財庫[2012]1號
頒布時間:2012-01-20 13:37:32.000 發(fā)文單位:財政部
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局):
為適應(yīng)財政國庫管理制度改革需要,進一步加強和規(guī)范財政總預(yù)算會計管理,保障財政資金安全,特制定《財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作規(guī)定》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時反饋財政部。
附件:財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作規(guī)定
財政部
二〇一二年一月二十日
附件:
財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)財政國庫管理制度改革需要,進一步加強和規(guī)范財政總預(yù)算會計基礎(chǔ)管理,保障財政資金安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《財政總預(yù)算會計制度》以及財政國庫管理制度等有關(guān)法律、法規(guī)、制度,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于各級財政國庫管理和執(zhí)行機構(gòu)。
第三條 財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作包括:
(一)明確崗位職責(zé)分工,完善相關(guān)管理制度;
?。ǘ┮?guī)范賬戶管理;
?。ㄈ﹪?yán)格財政資金收付、調(diào)度管理,加強會計監(jiān)督;
?。ㄋ模┘皶r組織會計核算,全面、準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行;
?。ㄎ澹┮?guī)范印章、票據(jù)、會計檔案管理;
?。┢渌A(chǔ)性工作。
第四條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強財政總預(yù)算會計管理信息化建設(shè),充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善相關(guān)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),保障財政資金安全高效運行,不斷提高總預(yù)算會計管理水平。
第五條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定組織和開展財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作。各級財政部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本級財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二章 崗位和人員管理
第六條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政國庫管理要求和財政總預(yù)算會計業(yè)務(wù)需要,遵循制衡、高效原則,科學(xué)設(shè)置財政總預(yù)算會計工作崗位,崗位設(shè)置不得交叉、重復(fù)。
第七條 財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作崗位包括賬戶管理崗位、資金調(diào)度崗位、審核崗位、支付崗位、會計核算崗位、監(jiān)督管理崗位等:
?。ㄒ唬┵~戶管理崗位,主要負責(zé)對國庫單一賬戶、財政專戶、零余額賬戶和預(yù)算單位銀行賬戶等進行管理;
?。ǘ┵Y金調(diào)度崗位,主要負責(zé)分析財政資金結(jié)構(gòu)和收支變動情況,預(yù)測財政資金流量,科學(xué)合理調(diào)度財政資金;
(三)審核崗位,主要負責(zé)依據(jù)預(yù)算對用款計劃、支付申請等進行審核;
(四)支付崗位,主要負責(zé)對支付申請及相關(guān)單據(jù)要素進行復(fù)核,并開具支付憑證;
?。ㄎ澹嫼怂銔徫唬饕撠?zé)對各類財政資金收支、債權(quán)債務(wù)、往來款項和上下級財政間結(jié)算等事項進行核算,并負責(zé)組織日常對賬、編報會計報告;
?。┍O(jiān)督管理崗位,主要負責(zé)對財政部門內(nèi)部資金收付管理和預(yù)算單位財政資金使用實施會計監(jiān)督。
第八條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任制,按照崗位設(shè)置要求和不相容職務(wù)相分離原則,足額配備相關(guān)人員,明確崗位人員職責(zé)分工:
(一)負責(zé)開具支付憑證人員不得管理支付業(yè)務(wù)專用印章,不得兼管會計核算工作;
?。ǘ┴撠?zé)管理支付業(yè)務(wù)專用印章人員,不得兼管會計核算工作;
?。ㄈ┴撠?zé)管理信息系統(tǒng)人員不得兼管財政總預(yù)算會計具體業(yè)務(wù)工作;
?。ㄋ模┢渌枰喾蛛x的工作,應(yīng)當(dāng)由不同人員負責(zé)。
第九條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格設(shè)定總預(yù)算會計業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用和管理人員的操作權(quán)限,加強密碼和密碼設(shè)備管理,禁止未經(jīng)授權(quán)人員使用業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
第十條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)選用具備下列條件的人員從事財政總預(yù)算會計工作:
?。ㄒ唬﹫猿衷瓌t、廉潔奉公;
?。ǘ┚哂辛己玫钠沸?;
(三)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,熟練掌握財政預(yù)算、國庫管理等有關(guān)知識。
會計核算崗位人員除具備上述條件外,還應(yīng)當(dāng)取得會計從業(yè)資格證書。財政總預(yù)算會計其他管理崗位人員原則上也需要取得會計從業(yè)資格證書。
因在財務(wù)、會計、審計或者其他經(jīng)濟管理工作中犯有嚴(yán)重錯誤受到行政處罰、撤職以上處分,自處罰、處分決定之日起不滿二年的人員不得從事財政總預(yù)算會計工作。
第十一條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)定期組織財政總預(yù)算會計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展會計職業(yè)道德教育和廉政風(fēng)險教育。
