企業(yè)會計(jì)師如何應(yīng)對審計(jì)師
其實(shí)我一直想標(biāo)新立異,大不愿意在文章標(biāo)題加上“淺談”、“芻議”、“初探”、“小議”等字眼,因?yàn)檫@太濫俗,只要翻開一本會計(jì)雜志,滿眼都是這些。但今天這篇文字,不得不讓題目俗一下,并非故作謙虛,而是因?yàn)?,這次的話題實(shí)在是太過高深,以作者的水平與經(jīng)驗(yàn),真的難以說清哪怕萬分之一。
一、 我們說的全是對的
訪談是審計(jì)師必須執(zhí)行的程序。找一間寬敞的辦公室,賓主雙方落座,茶水伺候,企業(yè)派出的高管開始侃侃而談。今年的收入是多少,凈利潤又是多少,一串串?dāng)?shù)字娓娓道來,訪談提綱上要求的全說到了,并且保證精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。并非是企業(yè)高管對此倒背如流,事實(shí)是,每份訪談提綱在企業(yè)手里,已由多部門分工合作擬好最佳答案,高管在訪談中,只需照稿演講即可。至于數(shù)據(jù),那都是有專人計(jì)算核實(shí)過的,當(dāng)然正確。由于審計(jì)師接下來會接觸企業(yè)的所有數(shù)據(jù),因此,企業(yè)在口頭提供數(shù)據(jù)時(shí),肯定會和賬面保持一致,反正即使不說,審計(jì)師也會查到,在訪談時(shí)保密或者歪曲是低級的,無意義的。
同樣被準(zhǔn)確提供的還有:員工人數(shù)。薪酬數(shù),合同數(shù)等。會計(jì)師只要耐心提供了數(shù)據(jù)或資料,那就是準(zhǔn)的,其他相關(guān)數(shù)據(jù)資料都鉤稽得上。合同文本,賬簿憑證,銀行單據(jù),也都如此。在拿給審計(jì)師之前,可能有很多人進(jìn)行了研究,但要拿出來的,都是真的,對的。
為什么呢?這些東西背后的問題被看出來怎么辦呢?放心,所有的大問題都不會從單一憑證中看出來,能從單一資料里發(fā)現(xiàn)的,多是加和、校對?;A(chǔ)工作等無關(guān)緊要的皮毛問題。
二、每個疑問都有回答
審計(jì)師提出的疑問,會計(jì)師都能給以近乎標(biāo)準(zhǔn)無可挑剔的解釋。今年的收入為什么下降了?是由于行業(yè)環(huán)境的影響。今年的收入為什么上升了?是由于金融危機(jī)快過去了,全國都在恢復(fù)。會計(jì)師不會說增收是因公司加大了營銷力度,那太具體了,萬一銷售費(fèi)沒有顯著增長,說了審計(jì)師也不相信。會計(jì)師更不會說增收是因?yàn)榻o客戶的回扣水平提高了,那涉嫌賬外金庫和商業(yè)賄賂。審計(jì)師問為什么交給管理部門的錢突然增多了,會計(jì)師也只會說那是上級的要求,我們?yōu)榱撕椭C才交的,而不會說那其實(shí)是一筆質(zhì)量罰款,去年被查封了產(chǎn)品,拖到今年才入賬。
三、 會計(jì)師真的很忙
在審計(jì)現(xiàn)場,催資料是令人頭疼的事,客戶可能以任何理由拖延資料:檔案管理員沒在,計(jì)算機(jī)在修理,憑證被人借走了,出納去開家長會了,領(lǐng)導(dǎo)讓寫的材料很緊得先做,等等??傆型七t資料的理由,每個理由都是難以克服的障礙。真的嗎?可能是真的,但可能是,一群人正拿著審計(jì)師要的資料,在深入研究,假如審計(jì)師問出ABC三個問題來,會計(jì)師該怎么回答。
