經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用
摘要:2010年《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》頒布實(shí)施,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也隨之逐步展開。本文重點(diǎn)介紹經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用,針對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)證據(jù)及獲取審計(jì)證據(jù)的方法、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)內(nèi)審人員的要求四個(gè)方面在現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 企業(yè) 應(yīng)用探討
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容
。ㄒ唬┫嚓P(guān)理論基礎(chǔ)
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間因其所任職務(wù),依法對(duì)本地區(qū)、本部門(系統(tǒng))、本單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、義務(wù)。根據(jù)干部管理監(jiān)督的需要,可以在領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間進(jìn)行任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),也可以在領(lǐng)導(dǎo)干部不再擔(dān)任所任職務(wù)時(shí)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,應(yīng)當(dāng)依法接受審計(jì)監(jiān)督。實(shí)踐中離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)做得比較多,任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要以一年一次的全面例行審計(jì)替代。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象
根據(jù)2010年《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象包括國有和國有控股企業(yè)(含國有和國有控股金融企業(yè))的法定代表人。在實(shí)際操作中審計(jì)對(duì)象與審計(jì)主體、審計(jì)目的、受托審計(jì)單位有關(guān),企業(yè)中的審計(jì)對(duì)象是廣義的審計(jì)對(duì)象,除了企業(yè)董事長(zhǎng)外還可包括總經(jīng)理及納入目標(biāo)責(zé)任考核的領(lǐng)導(dǎo)班子成員等。
。ㄈ┙(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體內(nèi)容
任職期間應(yīng)履行的責(zé)任主要包括三個(gè)方面:財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任和法紀(jì)責(zé)任,所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容也由這三部分組成。單位財(cái)務(wù)收支的合理性、合規(guī)性;庫存商品的數(shù)量和質(zhì)量;收入、成本、費(fèi)用利潤的真實(shí)性;單位內(nèi)部管理制度的健全、有效性。任職期間是否存在重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等。為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期內(nèi)的業(yè)績(jī)有更公正的評(píng)價(jià),我們審計(jì)時(shí)需要界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否屬于其任職期間,劃分領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任等,運(yùn)用各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)縱向橫向比較,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析。具體包括:
1.崗位責(zé)任書目標(biāo)責(zé)任完成情況,對(duì)照被審計(jì)人任職年度經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與財(cái)務(wù)收支報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行核對(duì),重點(diǎn)查明利潤、成本、資金、發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴呢?zé)任目標(biāo),與實(shí)際完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,找出完成指標(biāo)造成差異的原因和管理上的問題,核實(shí)真實(shí)性,分清責(zé)任,對(duì)被審計(jì)人的責(zé)任做出正確評(píng)價(jià)。
任期目標(biāo)完成情況表
被審計(jì)單位名稱(蓋章): 被審計(jì)人: 任期:
