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原始憑證是指由各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)支出單據(jù)、收入單據(jù)、各種書(shū)面文件等憑證發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始資料。一般情況下，原始憑證必須由上傳形式提供，以便記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保其完整性和有效性。 上傳可以提高記錄記錄原始憑證的效率，并提高賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)樗梢詸z查憑證的完整性，并跟蹤憑證的使用，以確保發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄在賬戶(hù)上。同時(shí)，它也可以減少管理成本，因?yàn)樵紤{證不需要制作印刷，不需要安排檔案管理，也不需要進(jìn)行繁瑣的裝訂保管工作。 此外，使用原始憑證上傳還可以增加數(shù)據(jù)安全，不僅可以抵御記錄被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，還能保護(hù)憑證的完整性，在賬戶(hù)調(diào)整和重新結(jié)算時(shí)，也可以提供充足的憑證。 以上就是上傳原始憑證的原因以及優(yōu)點(diǎn)，拓展知識(shí)的話(huà)，原始憑證的上傳方式可以采用電子文檔格式，即將原始憑證掃描成電子文檔，然后上傳到賬務(wù)軟件中進(jìn)行保存，或者將原始憑證拍照上傳至云端，比較方便快捷。