淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化

　　會計基礎(chǔ)工作是會范，做得好，怎樣做？怎樣規(guī)范就顯得很重要，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作可以建立良好的工作基礎(chǔ)，也是進一步提高財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)，作為財務(wù)人員一定不能掉以輕心。

　　一、會計基礎(chǔ)工作中容易存在的問題

　　會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到一個原材料的入庫登記，大到財務(wù)規(guī)章制度的設(shè)立，成本費用的控制，涉及面廣，工作繁瑣，接觸與打交道是企業(yè)里方方面面的人。其中會計人員的基本素質(zhì)很重要。會計基礎(chǔ)工作中會出現(xiàn)人為的因素而導致一些現(xiàn)象。

　　1、會計人員屈從壓力，被動做假

　　會計人員是企業(yè)的一員，其經(jīng)濟利益直接由單位所掌握和決定，有時存在難以違背本單位領(lǐng)導意志，違背會計法規(guī)進行財務(wù)核算，堅持原則的能力弱化，造成不良影響。

　　2、會計人員業(yè)務(wù)不精，基礎(chǔ)工作規(guī)范無從談起

　　企業(yè)會計人員素質(zhì)高低不同，有的員工不思進取，學識水平一直停滯不前，導致業(yè)務(wù)不精，而現(xiàn)代企業(yè)會計知識處于更新狀態(tài)，而有的員工還是老思想，老方法。 致使企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作做的已不符合新規(guī)定的要求，基礎(chǔ)工作規(guī)范也無從談起。

　　3、會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的幾種表現(xiàn)

　　1）會計記賬隨意性大。因為沒有具體的規(guī)范與要求，有的企業(yè)甚至同一件經(jīng)濟業(yè)務(wù)在不同的時期甚至有不同的處理方式，致使財務(wù)核算口徑不一致，導致相關(guān)財務(wù)報表信息使用人數(shù)據(jù)失真。提供錯誤信息。

　　2）原始憑證內(nèi)容不完整，不合規(guī)，不合法。最常見的是發(fā)票無抬頭或抬頭不完整或是其它單位名稱；報銷固定資產(chǎn)與材料無入庫驗收單，業(yè)務(wù)招待費無領(lǐng)導審批、報銷差旅費未標明出差事由等。

　　3）會計水平差異明顯，會計科目使用不符合其本義。有些企業(yè)把應(yīng)列入業(yè)務(wù)招待費記入辦公費，應(yīng)進應(yīng)付福利費的記入到勞保費用中去，不好列支的項目列進其它費用， 造成其它費用數(shù)目巨大，從而形成費用項目與實際列支內(nèi)容不相符。其它費用不明。

　　4）經(jīng)濟合同管理不規(guī)范。財務(wù)部門對經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，有很多企業(yè)財務(wù)人員被動地接受核算部門傳來的結(jié)算單據(jù)，沒有參于到經(jīng)濟合同的簽訂中，對實際情況不理解，造成經(jīng)濟信息不及時，不準確，導致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，財務(wù)核算嚴重滯后，沒有對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的控制能力，無力從財務(wù)的角度對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制，使出具的財務(wù)報表與真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)脫節(jié)。

　　5）對于所購固定資產(chǎn)與材料缺乏有效的監(jiān)管，管理上產(chǎn)生漏洞，比如購買電腦耗材、辦公用品等未付購貨清單也無相關(guān)入庫登記，購買實物缺少簽收手續(xù)，發(fā)放物品無發(fā)放明細。這不僅影響費用的可靠性、真實性，同時也是單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。

　　二、剖析會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因，有以下幾方面原因

　　1、對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認識

　　有的企業(yè)財務(wù)負責人素質(zhì)不高，對財務(wù)工作不能起到良好的帶頭作用，制度不健全，單位負責人又不重視會計基礎(chǔ)工作，簡單認為財務(wù)就是支付中心，不重視財務(wù)工作，長期以往，造成財務(wù)部門工作消極，員工沒有上進心，會計基礎(chǔ)工作無法規(guī)范。

　　2、會計人員的素質(zhì)參差不齊，缺乏自覺學習精神

　　會計人員水平參差不齊，部分會計人員日常不注重學習，業(yè)務(wù)水平跟不上現(xiàn)代企業(yè)的需求，還有的因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不認真嚴格執(zhí)行制度，造成會計核算工作的不規(guī)范。