指標(biāo)類別 | 權(quán)重 | 考核目標(biāo) | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 審定完成 | 備注 |
重點(diǎn)任務(wù) 指標(biāo) | 50分 | 完成政府任務(wù) | 15 | 每項(xiàng)按要求完成為滿分;如未完成,視情節(jié)扣分,最多扣至0分。如完成情況較好突破性的視情節(jié)加分,加分不超過總分! | |
完成集團(tuán)任務(wù) | 15 | ||||
開拓尋求各作伙伴 | 10 | ||||
配合合作單位工作 | 10 | ||||
經(jīng)濟(jì)責(zé)任 指標(biāo) | 40分 | 向集團(tuán)上繳歷年累計(jì)利潤 | 20 | ||
創(chuàng)新融資 | 20 | ||||
管理責(zé)任 指標(biāo) | 10分 | 執(zhí)行政府、集團(tuán)制度及工作要求 | 5 | 要求如上,但若企業(yè)發(fā)生不穩(wěn)定事件,此項(xiàng)定為0分! | |
按規(guī)定編制執(zhí)行預(yù)算 | 5 |
負(fù)責(zé)人: 填表人: 填表日期:
2.企業(yè)重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)對(duì)外投資、對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、大額采購、資產(chǎn)置換重大經(jīng)營決策的正確性,查明各項(xiàng)重大經(jīng)營決策所獲得的收益或受到的損失。
任期內(nèi)重大事項(xiàng)決策情況表
被審計(jì)單位名稱(蓋章): 被審計(jì)人:
決策項(xiàng)目 | 決策日期 | 決策 | 決策實(shí)施時(shí)間 | 決策項(xiàng)目投入資金(萬元) | 資金來源 | 是否招投標(biāo) | 決策 | 說明 |
對(duì)外投資 | 自有/融資 | 是/否 | 好/中/差 | |||||
對(duì)外借款 | 自有/融資 | 是/否 | 好/中/差 | |||||
對(duì)外擔(dān)! | 自有/融資 | 是/否 | 好/中/差 | |||||
對(duì)外轉(zhuǎn)讓 | 自有/融資 | 是/否 | 好/中/差 | |||||
大額采購 | 自有/融資 | 是/否 | 好/中/差 | |||||
資產(chǎn)置換 | 自有/融資 | 是/否 | 好/中/差 | |||||
被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人: 審計(jì)人員: 填表日期:
本表所指的“決策”均為“重大經(jīng)營決策”。“重大經(jīng)營決策”是指對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重大影響的決策行為,如對(duì)外投資、重大資產(chǎn)購置、處置等。
通過重大經(jīng)營決策審計(jì)我們可以對(duì)決策的規(guī)范性及決策效果是否符合國家及集團(tuán)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃做出評(píng)價(jià)。
3.任職期內(nèi)其個(gè)人經(jīng)手事項(xiàng)是否存在經(jīng)濟(jì)問題,未了事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.任職期內(nèi)企業(yè)內(nèi)部管理及制度遵循情況審計(jì)。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)在建章建制、內(nèi)部改革、資產(chǎn)重組和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中所做的主要工作和對(duì)財(cái)務(wù)收支產(chǎn)生的實(shí)際效果。
5、任職期間執(zhí)行國家政策、財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況。檢查其是否貫徹遵守國家各項(xiàng)方針政策、法律及制度;是否執(zhí)行了上級(jí)主管部門決定,是否執(zhí)行了集團(tuán)公司總部的各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度。
6、任職期內(nèi)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,會(huì)計(jì)資料完整性,檢查是否存在為了考核虛增或虛減利潤,是否存在潛在損失或不良資產(chǎn)。
7.其他審計(jì)認(rèn)為必要的項(xiàng)目。如國有資產(chǎn)的保值增值、企業(yè)的發(fā)展及創(chuàng)新情況審計(jì)等。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)證據(jù)及獲取審計(jì)證據(jù)的方法
。ㄒ唬┙(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)證據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中調(diào)查取證是指審計(jì)人員在審計(jì)范圍內(nèi),通過適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序開展檢查工作,搜集審計(jì)證據(jù)的過程。調(diào)查取證是審計(jì)人員形成結(jié)論所必不可少的過程。
審計(jì)人員應(yīng)采集實(shí)物證據(jù)(如盤點(diǎn)差異)、外部書面證據(jù)(如原始票據(jù))、能夠證實(shí)的口頭證據(jù)等證明力較強(qiáng)的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論。審計(jì)人員不能根據(jù)道聽途說、無法證實(shí)的口頭證據(jù)去發(fā)表意見。此外,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,暫不考慮環(huán)境證據(jù)的有效性。
