我現(xiàn)在在給一家經(jīng)銷商代賬,然后他進(jìn)從廠家那邊進(jìn)的商品,然后再賣給超市,然后他采購過來的入庫的商品,我是按照那個(gè)發(fā)票上的金額來入賬的,然后然后他再銷售給商超的時(shí)候,他出庫的那個(gè)成本,我是按照他系統(tǒng)就是管家婆系統(tǒng)那個(gè)成本來做賬的,但是在管家婆系統(tǒng)里面的那個(gè)成本是比我入庫的成本要高的,因?yàn)槌杀景艘恍┢渌馁M(fèi)用。就是廠家給的一些什么促銷等亂七八糟的費(fèi)用吧,所以他這個(gè)商品入了管家婆系統(tǒng)之后,它就自動的增值了,然后就導(dǎo)致他出庫的這個(gè)商品成本比我入庫的商品成本要高,然后出庫的結(jié)轉(zhuǎn)成本,就是借主業(yè)務(wù)成本,貸庫存商品,但是庫存商品的這個(gè)金額互相抵消之后,庫存商品就成負(fù)的了。然后我不知道現(xiàn)在是應(yīng)該怎么調(diào)整
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實(shí)務(wù)
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速問速答一、問題分析
入庫成本與實(shí)際成本不符:您提到按照發(fā)票金額入賬,但管家婆系統(tǒng)中的成本包含了促銷等其他費(fèi)用,導(dǎo)致出庫成本高于入庫成本。
庫存商品金額為負(fù):這可能是由于出庫成本過高,而庫存商品的實(shí)際價(jià)值未能及時(shí)反映這些增加的成本,導(dǎo)致在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
二、調(diào)整方案
1. 調(diào)整入庫成本
重新評估成本:與經(jīng)銷商溝通,確認(rèn)管家婆系統(tǒng)中包含的所有費(fèi)用是否都應(yīng)計(jì)入商品成本。如果確實(shí)需要包含這些費(fèi)用,應(yīng)重新計(jì)算入庫成本。
會計(jì)分錄調(diào)整:如果決定調(diào)整入庫成本,可以通過會計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整。例如,可以增加一個(gè)“庫存商品”的借方金額,同時(shí)增加相應(yīng)的“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)付款”貸方金額,以反映新增的成本。
2. 審查出庫成本計(jì)算方法
檢查系統(tǒng)設(shè)置:確認(rèn)管家婆系統(tǒng)中出庫成本的計(jì)算方法是否正確。如果是自動計(jì)算且包含了不合理的費(fèi)用,需要調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。
手動調(diào)整:如果系統(tǒng)無法直接調(diào)整,可以考慮在月末或特定時(shí)間點(diǎn)手動調(diào)整出庫成本,確保其與實(shí)際情況相符。
3. 處理庫存商品負(fù)數(shù)問題
庫存盤點(diǎn):進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)實(shí)際庫存數(shù)量和價(jià)值。如果庫存確實(shí)存在,但系統(tǒng)顯示為負(fù)數(shù),可能是成本計(jì)算錯(cuò)誤或系統(tǒng)錄入問題。
會計(jì)調(diào)整:根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,通過會計(jì)分錄調(diào)整庫存商品金額。如果庫存確實(shí)不存在,可能需要沖銷之前的銷售記錄,并重新錄入正確的銷售信息。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部控制
完善流程:建立或完善商品采購、入庫、出庫和成本核算的內(nèi)部控制流程,確保各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
培訓(xùn)人員:對負(fù)責(zé)庫存管理和會計(jì)核算的人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其對成本核算和庫存管理的認(rèn)識和能力。
2024 08/02 21:34
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2024 08/02 21:50
管家婆系統(tǒng)并沒有財(cái)務(wù)模塊,所以現(xiàn)在這兩塊兒是就是沒有關(guān)聯(lián)的,我應(yīng)該怎么把這個(gè)調(diào)整過來,就是他那邊的那個(gè)價(jià)格調(diào)整,還是說我這邊的賬務(wù)上面調(diào)整,我現(xiàn)在是怎么都想不明白,不知道怎么處理。我想找一個(gè)最簡單的方法把這個(gè)處理一下,因?yàn)楣疽脖容^小,但是他這種進(jìn)賬和出賬比較頻繁。然后我就想找一個(gè)最簡單的方法,然后把它這個(gè)核算清楚,因?yàn)槲椰F(xiàn)在這個(gè)成本我沒有辦法按照它系統(tǒng)里面來算,如果按照系統(tǒng)來算的話,我肯定是負(fù)數(shù),我就只能。按照他們給我的這個(gè),因?yàn)樗麄兡沁呉灿幸粋€(gè)人,就是專門負(fù)責(zé)這塊兒,我按照他給我的商品進(jìn)價(jià)來做這個(gè)成本。
樸老師
2024 08/02 21:54
1. 明確成本計(jì)算基礎(chǔ)
首先,與您提到的那位專門負(fù)責(zé)商品進(jìn)價(jià)的人員確認(rèn),他提供的商品進(jìn)價(jià)是否已經(jīng)是包含了所有必要成本(如運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、促銷費(fèi)用等)的“全成本”。如果是,那么您可以直接以這個(gè)“全成本”作為您的入庫成本。
