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《關(guān)于放棄研發(fā)費用加計扣除的情況說明》 尊敬的 [稅務(wù)機關(guān)名稱]： 我司 [公司全稱]，納稅人識別號為 [具體稅號]，現(xiàn)對我司放棄研發(fā)費用加計扣除相關(guān)情況做出如下說明： 一、研發(fā)項目基本情況 我司一直致力于 [研發(fā)項目所屬行業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域] 的技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，[具體研發(fā)項目名稱] 項目自 [項目開始時間] 啟動，預(yù)計 [項目結(jié)束時間] 完成。該項目旨在通過 [簡述研發(fā)目標，如開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品等]，提高公司在市場中的競爭力，推動行業(yè)技術(shù)進步。 二、研發(fā)費用核算情況 在研發(fā)過程中，我司按照相關(guān)會計準則和稅務(wù)規(guī)定，對研發(fā)費用進行了單獨核算。核算涉及的費用主要包括 [列舉主要費用類別，如研發(fā)人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷等]，在研發(fā)費用核算方面，我司建立了相應(yīng)的內(nèi)部管理制度和核算流程。 三、資料不符合規(guī)范的原因 經(jīng)過我司自查，發(fā)現(xiàn)研發(fā)費用資料不符合規(guī)范的原因主要有以下幾點： （一）資料完整性方面 人員工時記錄不完整 部分研發(fā)人員參與多個項目，在工時分配記錄上存在遺漏和不準確的情況。由于研發(fā)工作的復(fù)雜性和臨時性，有時研發(fā)人員在不同項目間切換較為頻繁，在工時記錄時未能及時準確地記錄在每個項目上的具體工作時間，導(dǎo)致無法清晰準確地劃分各項目應(yīng)分攤的人工費用。 直接投入材料單據(jù)缺失 在研發(fā)過程中，有一些直接投入的原材料和輔助材料，由于采購流程中的疏忽，部分小額零星采購未及時取得合規(guī)的發(fā)票，或者在倉庫領(lǐng)料環(huán)節(jié)沒有完整地記錄領(lǐng)料用途和對應(yīng)項目，使得在核算直接投入費用時，無法提供完整的支撐單據(jù)。 （二）資料準確性方面 費用分攤依據(jù)不準確 我司存在多個研發(fā)項目共用部分研發(fā)設(shè)備和場地的情況。在對設(shè)備折舊和場地租賃費用進行分攤時，原采用的分攤方法在合理性和準確性上存在不足。例如，最初按照簡單的項目數(shù)量平均分攤，沒有充分考慮到各項目實際使用設(shè)備和場地的時間、強度等因素，導(dǎo)致費用分攤與實際情況不符。 委外研發(fā)合同內(nèi)容不規(guī)范 在與外部研發(fā)機構(gòu)合作過程中，簽訂的委外研發(fā)合同沒有詳細明確雙方在研發(fā)過程中的權(quán)利義務(wù)、研發(fā)成果歸屬、費用結(jié)算方式等關(guān)鍵內(nèi)容，并且在合同執(zhí)行過程中，對委外研發(fā)費用的支付記錄和對方提供的研發(fā)服務(wù)進度記錄不夠詳細，無法準確核實委外研發(fā)費用的真實性和合理性。 四、公司采取的整改措施 針對上述問題，我司高度重視，立即采取了以下整改措施： （一）完善資料記錄與管理制度 建立了詳細的研發(fā)人員工時登記制度，要求研發(fā)人員每天通過 [具體工時記錄方式，如在線工時系統(tǒng)] 記錄在各個研發(fā)項目上的工作時間，并由項目負責(zé)人定期審核，確保工時記錄的準確性和完整性。 加強了采購和倉庫管理流程，對研發(fā)所需的直接投入材料，要求采購部門必須取得合規(guī)發(fā)票，并在入庫時注明用途為研發(fā)項目。倉庫領(lǐng)料時，必須詳細記錄領(lǐng)料項目、數(shù)量和用途，確保每一筆直接投入費用都有清晰的單據(jù)支撐。 （二）優(yōu)化費用分攤方法 組織財務(wù)和研發(fā)部門共同研究，重新制定了研發(fā)設(shè)備和場地費用的分攤方法。根據(jù)各研發(fā)項目實際使用設(shè)備和場地的情況，通過 [具體分攤依據(jù)，如設(shè)備使用時間監(jiān)測數(shù)據(jù)、場地占用面積等] 進行合理分攤，確保費用分攤能夠準確反映各項目的實際成本。 對委外研發(fā)合同進行了全面梳理，重新簽訂了規(guī)范的合同文本，明確了委外研發(fā)的各項關(guān)鍵條款。同時，建立了委外研發(fā)項目跟蹤管理機制，定期與外部研發(fā)機構(gòu)核對研發(fā)進度和費用支付情況，確保委外研發(fā)費用的真實性和合規(guī)性。 五、放棄研發(fā)費用加計扣除的決定 鑒于目前研發(fā)費用資料存在不符合規(guī)范的情況，為了遵守稅收法規(guī)，確保稅務(wù)申報的準確性和合規(guī)性，我司經(jīng)過慎重考慮，決定放棄本次 [具體研發(fā)項目名稱] 項目的研發(fā)費用加計扣除。 我司承諾，在今后的研發(fā)工作和稅務(wù)申報中，將嚴格按照相關(guān)規(guī)定，進一步加強內(nèi)部管理，確保研發(fā)費用核算準確、資料規(guī)范完整，避免類似情況再次發(fā)生。 以上情況屬實，特此說明。 [公司名稱] [公司蓋章] [日期]