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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師10月底5個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤庫(kù),有的庫(kù)里數(shù)量一樣,有的庫(kù)里數(shù)量大于賬面數(shù)量,有的庫(kù)里小于賬面數(shù)量,怎么處理??
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問(wèn),隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
速問(wèn)速答企業(yè)存貨盤盈時(shí),賬務(wù)處理為:
借:原材料
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
批準(zhǔn)處理后:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
2、企業(yè)存貨盤虧時(shí),賬務(wù)處理為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
批準(zhǔn)處理后:
借:其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)公司和過(guò)失人的賠償)
管理費(fèi)用(一般經(jīng)營(yíng)損失)
營(yíng)業(yè)外支出——非常損失(意外災(zāi)害等非常損失)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
2024 11/04 10:23
郭老師
2024 11/04 10:23
你好,走盤虧盤盈就可以的。這個(gè)原材料可以是原材料,也可以是庫(kù)存商品。
84785040
2024 11/04 11:20
商貿(mào)是庫(kù)存商品老師
郭老師
2024 11/04 11:43
原材料改成庫(kù)存商品一樣。
84785040
2024 11/04 14:52
老師這個(gè)什么時(shí)候盤點(diǎn)就合適啊,我11月1號(hào)就結(jié)完賬,把庫(kù)存商品余額表發(fā)到群里面,通知11月4號(hào)前把庫(kù)存整個(gè)盤完簽字發(fā)到群里面,但是進(jìn)銷存軟件里1號(hào)采購(gòu)錄單子,銷售錄單子,這樣能盤清楚嗎??
郭老師
2024 11/04 14:52
你只要能清楚的記得你盤點(diǎn)當(dāng)天哪些出入庫(kù)明細(xì)就行
84785040
2024 11/04 15:15
老師不會(huì)吧,我月末賬結(jié)完,庫(kù)存余額表發(fā)到群里面,他們11月份拉進(jìn)銷存軟件,里面有采購(gòu)有出售的,這樣能拍清楚嗎?
84785040
2024 11/04 15:15
這個(gè)是不是要卡住個(gè)時(shí)間點(diǎn)啊?
郭老師
2024 11/04 15:17
你好,是10月末嗎?如果是的話沒(méi)有問(wèn)題
他把10月末庫(kù)存做盤虧盤盈處理好了,他的余額和你盤點(diǎn)的結(jié)果的余額是一致的,再做11月份的,還有11月4號(hào)當(dāng)天發(fā)生的,你當(dāng)天就能做嗎?不能吧。你們當(dāng)天都是做的當(dāng)天
你說(shuō)的不會(huì)吧是什么意思?
84785040
2024 11/04 15:17
不是我盤點(diǎn),是庫(kù)管,什么時(shí)候盤點(diǎn)才能跟掌上商品庫(kù)存中的表才能對(duì)呀?
郭老師
2024 11/04 15:18
他哪一天盤點(diǎn)的?有標(biāo)注嗎?你們一天能盤點(diǎn)出來(lái)嗎?
84785040
2024 11/04 16:03
我11月1號(hào)就把10月賬做合適商品庫(kù)存余額表1號(hào)就發(fā)過(guò)去了,不知道一天能出來(lái)嗎
84785040
2024 11/04 16:04
到現(xiàn)在還沒(méi)報(bào)過(guò)來(lái)
郭老師
2024 11/04 16:04
可以試一下的一天做不完兩天,那你當(dāng)天出入庫(kù)的需要自己記錄好了,還有他盤點(diǎn)的時(shí)候需要記錄好了。這個(gè)是盤點(diǎn)之后出庫(kù),還是盤點(diǎn)之后入庫(kù)。
84785040
2024 11/04 23:09
老師麻煩您把盤庫(kù)的流程給我說(shuō)清楚下,沒(méi)有盤庫(kù)過(guò)不懂。財(cái)務(wù)軟件,帶的進(jìn)銷存?