審計(jì)人員必須要獲取充分、適當(dāng)(指相關(guān)性和可靠性)的審計(jì)證據(jù)以支持審計(jì)結(jié)論。證據(jù)的充分性可以用金額、比率、頻次等維度來衡量;相關(guān)性是指該審計(jì)證據(jù)與被調(diào)查的審計(jì)項(xiàng)目有必然的關(guān)聯(lián),能夠構(gòu)成因果關(guān)系,獨(dú)立的第三人能夠依據(jù)該證據(jù)推導(dǎo)出相同的結(jié)論;可靠性是指證據(jù)必須真實(shí)無誤,審計(jì)人員應(yīng)設(shè)法證實(shí)某一特定證據(jù)是否可靠。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方法
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方法是指審計(jì)人員為取得充分有效的審計(jì)證據(jù),據(jù)以證實(shí)被審事項(xiàng)的性質(zhì)和發(fā)表審計(jì)意見而采取的各種手段。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì)。因此,進(jìn)行離任審計(jì)除了檢查、分析性復(fù)核等基本方法外,還會(huì)運(yùn)用到談話分析法、綜合評(píng)分法、金額法等一些特殊方法。
1.檢查是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書面資料可靠程度的審閱與復(fù)核。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)對(duì)象的相關(guān)業(yè)務(wù)生成的,以紙質(zhì)、電子或者其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審查、復(fù)核;實(shí)際審計(jì)中主要是檢查任期內(nèi)簽訂的各類重大合同文件、會(huì)議紀(jì)要等。
2.監(jiān)盤是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴。審?jì)人員對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行審查,檢查有形資產(chǎn)主要適用于現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)和集團(tuán)的其他非經(jīng)營性物資(如物料、行政物資);其目的是為了評(píng)價(jià)國有資產(chǎn)的保值增值。
3.觀察是指審計(jì)人員查看相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或執(zhí)行的程序。觀察法需要與其他審計(jì)方法緊密結(jié)合,它包括了對(duì)人、財(cái)、物三個(gè)方面的觀察。要求我們審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)保持清醒,多一些設(shè)問,多一些聯(lián)想,尤其是與被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)事項(xiàng)沒有直接聯(lián)系的現(xiàn)象,需要審計(jì)人員依靠平時(shí)積累的業(yè)務(wù)知識(shí)和所掌握基礎(chǔ)資料進(jìn)行職業(yè)判斷,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或問題。
4.查詢是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行書面或口頭詢問以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。向被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財(cái)務(wù)信息或非財(cái)務(wù)信息,并對(duì)答復(fù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程,詢問時(shí)審計(jì)人員需注意溝通技巧,并有效傾聽對(duì)方回答,結(jié)合檢查程序可以最終通過測(cè)評(píng)表的形式體現(xiàn)。
經(jīng)濟(jì)決策內(nèi)控測(cè)評(píng)表
被審計(jì)單位名稱(蓋章): 被審計(jì)人: 任期:
序號(hào) | 測(cè) 試 內(nèi) 容 | 測(cè)試結(jié)果 | 備 注 |
1 | 有無管理制度和決策程序 | 是/否 | |
2 | 是否符合國家政策、法規(guī) | 是/否 | |
3 | 是否經(jīng)過可行性研究,有無論證報(bào)告 | 是/否 | |
4 | 是否經(jīng)過民主討論 | 是/否 | |
5 | 是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定 | 是/否 | |
6 | 是否有會(huì)議記錄 | 是/否 | |
7 | 是否從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行調(diào)查預(yù)測(cè) | 是/否 | |
8 | 是否充分利用地方資源 | 是/否 | |
9 | 資金來源是否合規(guī)合法 | 是/否 | |
10 | 具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否履行授權(quán)審批手續(xù) | 是/否 | |
