問題已解決
老師,請問我有兩個表格差旅統(tǒng)計表和明細表,我想在統(tǒng)計表內(nèi)對明細表中相關部門人員進行匯總統(tǒng)計金額以及產(chǎn)生筆數(shù),請問怎么設置公式呢?我的明細表中相關部門在A列,經(jīng)辦人在B列,金額在H列,謝謝請詳解!
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速問速答你好!在Excel中對明細表中相關部門人員進行匯總統(tǒng)計金額以及產(chǎn)生筆數(shù),可以使用以下方法:
1. **使用SUMIF函數(shù)**
- **統(tǒng)計金額**:在差旅統(tǒng)計表的某一列(例如C列)中輸入`=SUMIF(明細表!$A:$A,統(tǒng)計表!A2,明細表!$H:$H)`。這個公式的意思是,在明細表的A列中查找與統(tǒng)計表A2單元格相同的部門,然后將這些部門對應的H列中的金額求和。將該公式向下拖動以應用于其他部門。
- **統(tǒng)計產(chǎn)生筆數(shù)**:在差旅統(tǒng)計表的另一列(例如D列)中輸入`=COUNTIF(明細表!$A:$A,統(tǒng)計表!A2)`。這個公式的意思是,在明細表的A列中計數(shù)與統(tǒng)計表A2單元格相同的部門出現(xiàn)的次數(shù),即部門的差旅筆數(shù)。同樣,將該公式向下拖動以應用于其他部門。
2. **使用數(shù)據(jù)透視表**
- 選擇明細表中包含相關部門、經(jīng)辦人和金額的數(shù)據(jù)區(qū)域。
- 單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
- 在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中,將“相關部門”字段拖到行標簽區(qū)域,將“金額”字段拖到值區(qū)域,并設置其匯總方式為“求和”,這樣就可以得到每個部門的金額匯總。
- 為了得到每個部門的筆數(shù),可以將“經(jīng)辦人”字段也拖到行標簽區(qū)域,位于“相關部門”字段之下,然后同樣將“金額”字段拖到值區(qū)域,并設置其匯總方式為“計數(shù)”,這樣就可以得到每個部門的筆數(shù)。
3. **使用分類匯總**
- 對明細表按照“相關部門”進行排序。
- 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“分類匯總”。
- 在彈出的對話框中,選擇“相關部門”作為分類字段,選擇“求和”作為匯總方式,選中“金額”作為匯總項,然后單擊“確定”。
- 再次打開“分類匯總”對話框,這次選擇“經(jīng)辦人”作為分類字段,選擇“計數(shù)”作為匯總方式,選中“金額”作為匯總項,取消選中“替換當前分類匯總”,然后單擊“確定”。
綜上所述,你可以根據(jù)個人喜好和具體情況選擇合適的方法。使用公式的方法比較直接,但需要一定的Excel公式知識;而數(shù)據(jù)透視表和分類匯總則更加直觀和易于操作,特別是對于不熟悉復雜公式的用戶來說。
2024 08/15 16:50
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