郭老師
2024 11/04 23:39
? 會(huì)計(jì)部門將和營(yíng)業(yè)部課長(zhǎng)于(時(shí)間)盤查外倉(cāng)。
? 收貨區(qū)將于(時(shí)間)關(guān)閉,(各處、課必須將這一信息提前及時(shí)通知所有供貨商)。
C.準(zhǔn)備
? 進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)前,課長(zhǎng)應(yīng)將盤點(diǎn)日期以及辦法告知其組員。
? 順序擺放,在實(shí)物盤點(diǎn)前,有必要將商品分類擺好(一品一位),破損商品在記錄之后須丟棄。
? 清理保持所有商品和資產(chǎn)清潔完好,并注意貨架底下是否有遺漏商品。
? 空箱或紙箱(如:家電)必須另外存放以避免錯(cuò)誤。
? 贈(zèng)品及用于陳列的空紙箱必須按照統(tǒng)一地點(diǎn)存放。
? 所有可以與供應(yīng)商退貨的商品必須至少在盤點(diǎn)前一天完成退貨。
? 在實(shí)物盤點(diǎn)前要確保所有商品資料都已列入電腦(依單品清單)。
? 檢查商場(chǎng)內(nèi)商品信息(售價(jià)、規(guī)格、名稱等)是否和電腦報(bào)表上的價(jià)格一致。
? 檢查電腦報(bào)表上的進(jìn)價(jià)是否和最近一次發(fā)票上的進(jìn)價(jià)一致(視庫(kù)存核算方式:最新進(jìn)價(jià)、加權(quán)平均或其他)。
? 盤點(diǎn)前當(dāng)日信息(進(jìn)、退貨單據(jù))全部錄入,審核完畢
? 盤點(diǎn)的通常原則是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出現(xiàn)下列兩種特殊情況時(shí),查將同商品置于兩處,并多加一張盤點(diǎn)卡。
? 有促銷臺(tái)時(shí)及有外倉(cāng)時(shí)
? 對(duì)于上述特殊情況,組長(zhǎng)須檢查商場(chǎng)內(nèi)及外倉(cāng),將每種商品所需盤點(diǎn)卡的數(shù)目輸入電腦(一張或兩張),然后再打印“盤點(diǎn)卡”(附表一)和“盤存清單”(附表二)前打印“盤點(diǎn)卡控制表”(附表三)。
? 為便于檢查所有盤點(diǎn)資料,組長(zhǎng)必須打印盤存清單和盤存卡控制表。
? 組長(zhǎng)須檢查及比較盤存清單和盤點(diǎn)卡的編號(hào)。
? 組長(zhǎng)須檢查截止盤點(diǎn)前一天的促銷商品的進(jìn)、售價(jià)。
D.檢查
? 用于計(jì)算存貨的進(jìn)貨價(jià)格應(yīng)是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價(jià)格,且須將折損因素考慮在內(nèi)。
? 如有腐爛、破損、采購(gòu)失誤,或過(guò)時(shí)(過(guò)季)之商品,須進(jìn)行折損處理。
須于盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備商品“折損單”(參考商品折損政策)(附表四),并送交財(cái)務(wù)部,折損表內(nèi)容包括:品名、單品碼、數(shù)量、原價(jià)及折損后價(jià)格。
2盤點(diǎn)計(jì)劃
很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有做好盤點(diǎn)計(jì)劃,因此亂成一團(tuán),尤其是沒(méi)有針對(duì)預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃,以致到了復(fù)盤時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾,因此拖延復(fù)盤時(shí)日,令參與者怨聲載道。
一般而言,盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預(yù)定6月26日到6月30日為復(fù)盤(一般人所稱的“大盤點(diǎn)”,就專指復(fù)盤而言),那么5月31日前就要確立盤點(diǎn)計(jì)劃。這樣才可以要求倉(cāng)庫(kù)人員做好預(yù)盤,以待復(fù)盤的完善執(zhí)行;也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),在復(fù)盤的多少天以前,調(diào)整生產(chǎn)作業(yè),漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn),以利盤點(diǎn)(因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價(jià)”的)。此外,對(duì)采購(gòu)人員,以及托外加工人員,才可能有更具體的因應(yīng)指示、使復(fù)盤進(jìn)行分析,對(duì)儲(chǔ)位規(guī)劃作出結(jié)論,提供予倉(cāng)庫(kù)人員,使他們?cè)陬A(yù)盤階段就融入倉(cāng)儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃的功能。
盤點(diǎn)計(jì)劃的有關(guān)技巧
首先,是針對(duì)時(shí)程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]。例如計(jì)算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時(shí)去真正進(jìn)行預(yù)盤(由于每天仍要進(jìn)行入出庫(kù)作業(yè),所以可能每天僅2至3小時(shí)可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè)),共有多少料項(xiàng),預(yù)計(jì)需要多少天才可以完成預(yù)盤。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫(kù)作業(yè),一定要集中在每天什么時(shí)段,以避免預(yù)盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉(cāng)庫(kù)人員“自己想辦法”的。此外,生產(chǎn)活動(dòng)也要計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始“收縮”,使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前,應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料,該繳庫(kù)的盡可能繳庫(kù),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)才有盡量“凈空”的可能。
