未來的工廠會(huì)剩下什么？一個(gè)人、一條自動(dòng)化生產(chǎn)線！盡管管理大師亨利·明茨伯格的預(yù)言在今天看來還是天方夜譚，但無可否認(rèn)的是，信息技術(shù)憑借其獨(dú)有的創(chuàng)新性已經(jīng)點(diǎn)燃了世界范圍內(nèi)的信息革命。
在助推經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)不可避免地會(huì)“遭遇”信息化這道坎。
未來的會(huì)計(jì)行業(yè)是什么樣的？2011年2月23日，中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)行業(yè)信息化委員會(huì)召開成立以來的第一次全體會(huì)議，這標(biāo)志著注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化戰(zhàn)略全面啟動(dòng)。
為貫徹落實(shí)《2006－2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，落實(shí)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部《關(guān)于加快發(fā)展我國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的若干意見》以及中注協(xié)“五代會(huì)”精神，中注協(xié)進(jìn)行了信息化的動(dòng)員和部署。
“這是一次我國會(huì)計(jì)行業(yè)搶占制高點(diǎn)、與國際接軌的標(biāo)志性會(huì)議。”財(cái)政部副部長王軍強(qiáng)調(diào)了此次會(huì)議的重要意義，并描繪出一幅e時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)的美妙愿景。
待挖掘的數(shù)據(jù)金礦
在財(cái)政部副部長王軍心中有這樣一個(gè)夢(mèng)想：未來，中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)要有自己的“行業(yè)指數(shù)”，用以反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的特征和規(guī)律，為國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供增值服務(wù)。
正如國家統(tǒng)計(jì)局、中國物流與采購聯(lián)合會(huì)獨(dú)家發(fā)布的CPI（消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)）、PMI（中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)）等指標(biāo)一樣，會(huì)計(jì)行業(yè)也渴望有一個(gè)自己的“行業(yè)指數(shù)”被納入宏觀經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)體系當(dāng)中。
這樣的夢(mèng)想并非遙不可及。一家事務(wù)所掌握著幾百家大型企業(yè)的數(shù)據(jù)，中國7800多家事務(wù)所坐擁一座被遺忘的巨大金礦。
在數(shù)據(jù)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，誰掌握了大規(guī)模的真實(shí)可運(yùn)行的數(shù)據(jù)資源，誰將擁有主導(dǎo)權(quán)和話語權(quán)。
“注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作支撐，如果將客戶的數(shù)據(jù)都收集起來，形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，再通過智能化的手段進(jìn)行分析、對(duì)比，將會(huì)從數(shù)據(jù)中挖掘出對(duì)行業(yè)、經(jīng) 濟(jì)乃至整個(gè)社會(huì)都有價(jià)值的信息。”王軍說。
王軍對(duì)于數(shù)據(jù)整合再利用的價(jià)值有著更高的期許：以有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，提升中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)表言論的含金量以及會(huì)計(jì)行業(yè)的社會(huì)地位。
電子病歷帶來的啟發(fā)
起源于美國的電子病歷，從時(shí)間跨度上覆蓋了每一個(gè)人從生到死的全過程，從內(nèi)容上涵蓋了每一位醫(yī)生每次看病的診斷和用藥。
類似于電子病歷的全程跟蹤與記錄，中注協(xié)已建立起一套會(huì)計(jì)行業(yè)的誠信信息監(jiān)控體系，進(jìn)行“全面記錄、實(shí)時(shí)監(jiān)控、有效披露”，對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的記錄、跟蹤和監(jiān)督，以滿足行業(yè)管理和服務(wù)的需要。
“如果將每一個(gè)事務(wù)所的所有審計(jì)資料、咨詢資料等按照一定的格式、標(biāo)準(zhǔn)來分析和歸集，那么中注協(xié)就可以隨時(shí)隨地上網(wǎng)抽查執(zhí)業(yè)情況，會(huì)計(jì)行業(yè)每一天的歷史都有據(jù)可查。
當(dāng)然，對(duì)于這些資料的披露是有權(quán)限的，要按照法律的要求去做。”王軍說，中注協(xié)的行業(yè)管理信息系統(tǒng)其實(shí)與電子病歷有著異曲同工之處。
一位病患在同仁醫(yī)院的影像、文字記錄能實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)到其他醫(yī)院，無需重復(fù)檢查。與傳統(tǒng)病歷相比較，電子病歷的另外一個(gè)好處就是流轉(zhuǎn)方便、更新及時(shí)。中注協(xié)希望能完整、準(zhǔn)確、及時(shí)收集執(zhí)業(yè)會(huì)員、非執(zhí)業(yè)會(huì)員、事務(wù)所的信息資料，并且能及時(shí)進(jìn)行披露和更新，這將對(duì)加強(qiáng)行業(yè)管理起到非常重要的基礎(chǔ)作用。
此外，網(wǎng)絡(luò)、即時(shí)通訊、電子郵件等系統(tǒng)將推進(jìn)中注協(xié)和地方協(xié)會(huì)之間、協(xié)會(huì)與事務(wù)所之間的信息交流，從而提高辦事效率。
事務(wù)所越來越e
一位年輕的注冊(cè)會(huì)計(jì)師在單獨(dú)完成一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，突然遇到一個(gè)專業(yè)性的難題。他不慌不忙地掏出手機(jī)，及時(shí)向公司的“智囊團(tuán)”發(fā)出求救信號(hào)，3分鐘后，他得到了解決問題的最佳方案。
去年開始，立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立了一個(gè)集中的“知識(shí)倉庫”，即將行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及以往的研究成果在事務(wù)所內(nèi)部予以共享與使用。同時(shí)，建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)在各個(gè)專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的共享。
知識(shí)管理系統(tǒng)只是立信業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)工程的一部分，該工程還包括客戶關(guān)系與項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)軟件等一整套軟件系統(tǒng)。
一部備受年輕人追捧的蘋果手機(jī)，擁有上萬個(gè)軟件系統(tǒng)。與此類似，未來會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)拓展與管理，離不開一套強(qiáng)大的信息系統(tǒng)的支撐。
“會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大，要從人腦管理、會(huì)議管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。”正如中注協(xié)秘書長陳毓圭所說，事務(wù)所信息化是一條漫長、艱辛且值得期待的必經(jīng)之路。陳毓圭表示，要集思廣益、多方調(diào)研，爭取在行業(yè)信息化戰(zhàn)略的啟動(dòng)之年取得突破。
e時(shí)代，在古老且厚重的會(huì)計(jì)行業(yè)插上了年輕和充滿活力的信息化翅膀之后，一幅美妙的行業(yè)藍(lán)圖正在向我們徐徐開啟。