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憑證不多 可以按半年裝訂嘛

84785006| 提问时间:2023 01/19 20:57
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李老師2
金牌答疑老师
职称:中級會計師,初級會計師,CMA
裝訂是將多個文件冊按照一定原則按正反面裝訂在一起,是保護文件完整性和安全性的一種有效手段。如果憑證不多,可以按半年裝訂,將一個半年間所使用的憑證、發(fā)票、賬單等等裝訂成冊,便于管理和查詢。 首先按時間順序將憑證排列,每一次排列完成后要認真核對,將憑證按批次打印出來,然后統(tǒng)一裝訂到冊上。裝訂時要將憑證以及兩頁的背景頁(背膜)裝訂在一起,每一次拿一頁或幾頁裝訂,以防漏裝訂。最后再將整冊封好,方便保存和查詢。 另外,裝訂時可以加入一定保護措施,如用隔離膜保護好憑證,將整冊裝訂本封箱放入保險柜內,以增加文件的安全性。同時裝訂本封上也要標明放入的文件的描述和時間等信息,以便進行查詢。 拓展知識:裝訂不只是用于保存憑證、發(fā)票等,也可以用于裝訂雜志、報紙、記事本等,都能幫助我們更便捷地管理和查詢資料,是歸檔文件時經常使用的手段之一。
2023 01/19 21:12
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