè)為職工建立的補充醫(yī)療保險,提取額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從職工福利費中列支,福利費不足列支的部分,經(jīng)同級財政部門核準后列入成本,準予在繳納企業(yè)所得稅前全額扣除。《國家稅務總局關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會計制度〉需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》第五條規(guī)定:企業(yè)為全體雇員按國務院或省級人民政府規(guī)定的比例或標準繳納的補充醫(yī)療保險,可以在稅前扣除;企業(yè)為全體雇員按國務院或省級人民政府規(guī)定的比例或標準補繳的基本或補充醫(yī)療保險,可在補繳當期直接扣除;金額較大的,主管稅務機關(guān)可要求企業(yè)在不低于三年的期間內(nèi)分期均勻扣除。
以上有關(guān)醫(yī)療保險的政策法規(guī)是企業(yè)在計算企業(yè)所得稅時、涉及醫(yī)療保險業(yè)務處理所必須遵守的,企業(yè)財務人員只有掌握文件所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,才能依法納稅。由于企業(yè)日常財務管理工作還涉及個人所得稅代扣代繳問題,因此,財務人員除了要掌握企業(yè)所得稅涉及職工醫(yī)療保險的相關(guān)規(guī)定外,還必須掌握個人所得稅涉及職工醫(yī)療保險的相關(guān)規(guī)定。
。ǘ┮勒障嚓P(guān)會計準則與企業(yè)會計制度進行核算
新會計準則自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,同時鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行;谶@一背景,我國目前存在一部分執(zhí)行新會計準則的企業(yè),一部分執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)。而職工醫(yī)療保險相關(guān)業(yè)務在上述兩類企業(yè)核算中也存在一定的差別,應引起財務人員的重視。
按照醫(yī)療保險的相關(guān)政策和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行核算的企業(yè),發(fā)生職工醫(yī)療保險業(yè)務一般應通過“應付福利費”、“應付工資”等科目進行核算。
企業(yè)為職工繳納基本醫(yī)療保險的,應由職工福利費列支。會計分錄為:借記“應付福利費”,貸記“銀行存款”。企業(yè)為職工繳納補充醫(yī)療保險的,屬于工資總額4%以內(nèi)的部分,由職工福利費列支,職工福利費不足的部分在成本費用中列支。會計分錄為:借記“應付福利費”(工資總額4%以內(nèi)的部分),同時借記“管理費用”等(職工福利費不足部分),貸記“銀行存款”。從職工個人的應發(fā)工資中扣繳的社會保險費和作為職工獎勵、為職工購買商業(yè)保險的,從應付工資中列支。會計分錄為:借記“應付工資”,貸記“其他應付款——職工醫(yī)療保險”。超過規(guī)定比例和標準繳付的有關(guān)醫(yī)療保險,應將超過部分并入職工個人當期的工資、薪金收入,計征個人所得稅。會計分錄為:借記“應付工資”,貸記“應交稅費——應交個人所得稅”。
按照新會計準則核算的企業(yè),職工醫(yī)療保險已被納入職工薪酬范圍,應該根據(jù)《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》和《企業(yè)會計準則——應用指南》的規(guī)定,通過“應付職工薪酬”科目進行核算。
企業(yè)計算職工醫(yī)療保險時,應根據(jù)職工服務的受益對象將醫(yī)療保險計入到相關(guān)的資產(chǎn)成本或當期損益。會計分錄為:借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“在建工程”、“研發(fā)支出”、“管理費用”、“銷售費用”,貸記“應付職工薪酬—社會保險費”。企業(yè)支付醫(yī)療保險費時,會計分錄為:借記“應付職工薪酬——社會保險費”,貸記“銀行存款”,同時貸記“應交稅費——應交個人所得稅”(超過規(guī)定的比例和標準繳付的醫(yī)療保險費計征部分)。
有關(guān)醫(yī)療保險費涉及企業(yè)所得稅的業(yè)務,執(zhí)行新會計準則的企業(yè)與執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)核算方法基本一樣,所不同的是執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)通過“所得稅”科目核算,而執(zhí)行新會計準則的企業(yè)通過“所得稅費用”科目進行核算。