對(duì)預(yù)盤階段的控制一樣很重要,因此也需要更明細(xì)的計(jì)劃,這一般是交由預(yù)盤主辦人員自己擬出各儲(chǔ)位區(qū)(甚至儲(chǔ)位)的預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃,經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)主持人的了解(可行性及調(diào)整),再依此控制,才會(huì)真正有效率。
3盤點(diǎn)時(shí)間確定
一般來(lái)說(shuō)為保證帳物相符,貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好,但盤點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力,有時(shí)大型全面盤點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓,所以,合理的確定盤點(diǎn)時(shí)間非常必要。引起盤點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫(kù)過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤,出入庫(kù)越頻繁,引起的誤差也會(huì)隨之增加。
決定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí),既要防止過(guò)久盤點(diǎn)對(duì)公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn),在盡可能投入較少資源的同時(shí),要加強(qiáng)庫(kù)存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點(diǎn)一次;B類貨品每?jī)扇鼙P點(diǎn)一次;C類不重要的貨品每月盤點(diǎn)一次即可。另外必須注意的問(wèn)題是,每次盤點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間應(yīng)盡可能短,全面盤點(diǎn)以2-6天內(nèi)完工成為佳,盤點(diǎn)的日期一般會(huì)選擇在:
1.財(cái)務(wù)結(jié)算前夕。通過(guò)盤點(diǎn)計(jì)算損益,以查清財(cái)務(wù)狀況;
2.淡季進(jìn)行。因淡季儲(chǔ)貨較少,業(yè)務(wù)不太繁忙,盤點(diǎn)較為容易,投入資源較少,且人力調(diào)動(dòng)也較為方便。
此外,還有幾點(diǎn)需要注意:
a.原則上規(guī)定各店鋪為每?jī)稍卤P點(diǎn)一次,盤點(diǎn)時(shí)間為25日,具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)月份20日之前通知到位。
b.因各店鋪實(shí)際情況不同,若需更改盤點(diǎn)日期,應(yīng)由各店鋪負(fù)責(zé)人提前5天申請(qǐng)更改并通知有關(guān)部門。
c.店鋪盤點(diǎn)時(shí)間一般定為晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束后至次日凌晨,配貨中心為白天進(jìn)行盤點(diǎn),特殊情況除外。
d.超市總部盤點(diǎn)小組有不定期對(duì)各店鋪、配貨中心進(jìn)行突擊盤點(diǎn)檢查的權(quán)力。
4盤點(diǎn)及帳務(wù)處理
超市與便利商店由于商品種類繁多,各類商品的實(shí)際成本計(jì)算有一定的困難,所以一般采用“零售價(jià)法”來(lái)進(jìn)行賬面盤點(diǎn)。
其計(jì)算公式是:賬面金額=上期庫(kù)存零售額+本期進(jìn)貨零售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價(jià)金額。
此外還需注意:
a.各店鋪必須做好盤點(diǎn)前的清帳工作,對(duì)有單無(wú)貨、有貨無(wú)單等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理,做到帳帳、帳單相符。
b.各店鋪財(cái)務(wù)人員應(yīng)于盤點(diǎn)前做出進(jìn)銷存報(bào)表,并對(duì)變價(jià)、報(bào)損單據(jù)匯總結(jié)帳。
c.盤點(diǎn)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清,銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。
d.到期不能退貨商品全部報(bào)損。
5盤點(diǎn)人員的安排與培訓(xùn)
(1)盤點(diǎn)人員的安排
1.人員安排的注意事項(xiàng)
(1)分店樓面部門除必需的留守人員外,所有人員均應(yīng)參加年度盤點(diǎn),包括行政部門等,必須支援樓面進(jìn)行盤點(diǎn)。
(2)盤點(diǎn)前1個(gè)月,各個(gè)部門將參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行排班,盤點(diǎn)前1周,原則上取消年假休息,盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。
(3)各個(gè)部門將參加盤點(diǎn)的人員報(bào)盤點(diǎn)小組,必須注明哪些是點(diǎn)數(shù)人員,哪些是錄入人員。
(4)盤點(diǎn)小組統(tǒng)一對(duì)全店的盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排,分庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)人員,陳列區(qū)盤點(diǎn)人員。
(5)盤點(diǎn)小組安排盤點(diǎn)日陳列區(qū)的人員時(shí),各個(gè)分區(qū)小組中必須包括本區(qū)營(yíng)運(yùn)部門的經(jīng)理、主管、熟練員工,其中經(jīng)理任本分區(qū)內(nèi)設(shè)置的分控制臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)。
