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錄入憑證的時候不能增加行的原因主要有以下幾點： 一、憑證的記賬原則中要求收支必須平衡，一定要達到借貸金額相等的原則，如果增加行的話，其中某一行的借貸金額會出現(xiàn)一側(cè)為零的情況，從而不平衡，違反了記賬原則。 二、憑證上紀錄的是各種財務(wù)交易，這些交易是有關(guān)聯(lián)性的，如果增加行，可能會產(chǎn)生抵消或者重復(fù)記賬，造成賬簿記錄不明細、不準確，影響財務(wù)數(shù)據(jù)準確性。 三、日常財務(wù)實際事務(wù)過程不可能增加行，因此憑證也無法增加行，也可以理解為其本來就是不可以增加行的。 以上就是錄入憑證時不能增加行的原因。 舉個例子來說明，假如一家公司需要把20000元取款轉(zhuǎn)入另一家公司，此時憑證就可以錄入兩條記錄，一條是付出20000元的借方，一條是收入20000元的貸方，以達到平衡的效果，就不可以在此基礎(chǔ)上再增加行了。