【問】我單位進行研發(fā)，所用材料為客戶無償贈送，如何進行賬務處理？
【答】要分別不同情確定會計處理：
1、如果是委托貴單位進行研發(fā)的單位提供的材料，實際上不屬于無償贈送。但因為受托開發(fā)業(yè)務中所收到的材料以及所開發(fā)形成的成果，不嚴格符合貴單位資產(chǎn)定義，不屬于受托方的資產(chǎn)，因此通常只對所收到的材料只需做備查登記。對于受托開發(fā)中發(fā)生的成本費用可以在“研發(fā)支出”下單設“受托開發(fā)業(yè)務成本”明細進行歸集，待完成后后結算時，借記“銀行存款”等，貸記“主營業(yè)務收入”或“其他業(yè)務收入”，按開發(fā)成本借記“主營業(yè)務成本”或“其他業(yè)務成本”，貸記“研發(fā)支出”。研發(fā)失敗，轉銷所發(fā)生支出以及可能涉及的賠償，借記“營業(yè)外支出”、貸記“研發(fā)支出”、“銀行存款”等。
2、提供材料的雖然不是直接委托研發(fā)的單位，但與研發(fā)項目有關，如按協(xié)議約定可以分享研究成果的單位。這種情況下其實也不是無償贈送材料，而是為后續(xù)分享成果而預先付出的代價，在收到材料時借記“原材料”等，貸記“其他應付款”“預收賬款”等，待研發(fā)成功，對方按協(xié)議分享成果時，按支付的費用借記“銀行存款”等，按之前收到原材料的價值借記“其他應付款”“預收賬款”等，按兩者的合計數(shù)貸記“其他業(yè)務收入”或“主營業(yè)務收入”等。當然，實踐中要視協(xié)議約定分析確定賬務處理的最佳方式。
3、如果是與研發(fā)項目無關的單位贈送的，這種情況下要按接受捐贈進行會計處理。執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的，在收到先計入“資本公積——接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備”，接受捐贈的材料使用時，除結轉成本外，同時按轉入資本公積的金額，借記“資本公積——接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備”，貸記“資本公積——其他資本公積”科目。執(zhí)行企業(yè)會計準則的，在收到材料時，借記“原材料”等，貸記“營業(yè)外收入——接受捐贈利得”。