測(cè)評(píng)結(jié)果: |
被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人: 審計(jì)人員: 填表日期:
6.函證是指審計(jì)人員為了獲取有關(guān)方面信息,通過直接向來自第三方的對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)狀狀況的聲明。函證時(shí)重點(diǎn)函證往來賬,以防止費(fèi)用性掛往來賬、虛列支出長(zhǎng)期掛賬不用的情況。
7.計(jì)算是指審計(jì)人員以人工方式或使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),對(duì)記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。
8.分析程序是指審計(jì)人員通過研究不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,以調(diào)查識(shí)別出相關(guān)信息之間不一致或與預(yù)期數(shù)據(jù)產(chǎn)生嚴(yán)重偏離的技術(shù)手段。
審計(jì)時(shí)除了使用制度遵循檢查、分析性復(fù)核等基本方法外,還會(huì)運(yùn)用到談話分析法、綜合評(píng)分法、金額法等一些特殊方法。
根據(jù)《南京市交通集團(tuán)全資和控股企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》具體的審計(jì)程序由企業(yè)審計(jì)部制定審計(jì)手冊(cè),單獨(dú)下發(fā),集團(tuán)本部及各子公司審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)所審崗位的特征和工作內(nèi)容,采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,以合理保證發(fā)現(xiàn)所有重大的事項(xiàng)。
接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)調(diào)查的人員及與該崗位工作有關(guān)聯(lián)的其他崗位人員,應(yīng)當(dāng)積極配合審計(jì)人員調(diào)查取證,不得采用作為或不作為的方式阻礙審計(jì)人員進(jìn)行調(diào)查。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程
。ㄒ唬(zhǔn)備階段
1.審計(jì)部接到集團(tuán)(公司)董事會(huì)發(fā)出的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書(注明離職或調(diào)動(dòng)原因);
2.審計(jì)部成立審計(jì)項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)擬離任人員檔案調(diào)查,如任職期間,崗位職責(zé),離任原因等,并制定審計(jì)工作計(jì)劃,計(jì)劃包括步驟、內(nèi)容、時(shí)間安排、審計(jì)方法及人員分工;
4.審計(jì)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核,由審計(jì)部主任批準(zhǔn),并核準(zhǔn)《審計(jì)通知書》。
。ǘ⿲徲(jì)實(shí)施階段
1.外勤審計(jì)下發(fā)審計(jì)通知書,取得必要審計(jì)資料,如離任者的述職報(bào)告或年度工作總結(jié)(移交清單,一般為事前審計(jì));任期內(nèi)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)資料及有關(guān)的報(bào)表、賬冊(cè)、憑證和文件資料;任期內(nèi)各年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)、計(jì)劃指標(biāo)和有關(guān)資料;任職期初與期末財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)和債權(quán)、債務(wù)資料及所有者權(quán)益情況;重大事項(xiàng)決策的會(huì)議記錄及其實(shí)施情況,任職期簽訂的合同;前任領(lǐng)導(dǎo)遺留問題的處理情況資料,任職前后有關(guān)經(jīng)濟(jì)遺留問題的交接專門材料;有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門對(duì)企業(yè)檢查后提交的情況報(bào)告或處理意見;審計(jì)需要的其他資料。
2.分析責(zé)任指標(biāo)的完成情況。對(duì)任期內(nèi)歷年下達(dá)的考核指標(biāo),歷年資產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對(duì)外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同進(jìn)行檢查。應(yīng)對(duì)照被審計(jì)人任職年度經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與財(cái)務(wù)收支報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行核對(duì),重點(diǎn)查明利潤、成本、資金、發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴呢?zé)任目標(biāo),與實(shí)際完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,求出年平均增長(zhǎng)率,找出完成指標(biāo)造成差異的原因和管理上的問題,分清責(zé)任,對(duì)被審計(jì)人的責(zé)任做出正確評(píng)價(jià)。 如下表所示:
