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會計檔案管理制度是指企業(yè)必須按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定制定的記錄會計信息、保存會計資料的內(nèi)部有效組織體系。它是組織財務(wù)會計事務(wù)的基礎(chǔ)，是企業(yè)實(shí)施全面的財務(wù)管理、財務(wù)報告和決策的前提。 會計檔案管理制度包括會計檔案的收集、登記、存檔、閉卷、保管、保護(hù)、使用、借出、調(diào)檔等多方面，它從現(xiàn)場收集、歸檔到使用等實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計功能，將財務(wù)審計、內(nèi)部管理等活動貫穿起來，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和使用，是企業(yè)財務(wù)信息和記錄的基本要求。 建立有效的會計檔案管理制度，要求企業(yè)先建立會計檔案保管函，規(guī)定所有會計檔案應(yīng)如何登記、存放、保管、報廢等，還要規(guī)定會計檔案報廢是按照什么樣的規(guī)則來執(zhí)行的。此外，企業(yè)還必須確保會計檔案安全可用，不得泄漏、損毀、丟失。 有效的會計檔案管理制度，對企業(yè)會計活動的及時、準(zhǔn)確、規(guī)范化有著重要的作用。它可以使企業(yè)遵守金融監(jiān)管部門的財務(wù)報告要求，確保企業(yè)會計活動的有效實(shí)施，從而保證企業(yè)正確的財務(wù)報告及其他信息的傳遞和使用。拓展知識：會計檔案應(yīng)當(dāng)按照國家財政部的有關(guān)規(guī)定在檔案管理部門進(jìn)行登記，其登記內(nèi)容應(yīng)包括會計檔案的原始制作者、報表內(nèi)容、制作時間等信息，使會計檔案及時準(zhǔn)確記錄，保證審計工作的準(zhǔn)確有效性。