【問(wèn)】怎樣審核發(fā)票的合法性？
【答】一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核
1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類(lèi)相符合。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類(lèi)相符合。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專(zhuān)用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專(zhuān)用章，也可以是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。但是修訂后的《發(fā)票管理辦法》2011年2月1日實(shí)施，明確發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱(chēng)相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開(kāi)票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。
6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。
7.票據(jù)的大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否相符以及金額是否正確。
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫(huà)的精細(xì)、壓痕是否異常。
9.發(fā)票填寫(xiě)位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫(xiě)后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位，如一張票據(jù)大寫(xiě)金額是6000元，小寫(xiě)金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因?yàn)?a href="http://m.jnjuyue.cn/shuishou/" target="_blank" class="bule">稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí)，各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的，有固定位置，不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
10.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門(mén)收費(fèi)收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫(kù)”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。
二、從報(bào)銷(xiāo)票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核
1.報(bào)銷(xiāo)發(fā)票所附清單的審核。對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開(kāi)具的原始單據(jù)。汽車(chē)維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須注明修車(chē)單位、車(chē)牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。
2.資本性支出報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核。
3.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見(jiàn)及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)應(yīng)注明本人意見(jiàn)，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見(jiàn)；實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報(bào)金額；其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全；最后要審查報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否注明事由。
三、從報(bào)銷(xiāo)發(fā)票本身的防偽性能來(lái)鑒別發(fā)票的真假
1.借助紫光燈來(lái)鑒別發(fā)票的真假。
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬?lài)?guó)家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過(guò)光線(xiàn)照射，里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線(xiàn)、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過(guò)光線(xiàn)照射沒(méi)有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。
4.根據(jù)發(fā)票代碼及號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號(hào)碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼，即0為總局，1為國(guó)稅局，2為地稅局；第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn)，如：河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開(kāi)封市4102，許昌市4110；第6、7位表示年份代碼；第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼；第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為“票號(hào)循環(huán)碼”。發(fā)票號(hào)碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。