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)
被審計(jì)單位名稱(蓋章): 被審計(jì)人: 任期:
序號(hào) | 財(cái)務(wù)指標(biāo) | 指標(biāo) | 是否適用 | 指標(biāo)評(píng)價(jià)及說明 |
1 | 資產(chǎn)營運(yùn)能力指標(biāo) | 總資產(chǎn)增長(zhǎng)率 | 是/否 | |
集團(tuán)投入資產(chǎn)保值增值率 | 是/否 | |||
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 | 是/否 | |||
固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 | 是/否 | |||
流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 | 是/否 | |||
在任資產(chǎn)損失比率 | 是/否 | |||
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 | 是/否 | |||
存貨周轉(zhuǎn) | 是/否 | |||
2 | 償債能力指標(biāo) | 資產(chǎn)負(fù)債率 | 是/否 | |
流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成比率 | 是/否 | |||
產(chǎn)權(quán)比率 | 是/否 | |||
利息保障倍數(shù) | 是/否 | |||
現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率 | 是/否 | |||
3 | 利潤完成情況指標(biāo) | 總資產(chǎn)報(bào)酬率 | 是/否 | |
資本收益率 | 是/否 | |||
任職期間平均利潤增長(zhǎng)率 | 是/否 | |||
營運(yùn)資金利潤率 | 是/否 | |||
銷售利潤率 | 是/否 | |||
三項(xiàng)費(fèi)用比例 | 是/否 | |||
4 | 資本資金利用 效率指標(biāo) | 資本周轉(zhuǎn)率 | 是/否 | |
資本積累率 | 是/否 | |||
流動(dòng)比率 | 是/否 | |||
速動(dòng)比率 | 是/否 | |||
5 | 現(xiàn)金流量指標(biāo) | 銷售收入現(xiàn)金比例 | 是/否 | |
現(xiàn)金總資產(chǎn)比 | 是/否 | |||
現(xiàn)金總負(fù)債比 | 是/否 | |||
現(xiàn)金主營收入比 | 是/否 | |||
現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比 | 是/否 | |||
現(xiàn)金凈利潤比 | 是/否 | |||
每股經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)纛~ | 是/否 | |||
6 | 集團(tuán)貢獻(xiàn)情況 | 任期內(nèi)集團(tuán)每年權(quán)益增加額 | 是/否 | |
任期內(nèi)集團(tuán)實(shí)際分回現(xiàn)金股利 | 是/否 | |||
任期內(nèi)集團(tuán)每年并表銷售收入 | 是/否 |
被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人: 審計(jì)人員: 填表日期:
3.審查資產(chǎn)與負(fù)債的真實(shí)性和合法性。對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)人任職前后的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行對(duì)比分析,分析資產(chǎn)與負(fù)債增減的原因并計(jì)算其增減比率,檢查賬賬、賬實(shí)是否相符,債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和償還及增減變動(dòng)是否真實(shí)、合法,有無糾分和遺留問題,任職期間新增債權(quán)債務(wù)是否真實(shí)、正常。企業(yè)往來情況,尤其個(gè)人往來的清理。檢查在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶,包括已注銷賬戶。貨幣資金審計(jì)(現(xiàn)金收支,銀行對(duì)賬單,付款,?顚S媒Y(jié)合費(fèi)用的收取)。個(gè)人費(fèi)用發(fā)生的合理合規(guī)性,(關(guān)注質(zhì)的問題:金額、比率體現(xiàn)重要性)。實(shí)質(zhì)性符合審計(jì)底稿如下:
現(xiàn)金管理審計(jì)工作底稿 | |||
被審計(jì)單位名稱(蓋章): 被審計(jì)人: 任期: | |||
審計(jì)事項(xiàng): 審計(jì)實(shí)施時(shí)間: | |||
審計(jì)程序 | |||
序號(hào) | 審計(jì)標(biāo)準(zhǔn) | 審計(jì)方法 | 審計(jì) 結(jié)果 |
1 | 出納處保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)由出納保管;總收室保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)由總收保管,早晚班總收銀交接后,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由已交接人員隨身攜帶,嚴(yán)禁放置于其他人員可隨意接觸到的地方 | 詢問出納員、總收關(guān)于保險(xiǎn)柜鑰匙的保管和交接情況,查看總收室的安全情況:是否有防盜門,報(bào)警器等,判斷保險(xiǎn)柜是否安全。檢查保險(xiǎn)柜中除現(xiàn)金外的其他物件,重點(diǎn)關(guān)注有無在個(gè)人名下的銀行賬戶。 | |