2. 分離系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理
由于管家婆系統(tǒng)沒有財(cái)務(wù)模塊,您可以將系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理分離,采用以下步驟:
入庫處理:每當(dāng)收到商品并收到進(jìn)價(jià)信息時(shí),按照進(jìn)價(jià)(全成本)在您的財(cái)務(wù)軟件或手工賬本中記錄入庫成本。
出庫處理:在管家婆系統(tǒng)中記錄出庫信息(如數(shù)量、銷售給哪個(gè)商超等),但在財(cái)務(wù)上,您不需要完全依賴管家婆系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)。相反,您可以根據(jù)銷售數(shù)量和之前記錄的入庫成本,來計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
3. 定期核對與調(diào)整
庫存核對:定期(如每月)進(jìn)行庫存盤點(diǎn),以確認(rèn)實(shí)際庫存數(shù)量和價(jià)值。如果發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。
成本差異處理:如果發(fā)現(xiàn)管家婆系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù)與您的財(cái)務(wù)記錄存在顯著差異,可能是由于系統(tǒng)內(nèi)的某些設(shè)置或操作導(dǎo)致的。此時(shí),您可以與系統(tǒng)管理員或供應(yīng)商聯(lián)系,了解原因并嘗試在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整(如果可能的話)。如果系統(tǒng)無法調(diào)整,您可以在財(cái)務(wù)上通過會計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整。
4. 簡化成本核算方法
考慮到公司規(guī)模較小且進(jìn)賬出賬頻繁,您可以采用更簡化的成本核算方法,如:
先進(jìn)先出法(FIFO):按照商品入庫的先后順序來計(jì)算銷售成本。這種方法相對簡單,且能較好地反映近期成本水平。
加權(quán)平均法:在月末時(shí),根據(jù)本月內(nèi)所有進(jìn)貨的總成本和總數(shù)量,計(jì)算出一個(gè)平均成本,然后以此成本來計(jì)算本月銷售商品的成本。這種方法可以平滑成本波動,但可能無法準(zhǔn)確反映個(gè)別商品的成本變化。
5. 保持溝通與合作
與那位專門負(fù)責(zé)商品進(jìn)價(jià)的人員保持密切溝通,確保及時(shí)獲取準(zhǔn)確的進(jìn)價(jià)信息。
與公司管理層溝通,解釋成本核算的重要性和復(fù)雜性,爭取他們的理解和支持。
84784974
2024 08/02 22:15
那在商品入庫時(shí)借記庫存商品的金額我是按照發(fā)票來入賬的,這是最初始的成本,我可不可以在出庫結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)就按照入庫的單價(jià)來算,其他的開店促銷費(fèi),條碼費(fèi),這些東西都算到費(fèi)用里,這樣分開算,進(jìn)銷差價(jià)不體現(xiàn)在庫存商品上面
樸老師
2024 08/02 22:19
您的想法是可行的,即將商品入庫時(shí)的成本按照發(fā)票金額入賬,作為最初始的成本,而在出庫結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)則按照入庫的單價(jià)來計(jì)算,同時(shí)將開店促銷費(fèi)、條碼費(fèi)等額外費(fèi)用作為期間費(fèi)用處理,不直接體現(xiàn)在庫存商品的成本上。
具體操作如下:
商品入庫:
當(dāng)商品入庫時(shí),根據(jù)發(fā)票金額借記“庫存商品”科目,貸記“應(yīng)付賬款”或“銀行存款”等科目。這里記錄的是商品的初始成本。
記錄額外費(fèi)用:
對于開店促銷費(fèi)、條碼費(fèi)等額外費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)作為期間費(fèi)用處理,借記“銷售費(fèi)用”或“管理費(fèi)用”等科目(具體根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分類),貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”等科目。這些費(fèi)用不直接計(jì)入庫存商品的成本。
商品出庫:
在商品出庫時(shí),按照入庫時(shí)的單價(jià)和出庫數(shù)量計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“庫存商品”科目。這樣,出庫成本就與入庫成本保持一致,不受額外費(fèi)用影響。
優(yōu)點(diǎn):
成本清晰:將商品成本和額外費(fèi)用分開處理,使得商品成本更加清晰明了。
便于管理:對于額外費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算和管理,有助于公司更好地控制費(fèi)用支出。
符合會計(jì)原則:這種處理方法符合會計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,能夠更準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營成果。
注意事項(xiàng):
費(fèi)用分類:確保將額外費(fèi)用正確分類到相應(yīng)的費(fèi)用科目中。
庫存準(zhǔn)確性:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
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