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目前采用財務軟件記賬,是否還需要將電子賬打印出來

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2015/12/02 10:58:48 字體:

  【問題】

  我公司目前采用財務軟件記賬,是否還需要將電子賬打印出來呢?

  【答案】

  參考《財政部關于印發(fā)<企業(yè)會計信息化工作規(guī)范>的通知》(財會[2013]20號)規(guī)定:第四十條 企業(yè)內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:(一)所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;(二)由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;(三)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;(四)企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制;(五)企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;(六)企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

  依據(jù)上述規(guī)定,公司原則上可以不再打印相關電子賬。

  但是參考《會計檔案管理辦法(征求意見稿)》規(guī)定:第七條 單位內部形成的除明細賬(不含固定資產卡片)外的電子會計資料,同時滿足下列條件的,可僅以電子形式歸檔保存:(一)電子會計資料來源真實有效,由信息系統(tǒng)生成和傳輸。

  (二)使用的會計核算信息系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料;能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料;設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。

 ?。ㄈ┦褂玫臋n案管理信息系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關紙質會計檔案的檢索關系。

 ?。ㄋ模┎扇∮行Т胧乐闺娮訒嫏n案被篡改。

  (五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。

  (六)不屬于永久保存的會計檔案。

  依據(jù)上述歸檔的要求,建議公司還是應該將總賬和明細賬打印出來存檔。


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