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員工報銷有的是付款截圖時，應該將其登記記錄在財務籌備記錄中。在做付款截圖時，應按照正確的憑證格式，列明付款人、收款人、支付金額、支付原因等內(nèi)容，并加蓋正規(guī)的收款單位公章和付款人簽字，以確保被報銷人的付款款項安全。此外，為了進一步確保信息的完整性和及時性，最好在后面再放上付款截圖，并在外賬中進行相應的核對。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題和可能的錯誤，追蹤及時處理賬務，防止財務漏洞。 拓展知識：財務籌備記錄是指企業(yè)在完成日常支付、報銷等財務支出時，需要制作的文件，用于記錄企業(yè)的財務支出實施情況，以及金額的詳細情況，用于檢查財務支出的合法性，起到審計的中心作用。