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外購作為福利發(fā)放給職工是要經(jīng)過賬務(wù)處理的，賬務(wù)處理的步驟如下： 1.從財務(wù)賬戶上扣除費用，扣除的費用通常為商品總價格，如果有稅費則需要計算稅金。把賬務(wù)記錄在會計分錄中。 2.從財務(wù)賬戶轉(zhuǎn)賬至外購商的賬戶中，中介支付機(jī)構(gòu)會收取一定的手續(xù)費。 3.等待外購供應(yīng)商發(fā)貨，獲得發(fā)貨收發(fā)單據(jù)，確認(rèn)發(fā)票，準(zhǔn)備移交收據(jù)及出庫登記本等相關(guān)資料，并且將出庫商品存放到相應(yīng)的倉庫中。 4.進(jìn)行貨物檢查，檢查貨物到貨數(shù)量及質(zhì)量是否與采購合同一致，并且再次確認(rèn)發(fā)票是否符合合同，再次確認(rèn)商品的價格是否正確。 5.完成入庫登記，把驗收單據(jù)、發(fā)票以及商品的收貨登記本提交財務(wù)，作為結(jié)賬依據(jù)。 拓展知識：外購商品發(fā)放給職工作為福利是一份很好的福利，但是在發(fā)放福利時候要注意不要超出預(yù)算，需要提前預(yù)計好費用，并且在采購時間和費用上要求嚴(yán)格。