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實(shí)務(wù)
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老師如何讓表格的數(shù)據(jù)按要求分類匯總,只要數(shù)據(jù)有變化就自動(dòng)匯總?
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將表格中的數(shù)據(jù)按要求分類匯總,主要有以下幾種方法:
一、使用EXCEL函數(shù):在EXCEL中,有專門(mén)的匯總函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)分類匯總,比如COUNTIF、SUMIF、COUNTA等,可根據(jù)個(gè)人需要來(lái)靈活使用;
二、使用分組和自動(dòng)過(guò)濾:當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大,逐行計(jì)算比較困難時(shí),可以使用EXCEL的分組功能,通過(guò)給數(shù)據(jù)分組,可以把不同的分類數(shù)據(jù)分組匯總,并且分組匯總的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)更新的;
三、使用VBA宏來(lái)實(shí)現(xiàn):VBA是EXCEL的編程技術(shù),可以通過(guò)編寫(xiě)VBA宏程序,宏程序可以根據(jù)個(gè)人需求,在表格中實(shí)現(xiàn)各種匯總功能;例如,將表格中的數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行分類匯總,并實(shí)現(xiàn)只要數(shù)據(jù)有變化就自動(dòng)匯總的功能。
除了上述三種方法,還可以使用EXCEL的宏來(lái)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾分類匯總,如定義PivotTable,在表格中添加分類字段,把分類字段設(shè)置為過(guò)濾器,對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分類匯總的功能,并且匯總的結(jié)果可以自動(dòng)更新。
拓展知識(shí):另外,如果想要自動(dòng)化分類匯總,還可以使用定時(shí)任務(wù),例如使用定時(shí)EXCEL宏,可以根據(jù)已設(shè)定的時(shí)間間隔,讓EXCEL宏自動(dòng)執(zhí)行,從而完成自動(dòng)分類匯總功能。
2023 01/23 11:43
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