　　3、存在部分企業(yè)造假形成會計基礎(chǔ)工作的混亂

　　一些企業(yè)為了謀取利益，蓄意做假賬，有的收入不入賬，有的虛列費用，人為制造假賬，偷稅漏稅，給國家造成損失， 還有一些企業(yè)內(nèi)部管理混亂，企業(yè)負責人不懂財務(wù)，濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等，這必然導致會計基礎(chǔ)工作混亂。

　　4、法律監(jiān)督機制不完備，主管部門監(jiān)督作用未發(fā)揮

　　在日常工作中，經(jīng)常出現(xiàn)有法不依，執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象，有些基層單位的上級主管部門也沒有負起監(jiān)督、檢查的責任。因此，這些單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求，財務(wù)會計制度是否健全，無人問津。缺乏對基層單位會計基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導。

　　三、實施會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義

　　1、健立健全完善會計管理制度

　　健立健全完善會計管理制度，制定規(guī)范本單位本企業(yè)的制度，措施與方法。確定單位內(nèi)部的會計核算組織形式，明確崗位責任制度，規(guī)定賬務(wù)處理程序等，這就從會計核算組織與人員框架上保證了有專門的機構(gòu)和人員來履行會計的核算與監(jiān)督職能。

　　2、有利于加強企業(yè)的財務(wù)管理

　　會計基礎(chǔ)工作完善與規(guī)范后能對各項支出作出準確、及時的反映和有效的控制，它所提供的各種信息，既反映了企業(yè)的財務(wù)收支活動、預(yù)算的執(zhí)行情況，又為管理者提供了決策的依據(jù)。加強了企業(yè)的財務(wù)管理。

　　3、改善會計工作質(zhì)量提高經(jīng)濟效益

　　會計基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會計信息，對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，從而為改進和加強經(jīng)營管理服務(wù)。有效的維護了會計管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性。是提高經(jīng)濟效益的重要策略。

　　四、如何加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，要做好如下幾個方面的工作

　　1、加強會計隊伍的建設(shè)，會面提高會計人員素質(zhì)

　　1）提高會計人員的法律意識和思想品德品質(zhì)，促進會計行為規(guī)范化，提高會計職業(yè)道德水平。

　　2）加大對違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度，約束管制會計人員的職業(yè)行為

　　3）切實加強會計人員的繼續(xù)教育。

　　4）完善會計人員從業(yè)資格制度，嚴控會計從業(yè)人員的門檻

　　5）建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度，形成良好機制，培養(yǎng)人才，留住人才，讓人才為企業(yè)所用。

　　2、建立完善內(nèi)部控制體系

　　1）內(nèi)部控制體系是指各級管理部站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采取一系列具有控制功能的方法，措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制，這就充分保證了會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。

　　2）內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段主要以查錯防弊為主，內(nèi)部控制已將風險評估作為主要的控制手段，是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性設(shè)置的，其主要體現(xiàn)在事前控制，以保證會計監(jiān)督的針對性更強。

　　3）內(nèi)部控制監(jiān)控對象的廣泛性能更加可靠地加強會計基礎(chǔ)工作的保護。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務(wù)均會在會計系統(tǒng)中加以反映和核算。

　　4）內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的準確性。

　　3、建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎懲制度

　　建立會計基礎(chǔ)工作激勵機制，完善獎懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度，分設(shè)等級進行考評，確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。

　　4、提高企業(yè)管理會計水平，以點帶面，保證會計基礎(chǔ)規(guī)范化

　　在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)時期，必然要求大力推廣管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的運用，管理會計是管理學科和會計學科的一種結(jié)合，是把專業(yè)管理理論、方法以及會計知識相互融合的一門學科。管理會計能夠在管理中發(fā)揮出舉足輕重的作用。管理會計的突出作用主要表現(xiàn)為分析過去、掌控現(xiàn)在以及謀劃未來等三大方面。管理會計能夠在管理中發(fā)揮出舉足輕重的作用。目前對于企業(yè)來說首先要建立健全管理會計休系，其次要大力培養(yǎng)管理會計人才，能夠以點帶面，改善經(jīng)營管理，加強會計基礎(chǔ)工作，促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高企業(yè)水平與競爭力。