3 | 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月或不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),盤點(diǎn)表手續(xù)要齊全,現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,盤點(diǎn)應(yīng)賬實(shí)一致,無白條抵庫的現(xiàn)象,不得出現(xiàn)坐支現(xiàn)金! | 檢查被審計(jì)單位的現(xiàn)金盤點(diǎn)記錄,包括出納庫存現(xiàn)金以及各門店的收銀備用金、營業(yè)款的盤點(diǎn)記錄,盤點(diǎn)表應(yīng)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納及監(jiān)盤人的簽字! | |
4 | 庫存現(xiàn)金的控制額度需嚴(yán)格按企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,提現(xiàn)應(yīng)及時(shí)入賬,不應(yīng)出現(xiàn)負(fù)數(shù)情況! | 檢查日記賬,核對(duì)現(xiàn)金余額是否在正常范圍內(nèi),是否存在違規(guī)情況 | |
5 | 根據(jù)限額審批和使用現(xiàn)金 | 抽查大額現(xiàn)金支出,核查是否符合企業(yè)現(xiàn)金管理制度:① 用途是否合規(guī)合理 ; ② 是否有審批報(bào)告;③ 特殊異常的現(xiàn)金支出,追查到相關(guān)的費(fèi)用憑證及相關(guān)的發(fā)票,支出是否合理,是否符合規(guī)定 | |
6 | 現(xiàn)金支票領(lǐng)用需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及企業(yè)負(fù)責(zé)人簽章,資金會(huì)計(jì)保管法人章,不可監(jiān)管財(cái)務(wù)專用章,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管 | 檢查被審計(jì)單位支票領(lǐng)用記錄,抽查前兩周發(fā)生的業(yè)務(wù),是否存在無財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及企業(yè)負(fù)責(zé)人簽章就領(lǐng)用支票的現(xiàn)象,核實(shí)支付對(duì)象與被審計(jì)單位是否有真實(shí)的業(yè)務(wù)往來,尤其是現(xiàn)金支票核實(shí)收款人名稱;檢查作廢支票的處理:是否單獨(dú)存放,并在支票登記本上注明,核對(duì)支票是否連號(hào)。檢查法人章和財(cái)務(wù)專用章的實(shí)物保管人以及保管協(xié)議,是否分開保管! | |
審計(jì)人員初步意見: | |||
執(zhí)行人: 日期: 復(fù)核: 日期: | |||
被審計(jì)單位或部門意見: 責(zé)任人簽字: 日期: | |||
審計(jì)結(jié)論: 審計(jì)組長(zhǎng)簽字: 日期: | |||
編制人員: 編制日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期: |
4.與各部門負(fù)責(zé)人談話,了解被審計(jì)人任職期間的工作情況,任期內(nèi)政府監(jiān)督、檢查機(jī)關(guān)作出的重大檢查事項(xiàng)結(jié)果、處理意見及糾正情況。要求各部門明確是否存在與被審計(jì)人有關(guān)的未了事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。檢查任期生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策會(huì)議記錄。
在審計(jì)過程中重大經(jīng)濟(jì)問題、風(fēng)險(xiǎn)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)反饋給審計(jì)經(jīng)理,以便第一時(shí)間做出判斷完善審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方法。
。ㄈ⿲徲(jì)終結(jié)階段
1.審計(jì)工作底稿的三級(jí)復(fù)核制度。
。1)項(xiàng)目經(jīng)理的詳細(xì)復(fù)核。它要求項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)下屬審計(jì)人員形成的審計(jì)工作底稿逐張復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,并督促審計(jì)人員及時(shí)修改完善。項(xiàng)目經(jīng)理的詳細(xì)復(fù)核,一般要結(jié)合外勤工作同時(shí)進(jìn)行,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知有關(guān)人員補(bǔ)查。
。2)部門經(jīng)理的一般性復(fù)核。它首先表現(xiàn)的是對(duì)審計(jì)小結(jié)的審核,發(fā)現(xiàn)重要線索及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的判斷加以指導(dǎo),做好現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)工作;它也是在項(xiàng)目經(jīng)理完成了詳細(xì)復(fù)核之后,再對(duì)審計(jì)工作底稿中重要會(huì)計(jì)賬項(xiàng)的審計(jì)、重要審計(jì)程序的執(zhí)行以及審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)等進(jìn)行復(fù)核。部門經(jīng)理復(fù)核既是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核的一種再監(jiān)督,也是對(duì)重要審計(jì)事項(xiàng)的重點(diǎn)把關(guān)。
