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車輛使用費這個科目,比如員工報銷的加油費,需不需要什么私車公用的協(xié)議才能計入這個費用

84785040| 提问时间:2023 01/26 10:20
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李老師2
金牌答疑老师
职称:中級會計師,初級會計師,CMA
車輛使用費科目是指公司給員工發(fā)放的用于行駛出差的報銷費用,包括加油費、保養(yǎng)費等。在這種情況下,公司應(yīng)該有一份私車公用的協(xié)議,確保報銷的行為處于法律法規(guī)的范圍內(nèi),以避免公司及員工在財務(wù)管理上面出現(xiàn)問題。私車公用協(xié)議主要包括以下幾點:一是明確車輛使用費的報銷對象;二是確定私家車報銷上限,以及不超過該金額的報銷原則;三是明確車輛的使用范圍,以及個人或企業(yè)的權(quán)利義務(wù);四是確保報銷費用的合法性,并按照財務(wù)規(guī)定進行費用報銷;最后,年度審計的費用報銷留存記錄要及時完成。拓展知識:對于影響社會成本的車輛使用費,企業(yè)還可以采用相應(yīng)的節(jié)能補貼政策,通過技術(shù)改進降低油耗,減少能耗成本,以節(jié)省費用。
2023 01/26 10:31
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