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購入備用的材料配件記賬應該按照正常的購買商品流程流程，根據購買的商品的實際價格，對應的賬目科目為材料成本、物料費用或庫存等。如果金額較大，可以采用先付款，后開發(fā)票的方式進行核算，以保證管理的嚴謹性。另外，為了減少資金的占用，應該根據商品的采購量及使用周期進行購買控制，避免囤積大量的備件物料，影響資金的流動性。