(6)盤點(diǎn)小組在每一個(gè)分區(qū)小組的人員安排中,必須明確:初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、記錄人員等。
2.人員安排的通告
(1)盤點(diǎn)小組的人員安排
① 盤點(diǎn)小組在接到部門上報(bào)的參加盤點(diǎn)人員的名單和排班后,將樓面所有盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排,于盤點(diǎn)前7天以書面通知、公告的方式通知各個(gè)部門。
② 盤點(diǎn)人員按庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來(lái)安排。將超市的盤點(diǎn)區(qū)域分成不同的盤點(diǎn)分區(qū),每個(gè)分區(qū)設(shè)置一個(gè)盤點(diǎn)分組和分控制臺(tái),每個(gè)分控制臺(tái)設(shè)置一個(gè)分臺(tái)長(zhǎng),全面控制盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
(2)安全部復(fù)查人員的安排
安全部根據(jù)盤點(diǎn)的情況,分別按庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來(lái)安排人員。要求每個(gè)分區(qū)都必須安排人員進(jìn)行復(fù)查。重點(diǎn)是精品部、家電部。煙酒部以及比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域。
(2)對(duì)盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)
盤點(diǎn)小組在成立后,必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,包括對(duì)盤點(diǎn)小組人員的培訓(xùn),盤點(diǎn)管理層的培訓(xùn)、點(diǎn)數(shù)員工的培訓(xùn)、輸入員工的培訓(xùn)等。建立培訓(xùn)檔案,進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn)的考核,要求所有參加的盤點(diǎn)的人員均須通過(guò)考核。
盤點(diǎn)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面。
a.盤點(diǎn)表使用的培訓(xùn)
(1)盤點(diǎn)表是盤點(diǎn)庫(kù)存區(qū)時(shí)使用的。所有的庫(kù)存區(qū)域,盤點(diǎn)小組全部設(shè)置盤點(diǎn)表。
(2)盤點(diǎn)表是編號(hào)的,在某一個(gè)編號(hào)下,盤點(diǎn)表的增加必須經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)小組的登記審核后才可以增加。
(3)盤點(diǎn)前到總控制臺(tái)領(lǐng)取盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)完畢后,回歸總控制臺(tái)。
(4)盤點(diǎn)表必須經(jīng)過(guò)安全部的盤點(diǎn)專員的抽查確認(rèn)后,才能封存,等待輸入系統(tǒng)。
(5)如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字,如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0.
(6)如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字,不能用涂改液或圈涂法,必須將原來(lái)的數(shù)據(jù)劃掉,重新書寫。
(7)盤點(diǎn)表上只記錄商品的品名,因此盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)是該商品在該盤點(diǎn)位置下的所有庫(kù)存的總數(shù)。
(8)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色、黑色簽字或圓珠筆書寫,不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。
(9)盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字,用中文正楷字體。
b.盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的培訓(xùn)
(1)點(diǎn)數(shù)的原則:
① 點(diǎn)數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量,即是該商品盤點(diǎn)時(shí)的單位。如口香糖,如果超市是整盒銷售的,則盤點(diǎn)時(shí)的計(jì)數(shù)單位是××盒。
② 庫(kù)存區(qū)的盤點(diǎn)是兩個(gè)人為一組,同時(shí)點(diǎn)數(shù),當(dāng)兩人的點(diǎn)數(shù)一致時(shí),才將該數(shù)據(jù)作為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)表上。
③ 陳列區(qū)的盤點(diǎn)則采取“互點(diǎn)法”,即商品A的初點(diǎn)作業(yè)人員與復(fù)點(diǎn)人員及三點(diǎn)人員不同,點(diǎn)數(shù)人員與記錄人員不同。
④ 非供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品必須點(diǎn)數(shù),樣品的配件不點(diǎn)數(shù)。
⑤ 贈(zèng)品不盤點(diǎn)。
⑥ 不足一個(gè)銷售單位的商品,不計(jì)數(shù)。
(2)陳列區(qū)的點(diǎn)數(shù)
① 初點(diǎn)規(guī)定
●盤點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時(shí),依序由左而右,由上而下;兩人一組,一人點(diǎn),將數(shù)量寫在自粘貼紙上,放置在商品價(jià)格卡的上邊,另一人用HHT(Hand-Held Terminal,一種數(shù)據(jù)采集器)輸入數(shù)字。
●盤點(diǎn)的數(shù)字書寫要清楚,不可潦草讓人混淆。
●數(shù)字寫錯(cuò),要按要求進(jìn)行涂改。
