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在核銷欠款情況下，財務部門應該先清算分公司欠總公司的款項和利息，然后減去當時相關內(nèi)部賬戶里的欠款。財務部門需要分別核對兩邊的科目明細，比對憑證，確保清算無誤，并將核銷記錄到賬本上。最后，財務部門還要制作一份本次核銷清單，詳細說明核銷金額，核銷日期，核銷情況等，作為財務報表的一部分。 拓展知識：三方核銷是在多方都有欠款和債務的情況下，由三方協(xié)商，核銷清算的一種做法，其中，每一方支付自己擁有的欠款和債務，并參與其他兩個方的清算。三方核郵件可以減少費用，提高內(nèi)部的經(jīng)濟效率，同時也可以增強彼此之間的債權(quán)責任意識。