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一、給銷售經(jīng)理寫報銷單 報銷單標(biāo)題 在報銷單上方明確寫上?“費用報銷單”。 基本信息 填寫銷售經(jīng)理的姓名、部門（銷售部）、報銷日期（實際填寫當(dāng)天日期，如?2024?年?10?月?23?日）。 費用明細(xì) 詳細(xì)列出各項費用的用途，如?“出差交通費”“出差住宿費”“業(yè)務(wù)招待費”?等。如果有對應(yīng)的發(fā)票，可在備注欄注明發(fā)票號碼。 分別填寫各項費用的金額，確保總金額與預(yù)支的?8000?元相符或不超過預(yù)支金額。 合計金額 將所有費用的金額進(jìn)行匯總，填寫在?“合計金額”?欄。 預(yù)支情況 在報銷單中明確注明?“預(yù)支金額?8000?元”。如果有部分費用未使用完，也需注明剩余金額。 簽名確認(rèn) 銷售經(jīng)理在報銷單上簽字確認(rèn)，表示對費用的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 二、給領(lǐng)導(dǎo)寫報銷單（審批用） 報銷單標(biāo)題 同樣寫上?“費用報銷單”。 基本信息 填寫銷售經(jīng)理的姓名、部門、報銷日期。 費用明細(xì) 概述銷售經(jīng)理出差的主要事項及費用用途，如?“銷售經(jīng)理某某因某某項目出差，產(chǎn)生交通、住宿及業(yè)務(wù)招待等費用共計?XXXX?元?！?預(yù)支情況 說明銷售經(jīng)理預(yù)支了?8000?元的情況，“前期預(yù)支費用?8000?元，現(xiàn)申請報銷?！?審批意見欄 留空給領(lǐng)導(dǎo)填寫審批意見、簽名及日期