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負數(shù)發(fā)票的出現(xiàn)一般意味著有出現(xiàn)負數(shù)進項稅額。在使用負數(shù)發(fā)票時，其實是你報送的期初稅額跟上一月的稅額以及實際發(fā)生的稅額不一致，而出現(xiàn)了負數(shù)發(fā)票來校正上個月的稅額。申報時需要把上月的稅額和實際發(fā)生的稅額全部轉出去，然后在新月份的發(fā)票中，把負數(shù)發(fā)票的稅額轉入，核算出新的發(fā)票的稅額，方可申報當月期末稅額。此外，除了正常發(fā)票中的增值稅外，減免稅收政策也需要通過負數(shù)發(fā)票的形式來核算減免的稅額，此時也需要把減免稅額通過負數(shù)發(fā)票轉入，從而核算出新的發(fā)票的稅額，確保申報時期末稅額的準確性。