第十二條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)在保持相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,對財政總預(yù)算會計人員進行定期輪崗。
第十三條 財政總預(yù)算會計人員因故離崗時不得違規(guī)替崗;因工作調(diào)動或其他原因離職,須按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十四條 各級財政部門任用財政總預(yù)算會計人員應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定實行回避制度。
第三章 賬戶管理
第十五條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)按照財政國庫管理制度和銀行賬戶管理有關(guān)規(guī)定,加強對國庫單一賬戶、財政專戶、零余額賬戶和預(yù)算單位銀行賬戶等的管理。
第十六條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定在相應(yīng)的人民銀行國庫部門開設(shè)國庫單一賬戶;未設(shè)人民銀行機構(gòu)的地方,應(yīng)當(dāng)在商業(yè)銀行、信用社代理國庫開設(shè)。
第十七條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置財政專戶,規(guī)范財政專戶的開立、變更和撤銷等工作:
?。ㄒ唬┴斦块T開立財政專戶應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理審批手續(xù);
(二)選擇財政專戶開戶銀行應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正原則,綜合考量銀行資質(zhì)、償債能力、盈利能力、運營情況、內(nèi)部控制水平、信息化管理水平及服務(wù)水平等因素后確定,嚴(yán)格規(guī)范選擇開戶銀行的審批程序,建立領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策制度,有條件的應(yīng)通過招標(biāo)方式確定;
?。ㄈ┴斦块T應(yīng)當(dāng)與財政專戶開戶銀行簽訂規(guī)范的賬戶管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù);
(四)財政專戶相關(guān)信息發(fā)生變更,財政部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理變更手續(xù)并進行備案;
(五)財政部門撤銷財政專戶應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時辦理撤銷手續(xù)并進行備案。
第十八條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范零余額賬戶管理。零余額賬戶的開立、變更與撤銷須經(jīng)同級財政部門批準(zhǔn),并按照財政國庫管理制度規(guī)定的程序和要求執(zhí)行。
第十九條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算單位銀行賬戶審批、備案、年檢等管理制度,按規(guī)定加強預(yù)算單位銀行賬戶開立、變更、撤銷等管理。
第二十條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)建立賬戶管理信息系統(tǒng),對賬戶開立、變更、撤銷等情況實行動態(tài)管理,及時更新賬戶管理信息。
第二十一條 地方各級財政部門應(yīng)當(dāng)定期向上級財政部門報告賬戶管理情況。
第四章 財政資金管理
第二十二條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收付制度規(guī)定,建立科學(xué)規(guī)范的財政資金收付管理流程,將所有財政資金收付納入信息系統(tǒng)管理,實現(xiàn)資金收付各環(huán)節(jié)之間有效制衡。信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備嚴(yán)密的業(yè)務(wù)流程控制和完整的系統(tǒng)操作日志。
第二十三條 審核人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算對用款計劃進行審核;依據(jù)預(yù)算、用款計劃、收入繳庫進度等對支付申請進行審核。審核無誤后在信息系統(tǒng)中進行確認并提交支付人員。
第二十四條 支付人員應(yīng)當(dāng)對審核后的支付申請等相關(guān)單據(jù)要素進行復(fù)核。經(jīng)復(fù)核無誤后,在信息系統(tǒng)中確認并開具相應(yīng)的支付憑證,禁止手工填制。
第二十五條 支付憑證經(jīng)復(fù)核無誤后,由管理支付印章的人員加蓋支付印章。支付印章包括支付業(yè)務(wù)專用章、法定代表人或經(jīng)授權(quán)的法人代表人名章。
第二十六條 支付印章不得隨意更換。因機構(gòu)調(diào)整或單位領(lǐng)導(dǎo)變動等確需更換印章時,應(yīng)履行必要的審批程序及時更換預(yù)留印鑒。新印章一經(jīng)啟用,原印章立即失效。
第二十七條 支付印章應(yīng)當(dāng)實行專人負責(zé)、分人分印管理,任何人員均不得統(tǒng)管、代管全部支付印章。
第二十八條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)與銀行交接支付憑證等原始單據(jù),傳輸相關(guān)電子數(shù)據(jù),確保原始單據(jù)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳遞安全;與支付相關(guān)的銀行回單等原始單據(jù)應(yīng)由專人傳遞給會計核算人員保管。單據(jù)傳遞應(yīng)當(dāng)實行交接登記制度。
第二十九條 支付憑證作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同留存聯(lián)一并交由專人保管,定期銷毀。
第三十條 完全采用無紙化支付方式的,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國電子簽名法》有關(guān)規(guī)定建立完善的系統(tǒng)安全控制機制,有關(guān)各方應(yīng)當(dāng)預(yù)先簽訂協(xié)議,明確電子簽名、電子印章、電子憑證的使用確認規(guī)范,無紙化支付程序及管理責(zé)任,保障財政資金和信息安全。