個別會計(jì)師有拖延理由 ,最牛的企業(yè)可以全體都忙。審計(jì)師一共五天現(xiàn)場時(shí)間,企業(yè)可以說工會有活動,把財(cái)務(wù)部全體人員都拉出去集體活動兩天,只留一個實(shí)習(xí)生接待審計(jì),負(fù)責(zé)提供價(jià)值不菲的茶水和零食,照顧異常周到,業(yè)務(wù)呢,一問三不知。
忙啊,真的是忙。不過審計(jì)工作很重要,會計(jì)師再忙也要支持!于是所有資料都在審計(jì)現(xiàn)場接近尾聲時(shí)砸過來,并在審計(jì)師離場時(shí)要求歸還。審計(jì)師沒時(shí)間仔細(xì)看?沒關(guān)系,會計(jì)師不在乎。
費(fèi)用的增減一律被說是正常,只算小事。在公開披露的各種文檔中,尤其是招股說明書里,都可以找到這樣堂皇的理由。公司業(yè)績?yōu)楹芜B年增長?肯定是由于技術(shù)先進(jìn)、品牌著名、工藝獨(dú)特,還能捧出大堆專利、商標(biāo)、榮譽(yù)稱號來佐證,而政府的扶持、稅局的寬容、對上下游企業(yè)的壟斷性控制,是絕對不會提半個字的。
至于單個賬戶的波動原因,則更易解釋。費(fèi)用為何上升了?你看,是由于某明細(xì)的增加。往來為何下降了?是由于某往來賬戶的減少。只要找個與波動額相似的單項(xiàng),就算解釋了,審計(jì)師也接受。而對于該賬戶內(nèi)比這條單項(xiàng)金額更大的增增減減,雙方都很默契地忽略了。
為什么貨幣資金增加了1億?是因?yàn)榻衲晷陆枞?億銀行借款。借款合同和進(jìn)賬單呢?都有。為什么應(yīng)付賬款減少了1億?是因?yàn)闅w還了1億舊債務(wù)。還款憑證呢?有。以上回答,都能很好地解決單個疑問,但放在一起看,絕對是荒謬的。不過這沒關(guān)系,提問的是不同的審計(jì)師,他們之間是不會互相溝通這些小事的。
四、 不同尋常的熱情
企業(yè)對審計(jì)師的接待各有不同,最熱情的一天陪三頓飯,每頓都在不同地點(diǎn)吃,除早飯外頓頓有酒,每天吃飯的時(shí)間至少要占三個多小時(shí),如果去遠(yuǎn)郊的特色野味餐廳,那就耗時(shí)更久。寶貴的時(shí)間就浪費(fèi)在觥籌交錯中了,審計(jì)師痛苦地建議,能不能別這樣吃了,然后審計(jì)師發(fā)現(xiàn),他說了和沒說一樣,會計(jì)師聽了和沒聽一樣,接下來會計(jì)師更加熱情地帶審計(jì)師去二百公里外的旅游圣地參觀某古跡了,一去就是一天,不去行嗎?不行,絕對不行。審計(jì)師看完古跡回來,只能報(bào)復(fù)性地通宵加班,力求補(bǔ)回時(shí)間損失。
為什么這么熱情呢?審計(jì)師遠(yuǎn)道而來,十分辛苦,所以要好好招待啊。當(dāng)然,審計(jì)師有沒有足夠的時(shí)間看賬本,會計(jì)師從不在乎。
五、 談點(diǎn)別的
除了熱情招待,會計(jì)師還經(jīng)常走進(jìn)審計(jì)辦公室,關(guān)切詢問進(jìn)展、困難、需求,說著說著就開講天氣和交通了。審計(jì)師微笑面對,賓主溝通愉快。時(shí)間啊,又是時(shí)間。
或者,企業(yè)老板在回答審計(jì)師的訪談,正說到緊要處,忽然感喟起來,開講國際形勢和建國歷史,講得生動活潑,口若懸河,審計(jì)師只能認(rèn)真記錄,點(diǎn)頭認(rèn)可,并悄悄擦一下汗水。時(shí)間啊,又是時(shí)間!