●清點(diǎn)時(shí),一定要按銷售單位清點(diǎn),不夠一個(gè)銷售單位的不能計(jì)入,應(yīng)取出歸入待處理品堆放處。
●盤點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品不應(yīng)點(diǎn)入,應(yīng)歸入待處理品堆放處。
●對(duì)無(wú)法查知編號(hào)的商品,用紅色粘貼紙做標(biāo)識(shí),報(bào)告分控制臺(tái)進(jìn)行處理。
●遇到非本部的散貨,將其送到分控制臺(tái),歸入散貨區(qū)的堆放處。
② 復(fù)點(diǎn)規(guī)定
●復(fù)點(diǎn)時(shí)要首先確認(rèn)需要復(fù)點(diǎn)的區(qū)域,是否已經(jīng)完成初點(diǎn)的錄入,有否遺漏區(qū)域。
●復(fù)點(diǎn)需要用不同顏色的自粘貼紅,以示區(qū)別。
●復(fù)點(diǎn)錄入的HHT,必須將其初點(diǎn)的數(shù)據(jù)全部清理完畢后,才能再輸入復(fù)點(diǎn)數(shù)據(jù)。
●復(fù)點(diǎn)時(shí)重復(fù)初點(diǎn)的流程,但人員不同。
③ 抽點(diǎn)規(guī)定
●樓面需要抽點(diǎn)的商品是初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)有數(shù)量差異的商品、初點(diǎn)或復(fù)點(diǎn)中漏點(diǎn)的商品,或初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)中位置不正確的商品。
● 安全部的檢查則是選擇體積小、單價(jià)高、量多或容易點(diǎn)錯(cuò)的商品。
6盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備
盤點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)盤點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位,對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;對(duì)殘次品,應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊;對(duì)退貨商品應(yīng)及時(shí)處理,暫無(wú)法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí);對(duì)贈(zèng)品,則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識(shí)。
(2)盤點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備;
(3)帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防;
(4)預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品,及時(shí)從店鋪中清理出報(bào)廢品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤,以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防。
(5)整理內(nèi)倉(cāng)、貨架上的商品陳列。
(6)清除店鋪內(nèi)的死角。
7盤點(diǎn)表抄寫、復(fù)查及編號(hào)
a.各店鋪陳列員應(yīng)于盤點(diǎn)前1天按S型抄表法抄好一式三份的盤點(diǎn)報(bào)表。
b.各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人或組長(zhǎng)、處長(zhǎng)應(yīng)對(duì)已抄好貨架、內(nèi)倉(cāng)、堆裝、端頭陳列、精品柜、收銀臺(tái)周圍的商品進(jìn)行品名、規(guī)格、單價(jià)、保質(zhì)期限等項(xiàng)目的復(fù)查,注意重箱、空箱的漏抄、重抄現(xiàn)象。
c.對(duì)已抄好盤點(diǎn)表后的到貨商品,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)天單獨(dú)抄表并注明附在所屬大類中。
d.店鋪處長(zhǎng)應(yīng)對(duì)抄好的盤點(diǎn)表進(jìn)行編號(hào),并分出A、B、C表。
8盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備
a.對(duì)盤點(diǎn)所需的各類可重復(fù)使用的工具,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)一次配齊,各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)開(kāi)始前發(fā)給盤點(diǎn)人員,盤點(diǎn)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回保管,以后不應(yīng)無(wú)故動(dòng)用、增加。
b.屬正常損耗的盤點(diǎn)工具缺失,可由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后由營(yíng)運(yùn)部補(bǔ)發(fā)。
c.常見(jiàn)盤點(diǎn)工具:若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),需先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則需準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。
9停業(yè)通告及廠商通告
a.若因特殊情況,確需進(jìn)行停業(yè)盤點(diǎn)的,應(yīng)由店鋪店長(zhǎng)提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行,盤點(diǎn)前應(yīng)在店外張貼停業(yè)通告。
b.盤點(diǎn)前各有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知送貨廠商在盤點(diǎn)前1天不宜送貨。
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