。3)主任的重點(diǎn)復(fù)核。它是對(duì)審計(jì)過程中的重大會(huì)計(jì)問題、審計(jì)問題、重大審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)及重要的審計(jì)工作底稿所進(jìn)行的復(fù)核。主任會(huì)計(jì)師復(fù)核既是對(duì)前面三級(jí)復(fù)核的再監(jiān)督,也是對(duì)整個(gè)審計(jì)工作計(jì)劃、進(jìn)度和質(zhì)量的重點(diǎn)把握。
必要時(shí)要經(jīng)過審計(jì)小組討論,以決定討論意見或追加審計(jì)程序處理情況,一并記入復(fù)核工作底稿中。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告
。1)報(bào)告組成
導(dǎo)語部分:①稱呼。②審計(jì)依據(jù)。③審計(jì)時(shí)間及審計(jì)對(duì)象。簡(jiǎn)明扼要,百多字即可。
被審計(jì)人基本情況。
被審計(jì)人所在單位的概況:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的這部分內(nèi)容與資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)或財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容基本相同,主要是將被審計(jì)人所在單位的性質(zhì)、資產(chǎn)、人員結(jié)構(gòu)等情況,簡(jiǎn)要地向委托人進(jìn)行報(bào)告,所不同的是:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告在這部分中要指明被審計(jì)人的任職時(shí)間。
被審計(jì)人任期內(nèi)發(fā)生的應(yīng)由其承擔(dān)責(zé)任的主要經(jīng)濟(jì)問題。
對(duì)被審計(jì)人的審計(jì)評(píng)價(jià)及審計(jì)意見和建議。(備注:評(píng)價(jià)可以從三個(gè)方面進(jìn)行:一是定量評(píng)價(jià),如資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)保值增值率,存貨周轉(zhuǎn)率,資產(chǎn)收益率等。二是定性評(píng)價(jià),如對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的決策能力、控制能力、經(jīng)營管理、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和處理問題的水平等,應(yīng)考慮經(jīng)營環(huán)境和群眾的反映進(jìn)行評(píng)價(jià)。三是綜合評(píng)價(jià),即在定量考核、定性分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)重要性原則,全面完整地對(duì)其責(zé)任、業(yè)績(jī)、廉潔情況進(jìn)行總括性的評(píng)價(jià)。)審計(jì)報(bào)告包括以下幾項(xiàng):
基本情況介紹
審計(jì)范圍
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題
被審計(jì)人涉及的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
被審計(jì)人經(jīng)手的未了事項(xiàng)
管理中存在的問題(其在職期間所做的管理決策、工作作為,雖沒有帶來顯性的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但由于其決策失誤、工作失職等原因帶來經(jīng)營績(jī)效、管理中的問題)
其他應(yīng)說明的事項(xiàng)
審計(jì)結(jié)論
四、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員要求
由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目是對(duì)高層管理人員任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的判斷,是一項(xiàng)專業(yè)的工作。該項(xiàng)工作的開展需要審計(jì)人員具備專業(yè)的勝任能力,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)較為熟悉。且審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)鑒證工作,需要審計(jì)人員在形式上和實(shí)質(zhì)上均能夠獨(dú)立。
為了更好推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的開展,現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員要求如下:
集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目由集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)實(shí)施;
