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增值稅電子發(fā)票一般是指每筆交易的發(fā)票都必須采用電子發(fā)票的方式開(kāi)出，不再使用稿紙發(fā)票。電子發(fā)票的開(kāi)具是由國(guó)家財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的即開(kāi)票設(shè)備操作的，實(shí)行備案制度。發(fā)票開(kāi)具的過(guò)程：一，開(kāi)票企業(yè)將準(zhǔn)備好的開(kāi)票信息、抵扣憑證等要素，輸入指定的開(kāi)票軟件；二，系統(tǒng)根據(jù)輸入的要素，校驗(yàn)是否滿(mǎn)足開(kāi)票規(guī)則條件，若滿(mǎn)足，則生成開(kāi)票信息，并將其發(fā)送給國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)；三，國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)開(kāi)票信息，判定此發(fā)票是否符合發(fā)票正常開(kāi)具規(guī)則，若符合規(guī)則，則稅務(wù)機(jī)關(guān)將一定格式的授權(quán)碼發(fā)送給發(fā)票開(kāi)具企業(yè)；四，開(kāi)票企業(yè)收到授權(quán)碼后，就可以在指定的即開(kāi)票設(shè)備上開(kāi)具電子發(fā)票；五，發(fā)票開(kāi)具后，將發(fā)票信息發(fā)送給國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)，由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)生成正式發(fā)票，并及時(shí)將發(fā)票信息發(fā)布到發(fā)票平臺(tái)，迅速提供給客戶(hù)核驗(yàn)。 拓展知識(shí)： 增值稅電子發(fā)票不可以紙質(zhì)的形式保存，發(fā)票的開(kāi)具質(zhì)量及電子簽名的有效性受制于開(kāi)票軟件，開(kāi)票企業(yè)及購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)采用正規(guī)的開(kāi)票設(shè)備或者軟件，并定期更新，以保證發(fā)票的有效性。另外，開(kāi)票企業(yè)應(yīng)實(shí)行發(fā)票內(nèi)容的審核、發(fā)票開(kāi)具流程的審批等有效管理措施，以防止發(fā)票被濫用。