第三十一條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理資金收付相關(guān)票據(jù)和憑證,重要票據(jù)和憑證應(yīng)當(dāng)實行專人專柜管理;領(lǐng)用、核銷實行登記制度。
第三十二條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)保管定期存單、有價證券等,配備單獨的保險柜等設(shè)備存放,并進行定期盤點。
第三十三條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強財政資金調(diào)度管理,定期分析資金結(jié)構(gòu)和收支變動情況,預(yù)測資金流量,在確保資金安全性、規(guī)范性、流動性前提下,提高資金使用效率和效益;嚴(yán)禁違反國家相關(guān)規(guī)定調(diào)度和使用資金。
第三十四條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強財政資金安全管理,建立風(fēng)險防控管理機制,實現(xiàn)對財政資金的動態(tài)防控管理,確保財政資金安全。
第五章 會計核算管理
第三十五條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)行法律、法規(guī)和有關(guān)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。
第三十六條 各級財政部門負責(zé)對下列事項進行會計核算:
(一)各類財政資金收支;
?。ǘ┴斦鶛?quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
?。ㄈ┩鶃砜铐椀陌l(fā)生和結(jié)算;
(四)上下級財政間的結(jié)算;
(五)其他需要進行會計核算的事項。
第三十七條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)采用信息系統(tǒng)進行賬務(wù)處理。
第三十八條 會計核算人員收到財政資金收付憑證等原始單據(jù)(含電子數(shù)據(jù))后應(yīng)當(dāng)及時審核,相關(guān)信息核對無誤后,通過信息系統(tǒng)生成記賬憑證;記賬憑證復(fù)核無誤后登記相應(yīng)的會計賬簿。
第三十九條 會計核算人員不得直接在信息系統(tǒng)中更改登記有誤的賬簿信息,應(yīng)當(dāng)采取沖銷法或補充登記法,重新填制調(diào)賬記賬憑證,復(fù)核無誤后登記會計賬簿。
第四十條 會計核算人員應(yīng)當(dāng)按月進行會計結(jié)賬,具體結(jié)賬按《財政總預(yù)算會計制度》等相關(guān)規(guī)定辦理。
第四十一條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行對賬制度,采取網(wǎng)上對賬、交叉對賬、后臺對賬等方式,確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
第四十二條 各級財政部門內(nèi)部國庫機構(gòu)要與業(yè)務(wù)管理機構(gòu)核對資金賬等;上下級財政部門要核對資金賬;財政部門要與本級各預(yù)算單位核對資金賬等,與征收機關(guān)核對資金賬,與同級人民銀行國庫核對資金賬,與財政專戶開戶銀行通過后臺對賬方式核對專戶資金賬,有條件的地方要與開戶銀行的上級單位核對專戶余額賬。
第四十三條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的 會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料,定期編制和匯總會計報告,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
第四十四條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要定期打印會計憑證、會計賬簿和會計報表,裝訂成冊,并由制單人員、記賬人員、復(fù)核人員和會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員等相關(guān)人員簽名或蓋章。
第四十五條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)本級預(yù)算單位做好日常會計管理工作,組織年度財政決算、部門決算的編審和匯總工作。
第四十六條 各級財政部門對總預(yù)算會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案由專人妥善保管。總預(yù)算會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 信息系統(tǒng)存儲的總預(yù)算會計原始數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由專人定期備份至機房專用存儲設(shè)備。保存電子會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)納入容災(zāi)備份體系妥善保管。
第六章 監(jiān)督檢查
第四十八條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,對賬戶管理、財政資金管理、會計核算等日常工作實施定期檢查和不定期抽查。
第四十九條 各級財政部門應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制,嚴(yán)格監(jiān)督專項轉(zhuǎn)移支付資金撥付情況和本級預(yù)算單位財政資金使用情況。
第五十條 縣級以上財政部門應(yīng)當(dāng)加強對下級財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),定期檢查下級財政部門賬戶管理、財政資金管理、會計核算等工作開展情況,及時通報檢查結(jié)果。
第五十一條 財政總預(yù)算會計管理基礎(chǔ)工作中有違規(guī)、違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進行處理。
第五十二條 各級財政部門要積極配合審計等部門的檢查工作,自覺接受審查和監(jiān)督。
第七章 附 則
第五十三條 納入財政專戶管理的其他資金參照本規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)可以根據(jù)本規(guī)定結(jié)合本地區(qū)的實際情況,制定實施辦法,并報財政部備案。
第五十五條 本規(guī)定自2012年3月1日起實施。