子公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目:在子公司設(shè)立審計(jì)部,根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小指定2-3名具有工作經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)敏感性的員工,負(fù)責(zé)組織該企業(yè)內(nèi)所有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目。由集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常工作的指導(dǎo)。特定項(xiàng)目需要人員支持的,由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),選調(diào)具有專業(yè)能力,且不影響?yīng)毩⑿缘膯T工共同參與審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施。
為了保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的順利開展,審計(jì)部門內(nèi)部對(duì)審計(jì)人員按審計(jì)項(xiàng)目百分制進(jìn)行了360度評(píng)估,具體評(píng)議內(nèi)容如下:
審計(jì) 流程 | 評(píng) 議 內(nèi) 容 | |
項(xiàng)目經(jīng)理 | 審計(jì)人員 | |
審計(jì)準(zhǔn)備階段階段 | 詳細(xì)了解被審計(jì)單位的情況(5分) | 了解被審計(jì)單位的基本情況(5分) |
制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃(5分) | 做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作(5分) | |
審計(jì)實(shí)施階段 | 按審計(jì)計(jì)劃有序進(jìn)行,并根據(jù)實(shí)際情況靈活變動(dòng)(開會(huì),工作安排)(10分) | 按審計(jì)計(jì)劃開展工作,保證工作效率(10分) |
組織指揮協(xié)調(diào)能力(5分) | 團(tuán)隊(duì)精神,服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作(10分) | |
指導(dǎo)助審人員的工作(10分) | 與被審單位各部門溝通能力(10分) | |
嚴(yán)格保證審計(jì)底稿的質(zhì)量,按底稿審核的要求復(fù)核底稿(5分) | 審計(jì)敏感性(5) | |
協(xié)調(diào)與被審計(jì)單位各部門的關(guān)系,能應(yīng)付突發(fā)事件(5分) | 對(duì)審計(jì)中收集到的證據(jù)真實(shí)、合法,能支持審計(jì)結(jié)論(10分) | |
匯總審計(jì)底稿,初次編寫的審計(jì)意見交換書的及時(shí)性以及其質(zhì)量(10分) | 獨(dú)立或在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下對(duì)自己的審計(jì)項(xiàng)目有所深入(10分) | |
具有與領(lǐng)導(dǎo)溝通、現(xiàn)場(chǎng)掌控的能力,語言溝通,意見交換時(shí),思路清晰,現(xiàn)場(chǎng)答辯能力強(qiáng)。(10分) | 審計(jì)底稿符合要求,審計(jì)小結(jié)符合要求(10分) | |
審計(jì)過程中組員及自身的工作紀(jì)律遵守情況。(5分) | 日常工作中(會(huì)議)對(duì)重要項(xiàng)目及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)(5分) | |
向部門經(jīng)理匯報(bào)重大事項(xiàng),每?jī)商旎貍鲗徲?jì)小結(jié)(5分) | 審計(jì)過程中工作紀(jì)律的遵守性(10分) | |
對(duì)重點(diǎn)問題及非重點(diǎn)問題的掌控能力(5分) | ||
審計(jì)終結(jié)階段 | 督促被審計(jì)單位整改意見的上報(bào)(5分) | 審計(jì)報(bào)告階段對(duì)審計(jì)底稿的整理、歸檔和其他相關(guān)工作(10分) |
審計(jì)報(bào)告初稿的及時(shí)性,報(bào)告質(zhì)量(10分) | ||
督促組員及時(shí)將審計(jì)底稿歸檔,組內(nèi)人員評(píng)估,底稿質(zhì)量,是否存在重大漏項(xiàng)(5分) | ||
追溯事項(xiàng)及獎(jiǎng)懲事項(xiàng) | 審計(jì)結(jié)束后是否出現(xiàn)審計(jì)過程中應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng)(40分) | 與被審人員發(fā)生激烈的語言或任何肢休沖突(20分) |
審計(jì)過程中泄露重大秘密(20分) | ||
被審計(jì)單位的簽字確認(rèn)(20分) | 審計(jì)過程對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助工作(10分) |
通過對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任項(xiàng)目組審計(jì)人員的評(píng)估,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)的科學(xué)化、規(guī)范化,提高審計(jì)工作效率、保證審計(jì)工作質(zhì)量。
主要參考文獻(xiàn):
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