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你好，一般是這樣的，要做好負數(shù)增值稅專用發(fā)票的數(shù)據(jù)采集工作,首先必須對如何開具負數(shù)增值稅專用發(fā)票有一個正確認識.如果不對負數(shù)增值稅專用發(fā)票開具作出規(guī)定,任由企業(yè)隨意開具負數(shù)增值稅專用發(fā)票,不僅不利于數(shù)據(jù)采集工作,而且影響交叉稽核質(zhì)量. 根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)只能在下列情況下才可開具負數(shù)增值稅專用發(fā)票: (一)企業(yè)跨月作廢開具紅沖增值稅專用發(fā)票,必須先收回已發(fā)出給購貨方的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián).收回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)是企業(yè)開具紅沖增值稅專用發(fā)票的合法憑據(jù),在未收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)前,企業(yè)不得擅自開具紅沖增值稅專用發(fā)票. 企業(yè)在記賬時,要將被沖銷的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及對應(yīng)沖銷的紅沖發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)附在紅沖增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)后面,以便備查,開具的紅沖發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)不得交付購貨方. (二)企業(yè)發(fā)生退貨或折讓開具負數(shù)增值稅專用發(fā)票,必須收到由購貨方稅務(wù)機關(guān)開具的《增值稅進貨退出與折讓證明單》后,方能開具相應(yīng)的紅沖增值稅發(fā)票. 《進貨退出與折讓證明單》是企業(yè)在發(fā)生退貨或折讓時開具紅沖增值稅專用發(fā)票的合法憑據(jù),在未取得《進貨退出與折讓證明單》前,企業(yè)不得擅自開具紅沖增值稅專用發(fā)票. 企業(yè)在記賬時,要將《進貨退出與折讓證明單》附在紅沖增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)后面,以便備查.開具的紅沖發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交付購貨方.