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當(dāng)月報銷的費用，可以先在當(dāng)月掛賬，下個月發(fā)票到手，把費用記入下月的應(yīng)收賬款賬上，再進行費用沖賬操作，讓應(yīng)收賬款減少，同時減少費用支出。 掛賬的步驟主要有：第一步，在會計憑證中登記掛賬，明確掛賬的金額，賬款收款人，掛賬原因等信息；第二步，財務(wù)部門開出掛賬收據(jù)或掛賬匯票，并由收款人簽收確認；第三步，建立借支登記表，明細核對掛賬金額，登記收款人，期限等信息。 拓展：掛賬可以是賬務(wù)上的一種“借貸雙方暫時不直接進行結(jié)算”的一種處理形式。是指當(dāng)借方或者貸方在賬務(wù)上進行處理時，以其他的賬戶的發(fā)生的借貸雙方關(guān)系，而無須涉及現(xiàn)金的一種處理方式。