鬼都不相信,有能力做老板的人會句句偏離主題,他們?nèi)ド暾埗愂諆?yōu)惠時(shí)難道也這樣嗎?
六、一切錯誤都是小意思
審計(jì)師不可能不發(fā)現(xiàn)問題或錯誤,會計(jì)師能給每個誤差以合理解釋。
這本合同的單位價(jià)格,怎么和賬上的不一致?哦,他們給錯了,這本合同該銷毀的廢品,定稿的正本不是它,稍等10分鐘,我讓他們拿給你。這張?jiān)紗螕?jù)的日期怎么和記賬憑證日期不一致?哦,是這位業(yè)務(wù)員啊,他技術(shù)精熟德高望重重任在肩,這寫錯日期的事情他可真少做,稍等10分鐘,我讓他改。這乙貨物的成本怎么放進(jìn)甲貨物項(xiàng)下了?哦,這個問題我們早已發(fā)現(xiàn)并糾正了,你看這是調(diào)回來的憑證。像這樣的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就立即修補(bǔ)程序,你看只有這一次錯。為什么這張計(jì)算機(jī)生成憑證日期怪異?哦,系統(tǒng)新上線,難免有點(diǎn)問題。我們一發(fā)現(xiàn)就補(bǔ)了,我們的技術(shù)顧問隨叫隨到。
漁樵問答仿佛天籟,很多審計(jì)師的疑問到此而止。如果往下深入挖掘,其實(shí)際情況可能是:企業(yè)簽了雙胞胎陰陽合同來隱瞞賬務(wù)收入,企業(yè)用提前或推遲確認(rèn)收入費(fèi)用的手段操縱了年度業(yè)績,企業(yè)基礎(chǔ)工作混亂或出于不可告人的目的調(diào)整過貨物毛利,企業(yè)某年月日從后臺增加或刪除過賬務(wù),動機(jī)可疑。
可是,會計(jì)師的回答如此對路,審計(jì)師硬要往別處懷疑的話,多不厚道?。?
七、我們的一切都是完美的
企業(yè)的內(nèi)控制度建立了嗎?建立了。下面是各種文檔,華麗陳列。企業(yè)的內(nèi)控制度有效嗎?有效,當(dāng)然有效,你看三年來我們沒有發(fā)生過任何重大交通事故、食品中毒、集體上訪等等,并且我們的業(yè)績是多么多么好。以上美好現(xiàn)象存在嗎?真的存在,墻上的錦旗獎狀就是說明。錦旗誠然不假,可制度的完美條款和最終的控制效果之間,貌似合理的因果關(guān)系也許并不存在,因?yàn)閳?zhí)行情況是很易隱瞞的。
比如,各種費(fèi)用的截止日期,看似正確無誤,會計(jì)師會夸口說這是報(bào)銷制度嚴(yán)格執(zhí)行帶來的良好效果,其實(shí)呢,內(nèi)部政策是,每月末最后五日收到的貨物,企業(yè)以強(qiáng)勢打壓供應(yīng)商,要求將收貨日期及發(fā)票均弄在下月初了。
再比如,一套嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,看似是用來保證入庫貨物的質(zhì)量,而貨物質(zhì)量也的確很優(yōu)秀。內(nèi)控有效嗎?表面上是這樣,而實(shí)際情況則可能是貨物的入庫檢驗(yàn)毫不嚴(yán)格,但企業(yè)欠供應(yīng)商的大批貨款遲遲壓著不肯付,為的就是要求供應(yīng)商在企業(yè)發(fā)現(xiàn)次品時(shí)召之即來,來之即換,以保證庫存貨物的優(yōu)秀質(zhì)量。
言語再多,也說不盡此中狀況,不如就此打住,也好。
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